Cha Kujua
- Ili kughairi: Angalia Kibadilishaji > Kalenda > mkutano wa kuchagua. Katika kichupo cha Mkutano > Ghairi Mkutano > toa sababu > Tuma Kughairi.
- Mikutano ya mara kwa mara: Kalenda > chagua mkutano > Huu pekee. Matukio ya Mkutano > Ghairi Mkutano > Futa. Toa sababu > Tuma.
- Ili kuratibu upya: Fungua kalenda, na uchague mkutano. Badilisha maelezo yoyote, na utoe maelezo. Bonyeza Tuma Sasisho.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kughairi mikutano katika Outlook, ikijumuisha mikutano ya mara kwa mara, kuwaondoa washiriki na kupanga upya ratiba. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, na Outlook 2013.
Ghairi Mkutano
Ili kughairi mkutano na kuuondoa kwenye kalenda katika programu ya eneo-kazi la Outlook:
-
Nenda kwenye Angalia Kibadilishaji na uchague Kalenda..
Image -
Tafuta mkutano kwenye kalenda na ubofye mkutano mara mbili.
Image -
Katika mwaliko wa mkutano, nenda kwenye kichupo cha Mkutano na uchague Ghairi Mkutano. Mwaliko wa mkutano unabadilika hadi kughairiwa kwa mkutano.
Image -
Katika kughairiwa kwa mkutano, weka ujumbe unaoeleza sababu iliyofanya mkutano kughairiwa.
Image -
Chagua Tuma Ghairi.
Image - Mkutano huondolewa kwenye kalenda na waliohudhuria hupokea ujumbe wa barua pepe kuhusu kughairiwa, kama vile tu ungefanya kwa kikumbusho cha mkutano.
Ghairi Mkutano wa Mtu Binafsi Unaorudiwa
Unapohitaji kughairi mkutano mmoja tu katika seti ya mikutano inayojirudia, chagua mkutano huo kwenye kalenda ili uuondoe.
Kughairi mkutano wa kibinafsi katika seti ya mikutano ya mara kwa mara:
-
Nenda kwenye Kalenda na uchague mkutano unaorudiwa unaotaka kughairi.
Image -
Ukiombwa, chagua Hii tu.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Matukio ya Mkutano na uchague Ghairi Mkutano.
Image -
Thibitisha ufutaji kwenye mkutano kwa kuchagua Futa tukio hili.
Image -
Katika kughairiwa kwa mkutano, tunga ujumbe unaoeleza sababu ya mkutano kughairiwa.
Image -
Chagua Tuma Ghairi.
Image - Mkutano umeondolewa kwenye kalenda na kughairiwa kwa mkutano hutumwa kwa waliohudhuria.
Ghairi Mikutano ya Mara kwa Mara ya Baadaye
Iwapo utaanzisha mfululizo wa mikutano inayojirudia hadi tarehe fulani katika siku zijazo na ungependa kughairi mikutano hiyo yote, tuma sasisho la mkutano lililo na tarehe mpya ya mwisho ya mfululizo.
Kughairi mikutano inayojirudia baada ya tarehe maalum:
-
Nenda kwenye Kalenda na ubofye mara mbili mkutano wowote katika mfululizo.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Fungua Kipengee Hurudiwa, chagua Mfululizo mzima na uchague Sawa.
Image -
Katika mwaliko wa mkutano, chagua Rudia.
Image -
Kwenye Marudio ya Miadi, chagua Maliza kwa na uweke tarehe inayokuja kabla ya tarehe unayotaka kushikilia. mkutano wa mwisho.
Image -
Chagua Sawa.
Image -
Katika eneo la ujumbe, andika ujumbe kwa wahudhuriaji wote unaowaambia ni kwa nini mikutano ya baadaye imeghairiwa.
Image -
Chagua Tuma Sasisho.
Image -
Mikutano inayojirudia ambayo hufanyika baada ya kumalizika kwa tarehe huondolewa kwenye kalenda na barua pepe ya sasisho hutumwa kwa waliohudhuria.
Njia hii hufanya kazi vyema kwa mikutano bila marekebisho mengi ya mfululizo, kwa sababu sasisho hurekebisha kalenda za waliohudhuria.
Panga upya Mkutano
Mipango inapobadilika na ungependa kubadilisha saa au tarehe ya mkutano ulioratibiwa katika Outlook, ipange upya.
Kupanga upya mkutano katika programu ya eneo-kazi la Outlook:
-
Nenda kwenye kalenda na ubofye mkutano mara mbili.
Image -
Badilisha tarehe, saa na maelezo mengine yoyote ya mkutano ambayo yamebadilika.
Image -
Tunga ujumbe ukielezea mabadiliko.
Image -
Chagua Tuma Sasisho.
Image - Maelezo ya mkutano hubadilika kwenye kalenda na barua pepe ya sasisho la mkutano hutumwa kwa waliohudhuria.
Mwondoe Mshiriki kwenye Mkutano
Iwapo mtu hawezi kufika kwenye mkutano, ondoa mtu huyo kwenye mwaliko wa mkutano.
Ili kumwondoa mshiriki:
-
Nenda kwenye kalenda na ubofye mkutano mara mbili.
Image -
Katika mwaliko wa mkutano, nenda kwenye kichupo cha Kuratibu Mratibu.
Image -
Katika orodha ya Washiriki Wote, bofya ili kufuta kisanduku cha kuteua kilicho karibu na mtu unayetaka kumwondoa.
Image -
Chagua Tuma.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Tuma Sasisho kwa Wahudhuria, chagua ama Kutuma masasisho kwa waliohudhuria walioongezwa au waliofutwa pekee au Tuma masasisho kwa wote waliohudhuria.
Image -
Chagua Sawa.
Image - Sasisho la mkutano litatumwa kwa waliochaguliwa kuhudhuria.
