Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa za SUMIFS katika Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019 kwa Mac, Excel 2016 kwa Mac, Excel kwa Mac 2011, na Excel Online.
Kuingiza Data ya Mafunzo
Image
Hatua ya kwanza ya kutumia chaguo za kukokotoa za SUMIFS katika Excel ni kuingiza data.
Ingiza data kwenye visanduku D1 hadi F11 za lahakazi ya Excel, kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapo juu.
Utendaji wa SUMIFS na vigezo vya utafutaji (chini ya maagizo 275 na mawakala wa mauzo kutoka eneo la mauzo la Mashariki) huenda katika safu ya 12 chini ya data.
Maelekezo ya mafunzo hayajumuishi hatua za uumbizaji wa lahakazi. Ingawa uumbizaji hautaingiliana na kukamilisha mafunzo, laha yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano ulioonyeshwa. Chaguo za kukokotoa za SUMIFS zitakupa matokeo sawa.
Sintaksia ya Kazi ya SUMIFS
Image
Katika Excel, sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja.
Hadi masafa_ya_Vigezo 127 / Jozi za vigezo zinaweza kubainishwa katika chaguo la kukokotoa.
Kuanzisha Shughuli ya SUMIFS
Image
Ingawa inawezekana tu kufanya kazi kwa SUMIFS moja kwa moja kwenye kisanduku katika lahakazi, watu wengi wanaona ni rahisi kutumia kisanduku cha kidadisi cha chaguo kuingiza chaguo hili la kukokotoa.
Bofya kisanduku F12 ili kuifanya kisanduku amilifu; F12 ndipo utaingiza kitendakazi cha SUMIFS.
Bofya kichupo cha Mfumo.
Bofya Hesabu na Trig katika kikundi cha Maktaba ya Kazi.
Bofya SUMIFS katika orodha ili kuleta kisanduku cha mazungumzo cha kitendakazi cha SUMIFS.
Excel Online haina kichupo cha Fomula. Ili kutumia SUMIFS katika Excel Online, nenda kwa Ingiza > Function..
Bofya kisanduku F12 ili kuifanya kisanduku amilifu ili uweze kuingiza kitendakazi cha SUMIFS.
Bofya kitufe cha Ingiza Kitendaji. Sanduku la kidadisi la Ingiza Kazi hufunguka.
Bofya Hesabu na Trig katika orodha ya Vitengo.
Bofya SUMIFS katika orodha ili kuanzisha chaguo hili.
Data ambayo tunaingiza kwenye mistari tupu katika kisanduku cha mazungumzo itaunda hoja za chaguo za kukokotoa za SUMIFS.
Hoja hizi huambia chaguo la kukokotoa ni masharti gani tunajaribu na ni aina gani ya data ya kujumlisha inapotimiza masharti hayo.
Kuingiza Hoja_ya_masafa
Image
Hoja ya Sum_range ina marejeleo ya seli kwa data tunayotaka kujumlisha.
Katika mafunzo haya, data ya hoja_ya_range inakwenda katika safu wima ya Jumla ya Mauzo.
Hatua za Mafunzo
Bofya Sum_range mstari katika kisanduku cha mazungumzo.
Angazia visanduku F3 hadi F9 katika lahakazi ili kuongeza marejeleo haya ya seli kwenye safu_ya_masafa.
Kuingiza Hoja_ya_Vigezo1
Image
Katika mafunzo haya tunajaribu kulinganisha vigezo viwili katika kila rekodi ya data:
Mawakala wa mauzo kutoka eneo la mauzo Mashariki
Mawakala wa mauzo ambao wamefanya mauzo chini ya 275 mwaka huu
Hoja_ya_Kigezo1 inaonyesha anuwai ya visanduku ambavyo SUMIFS ni kutafuta inapojaribu kulingana na vigezo vya kwanza: eneo la mauzo la Mashariki.
Hatua za Mafunzo
Bofya mstari wa Masafa_ya_Vigezo1 kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Angazia visanduku D3 hadi D9 katika lahakazi ili kuweka marejeleo haya ya kisanduku kama safu ya kutafutwa na chaguo la kukokotoa.
Kuingiza Kigezo1 Hoja
Image
Kigezo cha kwanza tunachotafuta kulingana ni ikiwa data katika masafa D3:D9 ni sawa na Mashariki.
Ingawa data halisi, kama vile neno Mashariki, inaweza kuingizwa kwenye kisanduku cha mazungumzo kwa hoja hii kwa kawaida ni bora kuongeza data kwenye kisanduku katika lahakazi na kisha kuingiza rejeleo hilo la kisanduku kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Hatua za Mafunzo
Bofya mstari wa Vigezo1 kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Bofya kisanduku D12 ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku. Chaguo za kukokotoa zitatafuta masafa yaliyochaguliwa katika hatua ya awali kwa data inayolingana na vigezo hivi.
Jinsi Marejeleo ya Seli Huongeza Usaidizi wa SUMIFS
Ikiwa rejeleo la kisanduku, kama vile D12, litawekwa kama Hoja ya Vigezo, chaguo la kukokotoa la SUMIFS litatafuta vinavyolingana na data yoyote iliyo kwenye kisanduku hicho kwenye lahakazi.
Kwa hivyo baada ya kupata kiasi cha mauzo kwa eneo la Mashariki, itakuwa rahisi kupata data sawa ya eneo lingine la mauzo kwa kubadilisha Mashariki hadi Kaskazini au Magharibi katika kisanduku D12. Kitendaji kitasasisha kiotomatiki na kuonyesha matokeo mapya.
Kuingia katika Hoja_ya_Vigezo2
Image
Hoja_ya_range2 inaonyesha anuwai ya visanduku ambavyo SUMIFS ni kutafuta inapojaribu kulingana na kigezo cha pili: mawakala wa mauzo ambao wameuza chini ya oda 275 mwaka huu.
Bofya mstari wa Vigezo_range2 kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Angazia visanduku E3 hadi E9 katika lahakazi ili kuingiza marejeleo haya ya kisanduku kama safu ya pili ya kutafutwa na chaguo la kukokotoa.
Kuingiza Hoja ya Kigezo2
Image
Kiwango cha pili tunachotafuta kulingana ni ikiwa data katika masafa E3:E9 ni chini ya maagizo 275 ya mauzo.
Kama ilivyo kwa hoja ya Kigezo1, tutaingiza rejeleo la kisanduku la eneo la Criteria2 kwenye kisanduku cha mazungumzo badala ya data yenyewe.
Bofya mstari wa Vigezo2 kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Bofya kisanduku E12 ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku. Chaguo za kukokotoa zitatafuta masafa yaliyochaguliwa katika hatua ya awali kwa data inayolingana na vigezo.
Bofya Sawa ili kukamilisha kitendakazi cha SUMIFS na kufunga kisanduku cha mazungumzo.
Jibu la sufuri (0) litaonekana katika kisanduku F12 (kisanduku tulichoingiza chaguo za kukokotoa) kwa sababu bado hatujaongeza data kwenye sehemu za Vigezo1 na Vigezo2 (C12 na D12). Hadi tufanye hivyo, hakuna chochote cha chaguo la kukokotoa la kujumlisha, na kwa hivyo jumla inabaki sifuri.
Kuongeza Vigezo vya Utafutaji na Kukamilisha Mafunzo
Image
Hatua ya mwisho katika somo ni kuongeza data kwenye visanduku katika lahakazi iliyotambuliwa kuwa na hoja za Vigezo.
Kwa usaidizi wa mfano huu tazama picha hapo juu.
Katika kisanduku D12 andika Mashariki na ubonyeze kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Kwenye kisanduku E12 andika <275 na ubonyeze kitufe cha Ingiza kwenye kibodi " < " ni ishara ya chini ya katika Excel).
Jibu $119, 719.00 linapaswa kuonekana katika kisanduku F12.
Rekodi mbili pekee, zilizo katika safu mlalo ya 3 na 4 zinazolingana na vigezo vyote viwili na, kwa hivyo, ni jumla ya mauzo ya rekodi hizo mbili pekee ndizo zinazojumlishwa na chaguo la kukokotoa.
Jumla ya $49, 017 na $70, 702 ni $119, 719.
Unapobofya kisanduku F12, chaguo kamili la kukokotoa=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) inaonekana katika upau wa fomula juu ya lahakazi.
Jinsi Kazi ya SUMIFS Inafanya kazi
Image
Kwa kawaida, SUMIFS hufanya kazi na safu mlalo za data inayoitwa rekodi. Katika rekodi, data yote katika kila seli au sehemu katika safu mlalo inahusiana, kama vile jina la kampuni, anwani na nambari ya simu.
Hoja ya SUMIFS hutafuta vigezo mahususi katika sehemu mbili au zaidi katika rekodi na ikiwa tu itapata zinazolingana kwa kila sehemu iliyobainishwa ndiyo data ya rekodi hiyo iliyojumlishwa.
Katika somo la hatua kwa hatua la SUMIF, tulilingana na kigezo kimoja cha mawakala wa mauzo ambao walikuwa wameuza zaidi ya maagizo 250 kwa mwaka.
Katika mafunzo haya, tutaweka masharti mawili kwa kutumia SUMIFS: ile ya mawakala wa mauzo katika eneo la mauzo la Mashariki ambao walikuwa na mauzo chini ya 275 katika mwaka uliopita.
Kuweka zaidi ya masharti mawili kunaweza kufanywa kwa kubainisha masafa_ya_Vigezo vya ziada na hoja za Vigezo za SUMIFS.
Hoja za Kazi ya SUMIFS
Hoja za chaguo za kukokotoa huiambia masharti ya kujaribu na ni aina gani ya data ya kujumlisha inapotimiza masharti hayo.
Hoja zote katika chaguo za kukokotoa zinahitajika.
Masafa_Jumla - data katika safu hii ya visanduku hufupishwa wakati ulinganifu unapopatikana kati ya Vigezo vyote vilivyobainishwa na hoja zinazolingana za safu_ya_Vigezo.
fungu_la_Vigezo - kundi la visanduku kazi ni kutafuta inayolingana na hoja inayolingana ya Vigezo.
Vigezo - thamani hii inalinganishwa na data inayolingana.
fungu_Vigezo - data halisi au rejeleo la seli kwa data ya hoja.
Apple itajumuisha mfumo wa uthibitishaji wa vipengele viwili katika iOS 15, itakayowaruhusu watumiaji kuongeza ulinzi wa ziada kwenye akaunti zao za mtandaoni
Jinsi thamani za Boolean zinavyotumika katika Excel na Majedwali ya Google, na jinsi ya kuzibadilisha kuwa nambari za kutumia katika fomula. Imesasishwa ili kujumuisha Excel 2019
Pata maelezo kuhusu jinsi ya kuunda fomula ya Kutafuta ambayo hutumia vigezo vingi katika Excel na kufanya utafutaji wa hifadhidata kuwa mzuri. Imesasishwa ili kujumuisha Excel 2019
Q2 Monochrom mpya ya Leica ni mnyama wa Megapixel 46.7 ya kamera. Inagharimu $ 6, 000, ina lenzi isiyobadilika, na inachukua picha nyeusi na nyeupe tu. Kuna mtu yeyote atanunua hii kwa umakini?
