Unachotakiwa Kujua
- Bofya Shiriki. Ingiza jina au barua pepe ya mshirika na ubofye Tuma.
- Ikiwa hujui barua pepe ya mtu huyo, bofya Nakili kiungo ili kushiriki hati naye moja kwa moja.
-
Ruhusa za Mshiriki zinaweza kuwekwa kuwa Mtazamaji, Mtoa Maoni au Mhariri.
Hati za Google zimeundwa kwa kuzingatia kushiriki, lakini unaweza kuweka viwango tofauti vya ufikiaji ili kupunguza au kupanua idadi ya washirika kwenye hati fulani. Makala haya yanafafanua jinsi ya kuongeza washiriki kwenye hati na jinsi ya kutumia chaguo mbalimbali za kushiriki za Hati za Google ili kutoa ruhusa za ufikiaji kwa kila mtumiaji.
Jinsi ya Kuruhusu Kufikia Hati za Google
Ruhusa zote za ufikiaji zinashughulikiwa kupitia mipangilio ya kushiriki Hati za Google. Unaweza kufikia menyu ya kushiriki kupitia Hifadhi yako ya Google au katika hati moja kwa moja.
-
Fungua hati ambayo ungependa kushiriki na ubofye kitufe cha buluu Shiriki karibu na kona ya juu kulia.
Image Vinginevyo, fungua Hifadhi ya Google na utafute mahali hati ambayo ungependa kushiriki. Bofya kulia kijipicha na uchague Shiriki.
-
Ili kuongeza mshirika binafsi, andika jina lake au anwani ya barua pepe kwenye kisanduku cha maandishi.
Image Ikiwa mtu unayeshiriki naye hati tayari yuko kwenye anwani zako, kisanduku cha maandishi kinapaswa kujaza jina lake kiotomatiki. Vinginevyo, utahitaji kuingiza barua pepe zao kamili ili kutuma mwaliko wa kushiriki.
-
Chagua kiwango cha ufikiaji cha mshirika kwenye menyu kunjuzi. Unaweza kubadilisha hii wakati wowote.
Image Hati za Google hukuwezesha kugawa viwango vitatu tofauti vya ruhusa:
Mtazamaji: mtumiaji ataweza tu kuona hati.
Mtoa maoni: mtumiaji anaweza kutazama hati na kuacha maoni.
Mhariri: mtumiaji anaweza kuhariri hati moja kwa moja.
-
Bofya Tuma.
Image
Jinsi ya Kutoa Ufikiaji wa Jumla kwa Hati za Google
Ikiwa hujui anwani ya barua pepe ya mtu fulani au unataka hati yako ipatikane kwa wingi zaidi, unaweza pia kuruhusu ufikiaji kwa kushiriki kiungo cha hati yako.
Unaweza kushiriki ufikiaji wa Hati ya Google na hadi watu 100. Iwapo zaidi ya watu 100 watafikia hati, ni mmiliki na watumiaji walio na ruhusa za kuihariri pekee ndio wataweza kuihariri.
-
Fungua hati ambayo ungependa kushiriki na ubofye kitufe cha bluu Shiriki karibu na kona ya juu kulia.
Image -
Bofya Nakili kiungo.
Image -
Shiriki kiungo na yeyote umpendaye. Unaweza kutuma kiungo kwa barua pepe, ujumbe mfupi wa maandishi na zaidi.
Kwa chaguomsingi, Hati za Google huweka ufikiaji wa Jumla kwa "Imezuiwa." Chini ya mpangilio huu, utahitaji kuidhinisha ufikiaji kwa mtu yeyote anayebofya kiungo.
Image -
Ili kubadilisha ufikiaji wa hati, bofya kishale cha chini karibu na Imezuiliwa chini ya ufikiaji wa Jumla.
Image -
Chagua Mtu yeyote aliye na kiungo. Mtumiaji yeyote anayebofya kiungo hatahitaji tena ruhusa yako kufungua hati.
Image -
Weka viwango vya jumla vya ruhusa za ufikiaji kwa kubofya menyu kunjuzi iliyo upande wa kulia wa Mtu yeyote aliye na kiungo. Unaweza kuweka majukumu kuwa Mtazamaji, Mtoa Maoni, au Mhariri.
Image Kwa kuwa mtu yeyote kwenye mtandao sasa anaweza kufikia hati yako ikiwa ana kiungo, tunapendekezwa usiweke maelezo yoyote nyeti kwenye hati.
Jinsi ya Kubadilisha Ruhusa kwenye Hati za Google
Baada ya kuongeza wachangiaji, unaweza kurekebisha ruhusa zao wakati wowote katika menyu ya Kushiriki. Chagua kishale kilicho upande wa kulia wa jina lake na utumie menyu kunjuzi ili kubadilisha kiwango cha ufikiaji kuwa Kitazamaji, Mtoa maoni au Kihariri.
Chaguo za ziada zinaweza kupatikana chini ya Mipangilio ya Kushiriki:
-
Bofya Mipangilio (ikoni ya gia) katika sehemu ya juu kulia ya menyu ya Kushiriki.
Image -
Weka ikiwa washiriki wanaweza kubadilisha ruhusa, kushiriki hati, au kupakua, kuchapisha, au kuinakili kwa kuchagua kisanduku cha kuteua kinacholingana.
Image - Hati za Google huhifadhi mabadiliko yako mara tu unapoyafanya.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kuruhusu ufikiaji wa nje ya mtandao kwenye Hati za Google?
Ili kutumia Hifadhi ya Google nje ya mtandao, pakua na usakinishe kiendelezi cha Nyaraka za Google Nje ya Mtandao. Ili kupakua faili zako kwenye kompyuta yako ili kuzihariri, sakinisha Hifadhi Nakala na Usawazishe kwa Hifadhi ya Google.
Je, ninawezaje kuruhusu ufikiaji wa pamoja wa folda ya Hati za Google?
Ili kushiriki folda katika Hifadhi yako ya Google, fungua folda na uende kwenye Hifadhi Yangu > folda yako > mshale wa chini > Shiriki. Weka barua pepe za wapokeaji au chagua Pata kiungo.
Je, ninawezaje kuruhusu Hati za Google kufikia maikrofoni yangu?
Ili kutumia kuandika kwa kutamka katika Hati za Google, nenda kwenye Zana > Kuandika kwa Kutamka. Chagua ikoni ya maikrofoni na uanze kuongea.
