Majedwali ya Google ni programu yenye nguvu ya lahajedwali ambayo hufanya hesabu changamano kwenye data unayoweka kwenye kila kisanduku. Programu hutumia fomula na vitendakazi kufanya kazi hizi, kwa hivyo sio lazima. Fomula ni usemi unaoweka ili kuambia Majedwali ya Google jinsi ya kukokotoa thamani ya kisanduku. Chaguo za kukokotoa ni fomula iliyobainishwa awali ambayo Majedwali ya Google imekuundia.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Majedwali ya Google.
Kwa nini Utumie Kitendaji?
Tofauti kati ya fomula na fomula ni kwamba unaunda fomula za kukokotoa, na chaguo za kukokotoa ni fomula zilizoundwa awali zinazopatikana katika Majedwali ya Google. Utendakazi huokoa muda na kupunguza uwezekano wa makosa.
Kwa mfano, ili kuongeza safu mlalo ya nambari kwa kutumia fomula, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku katika Majedwali ya Google:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Weka fomula ifuatayo ili kuongeza safu mlalo sawa ya nambari kwa kutumia chaguo la kukokotoa:
=SUM(A1:F1)
Kutumia chaguo za kukokotoa ni vyema wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya vipengee au kwa hesabu ngumu zaidi.
Sintaksia ya Utendaji ya Laha za Google
Kila chaguo la kukokotoa lina sintaksia, ambayo ni mpangilio maalum ambapo vipengele vinavyohitajika kwa kitendakazi kutekeleza hesabu inayotakikana huingizwa.
Kila chaguo za kukokotoa huanza na jina la chaguo la kukokotoa, zikifuatiwa na hoja, ambazo hutenganishwa na koma au koloni na kuambatanishwa katika mabano. Muundo wa kimsingi wa chaguo za kukokotoa ni:
Jina_la_Kazi(hoja1, hoja2)
Huu hapa ni mfano:
SUM(A1, B1)
Jinsi ya Kutumia Majukumu ya Majedwali ya Google
Njia ya haraka na rahisi zaidi ya kutumia chaguo ni kutoka kwenye menyu ya Functions..
-
Chagua kisanduku unapotaka kuonyesha matokeo ya hesabu.
Image -
Kwenye upau wa vidhibiti, chagua Functions, kisha uchague chaguo la kukokotoa. Kuna vitendaji vitano vya msingi, pamoja na menyu ndogo ambazo zina kila kitendakazi kinachowezekana. Kazi tano za kimsingi ni:
- SUM: Huongeza thamani katika safu ya visanduku
- WASTANI: Hukokotoa wastani wa thamani katika safu ya visanduku.
- COUNT: Hutoa idadi ya thamani katika safu ya visanduku.
- MAX: Hutoa thamani ya juu zaidi katika safu ya visanduku.
- MIN: Hutoa thamani ya chini kabisa katika safu ya visanduku.
Image -
Chagua visanduku vya kujumuisha katika safu.
Ili kuchagua visanduku mahususi, badala ya visanduku vinavyofuatana, bonyeza na ushikilie Ctrl na ufanye chaguo zako. Ili kuchagua mfululizo wa visanduku vinavyoendelea, bonyeza na ushikilie Shift, kisha uchague visanduku vya kwanza na vya mwisho katika safu.
Image -
Bonyeza Ingiza.
Image - matokeo yanaonekana katika kisanduku kilichochaguliwa.
Jinsi ya Kutumia Vipengele Changamano katika Majedwali ya Google
Majedwali ya Google inajumuisha utendakazi kadhaa ambao hufanya kazi mbalimbali. Kwa mfano, kukokotoa idadi ya siku au idadi ya siku za kazi (Jumatatu hadi Ijumaa) kati ya tarehe mbili.
Ili kupata chaguo la kukokotoa linalofaa, rejelea orodha kamili ya vitendakazi vya Majedwali ya Google. Ili kupunguza chaguo, weka neno la utafutaji katika sehemu ya Chuja na ubonyeze Enter ili kuona chaguo zako. Kwa mfano, ili kupata chaguo la kukokotoa la kukokotoa idadi ya siku, weka siku kama neno la utafutaji. Matokeo mawili yanawezekana ni chaguo za kukokotoa za DAYS na NETWORKDAYS.
Aidha, nenda kwenye upau wa vidhibiti wa Majedwali ya Google, chagua Functions, kisha uchague menyu ndogo chini ya orodha.
Baadhi ya chaguo za kukokotoa zinahitaji data kuingizwa kwa njia mahususi. Hivi ndivyo jinsi ya kuifanya, kwa kutumia kitendakazi cha NETWORKDAYS kama mfano.
- Chagua kisanduku unapotaka kuonyesha idadi ya siku za kazi kati ya tarehe mbili.
-
Ingiza =NETWORKDAYS.
Ili kutumia chaguo hili la kukokotoa, unaweza kuanza na lahajedwali tupu.
-
Chaguo mbili zinaonyeshwa: NETWORKDAYS na NETWORKDAYS. INTL. Chagua NETWORKDAYS.
Image -
Muundo sahihi uliotumiwa kuingiza chaguo za kukokotoa unaonyeshwa. Ikague, kisha uchague X ili kuiondoa.
Image -
Weka tarehe za kuanza na mwisho za kipindi ukitumia umbizo sawa na fomula. Zingatia sana uwekaji wa alama za uakifishaji.
Image -
Bonyeza Ingiza.
Image - Idadi ya siku za kazi inaonekana katika kisanduku kilichochaguliwa.
Jinsi ya Kutumia Huduma zenye Maandishi katika Majedwali ya Google
Vitendaji vya Majedwali ya Google vinaweza kusaidia katika maandishi pia. Kwa mfano, chaguo za kukokotoa za GOOGLETRANSLATE hutafsiri maandishi yaliyochaguliwa kutoka lugha chanzo hadi lugha nyingine maalum.
Hivi ndivyo unavyoweza kufanya, kwa kutumia neno la Kihispania hola kama mfano:
- Chagua kisanduku ambapo ungependa maandishi yaliyotafsiriwa yaonekane.
-
Ingiza =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Bonyeza Ingiza.
Image - Tafsiri inaonekana katika kisanduku kilichochaguliwa.
