Jinsi ya Kurejesha Faili ya Excel

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kurejesha Faili ya Excel
Jinsi ya Kurejesha Faili ya Excel
Anonim

Unachotakiwa Kujua

  • Ili kuwasha Urejeshaji Kiotomatiki, nenda kwenye Faili > Chaguo (Windows) au Excel > Mapendeleo (Mac) na uchague Hifadhi.
  • Kisha, chagua kisanduku tiki cha Hifadhi maelezo ya Urejeshaji Kiotomatiki kila x dakika kisanduku tiki.
  • Ili kurejesha faili ambazo hazijahifadhiwa, fungua Excel, nenda kwenye Urejeshaji Hati, nenda kwenye Faili Zilizoposehemu, chagua faili, na uchague Fungua.

Ikiwa ulikuwa unafanyia kazi lahajedwali na ukapoteza mabadiliko yako kwa sababu programu ilianguka au kompyuta yako ilisimama na hati yako ya Microsoft Excel haikuhifadhiwa, Excel (na Microsoft Office yote) inatoa njia ya kurejesha kazi yako iliyopotea. kupitia kipengele chake cha urejeshaji.

Microsoft 365 huhifadhi faili kiotomatiki katika wingu kwa chaguomsingi, kwa kawaida kwenye OneDrive au SharePoint, isipokuwa utabainisha vinginevyo.

Jinsi ya kuwezesha Urejeshaji Kiotomatiki katika Excel

Ili kurejesha faili zilizopotea ambazo huenda zimehifadhiwa kwenye kompyuta yako, kwanza unahitaji kuhakikisha kuwa kipengele cha Urejeshaji Kiotomatiki kimewashwa.

Ikiwa tayari umepoteza faili na unajaribu kuirejesha, nenda kwenye sehemu inayofuata kwa sasa. Ikiwa faili inayohusika haijaonyeshwa kwenye skrini ya Urejeshaji Hati, basi labda haiwezi kurejeshwa. Hiyo ilisema, bado utataka kuwezesha Urejeshaji Kiotomatiki ili kuzuia hali hii katika siku zijazo. Pia ni mazoezi mazuri ya kuhifadhi faili zako mwenyewe mara kwa mara unapozifanyia kazi.

Wezesha Urejeshaji Kiotomatiki katika Excel kwa macOS

  1. Zindua Excel na ufungue kitabu chochote cha kazi.
  2. Bofya Excel > Mapendeleo.

    Image
    Image
  3. Kidirisha cha Mapendeleo ya Excel kinapaswa kuonekana, na kufunika kiolesura kikuu. Bofya Hifadhi, iliyopatikana katika sehemu ya Kushiriki na Faragha.

    Image
    Image
  4. Chaguo za Okoa za Excel sasa zitaonekana, kila moja ikiambatana na kisanduku cha kuteua. Chagua Hifadhi maelezo ya Urejeshaji Kiotomatiki katika kila dakika xx ikiwa hakuna alama tiki iliyopo.

    Image
    Image

    Unaweza pia kubainisha ni mara ngapi ungependa Recover Kiotomatiki kuhifadhi hati zako zinazotumika kwa kurekebisha idadi ya dakika katika chaguo lililotajwa hapo juu. Mpangilio chaguomsingi katika matoleo mengi ya Excel ni dakika 10.

  5. Funga kiolesura cha Mapendeleo ili urudi kwenye kipindi chako cha Excel.

Washa Urejeshaji Kiotomatiki katika Excel kwa Windows

  1. Zindua Excel na ufungue kitabu chochote cha kazi.
  2. Chagua Faili > Chaguo.

    Image
    Image
  3. Kiolesura cha Chaguo za Excel sasa kinapaswa kuonyeshwa, kikifunika kitabu chako cha kazi. Chagua Hifadhi, iliyopatikana kwenye kidirisha cha menyu ya kushoto.

    Image
    Image
  4. Chaguo za Okoa za Excel sasa zitaonekana, nyingi zikiambatana na kisanduku cha kuteua. Chagua Hifadhi maelezo ya Urejeshaji Kiotomatiki kila baada ya dakika xx ikiwa hakuna alama tiki iliyopo.

    Image
    Image
  5. Unaweza pia kubainisha ni mara ngapi ungependa Recover Kiotomatiki kuhifadhi hati zako zinazotumika kwa kurekebisha idadi ya dakika katika chaguo lililotajwa hapo juu. Mpangilio chaguomsingi katika matoleo mengi ya Excel ni dakika 10.

    Chini ya chaguo hili kuna lingine linaloitwa "Weka toleo la mwisho la Urejeshaji Kiotomatiki nikifunga bila kuhifadhi." Ikiwezeshwa kwa chaguomsingi, hii inahakikisha kwamba toleo la kitabu chako cha kazi kilichohifadhiwa hivi majuzi zaidi na kipengele cha Urejeshaji Kiotomatiki litahifadhiwa wakati wowote unapofunga Excel bila kukihifadhi wewe mwenyewe. Inapendekezwa uache chaguo hili likiwa hai.

  6. Chagua Sawa ili kurudi kwenye kipindi chako cha Excel.

Jinsi ya Kurejesha Faili ya Excel Ambayo Haijahifadhiwa

Mradi Urejeshaji Kiotomatiki umewashwa kiolesura cha Urejeshaji Hati kitaonekana kiotomatiki utakapozindua Excel. Kiolesura hiki kina sehemu iliyoandikwa Faili Zinazopatikana, inayoorodhesha vitabu vyote vya kazi vilivyohifadhiwa kiotomatiki pamoja na jina la hati na tarehe/saa ilihifadhiwa mara ya mwisho.

Ili kurejesha faili zozote zilizoorodheshwa, chagua mshale unaoambatana na maelezo yake, kisha uchague Fungua. Ili kuondoa faili Zilizorejeshwa Kiotomatiki ambazo hazihitajiki tena, chagua mshale, kisha uchague Futa..

Kama ilivyotajwa mwanzoni, ikiwa faili unayotafuta haipo katika orodha hii, kuna uwezekano kwamba haikuhifadhiwa na inaweza kupotea kabisa.

Ilipendekeza: