Wakati mwingine ni vigumu kujua wakati umepakia kiambatisho kwa usahihi katika Outlook. Pia mara kwa mara unaweza kuwa na matatizo ya kutazama viambatisho vinavyotumwa kwako na wengine. Hivi ndivyo unavyopaswa kufanya wakati huwezi kuona viambatisho katika Outlook.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, na 2010 na Outlook.com na Outlook kwa Microsoft 365.
Sababu za Kukosa Viambatisho vya Mtazamo
Wakati huwezi kuona viambatisho katika Outlook, kwa kawaida tatizo huhusishwa na mipangilio ya programu, programu zako za kuzuia virusi au vikwazo vya kifaa. Muunganisho dhaifu wa intaneti au uliojaa kupita kiasi unaweza pia kusababisha viambatisho vya Outlook visipakie ipasavyo. Kujaribu kupakua faili nyingi kwa wakati mmoja au kutumia programu zingine zinazotumia intaneti kwa wingi kunaweza pia kuzuia viambatisho visipakie.
Jinsi ya Kurekebisha Viambatisho Visioonyeshwa katika Outlook
Ikiwa unatatizika kuongeza au kutazama viambatisho vya barua pepe katika Outlook, jaribu vidokezo hivi:
-
Angalia na mtumaji Mtumaji asilia huenda hajapakia faili vizuri, au huenda alisahau kuziongeza kwenye barua pepe hapo mwanzo. Inawezekana pia kwamba walikutumia kiungo cha faili badala ya kuiambatisha. Watumie ujumbe na uwaombe wajaribu kutuma faili tena.
-
Tafuta ikoni ya klipu ya karatasi. Iwapo huwezi kujua jinsi ya kupakia kiambatisho katika toleo lako la Outlook, chaguo la kuambatisha faili litaonekana kila wakati kama klipu ya karatasi juu au chini ya kisanduku cha kutunga barua pepe.
Iwapo ujumbe una kiambatisho, kipande cha karatasi kitatokea kando ya mada kwenye kikasha chako.
- Buruta na udondoshe faili. Ikiwa huwezi kuona chaguo la kiambatisho kwa sababu yoyote, unaweza kuambatisha faili kwa kuburuta-na-kudondosha kwenye Outlook. Tafuta faili unayotaka kuambatisha kwenye kompyuta yako na uiburute kwenye kisanduku cha kutunga.
-
Tumia chaguo la pop-out. Ikiwa unajaribu kuangalia viambatisho katika barua pepe huku ukitunga jibu, chagua Pop-Out katika kisanduku cha kutunga ujumbe. Kwa njia hiyo, unaweza kuona barua pepe asili na viambatisho huku ukitunga ujumbe wako katika dirisha tofauti.
Katika baadhi ya matoleo ya Outlook, chaguo la Pop-Out inaonekana kama Fungua katika dirisha jipya au kisanduku chenye mshale unaotoka kwenye kona ya juu kulia.
- Pakia Upya Outlook. Ikiwa huwezi kuona viambatisho katika barua pepe, funga Outlook na uifungue tena, kisha uangalie barua pepe hiyo tena. Wakati mwingine hii inaweza kulazimisha programu kupakua upya faili kutoka kwa seva.
- Angalia muunganisho wako wa intaneti Huenda programu yako ya Outlook ilipakua maandishi ya barua pepe mpya ukiwa mtandaoni; hata hivyo, ikiwa kwa sasa hauko mtandaoni, viambatisho huenda havitapakia. Hakikisha kuwa kifaa chako kimeunganishwa kwenye intaneti au mpango wako wa data na ujaribu kufungua barua pepe tena.
- Chagua Onyesha zote Ikiwa unasoma barua pepe zako kwenye Outlook.com, huenda umegundua kuwa huwezi kuona viambatisho vyote vya picha katika ujumbe mara moja. Hii ni ili picha zisijaze skrini nzima. Chagua Onyesha viambatisho vyote chini ya picha zinazoonekana ili kuviona vyote.
-
Zima programu yako ya kingavirusi. Programu za kingavirusi zinaweza kuzuia wateja wa barua pepe kupakia viambatisho ipasavyo. Kwa ujumla hili ni jambo zuri kwa vile viambatisho vya barua pepe vinaweza kuwa na virusi vya kompyuta na programu hasidi, lakini pia wakati mwingine vinaweza kuzuia faili halali.
Hakikisha umewasha tena programu yako ya kingavirusi baada ya kutazama viambatisho.
- Badilisha jina la kiendelezi cha faili. Microsoft Outlook huzuia viambatisho vyenye aina za faili zinazoweza kutekelezeka (k.m., faili za EXE). Microsoft ina maagizo ya kufungua kiambatisho kilichozuiwa katika Outlook kwa kubadilisha kiendelezi cha faili katika Usajili wa Windows.
- Tumia huduma ya kushiriki faili. Mtazamo huweka mipaka ya ukubwa wa viambatisho hadi MB 20 kwa chaguo-msingi. Ikiwa unahitaji kutuma faili kubwa kama vile filamu, programu, au albamu nzima ya picha, tumia huduma ya kushiriki faili kama vile OneDrive au Dropbox. Chaguo jingine maarufu ni Hifadhi ya Google.
-
Omba mabadiliko kwenye mipangilio yako ya usalama ya Outlook Ikiwa unatumia Outlook katika mazingira ya mahali pa kazi, huenda mipangilio ya usalama inazuia viambatisho. Mipangilio hii inaweza kuathiri hasa wale wanaotumia Outlook kupitia Exchange Server. Ikiwezekana, mwombe msimamizi au usaidizi wa kiufundi akurekebishe mipangilio ya usalama.
- Tumia programu ya kutuma ujumbe badala yake. Programu za kutuma ujumbe kama vile WhatsApp na Facebook Messenger hukuwezesha kutuma faili kwa anwani zako zozote kwa kugonga mara moja au mbili tu. Unaweza pia kushiriki faili kupitia huduma za VoIP kama vile Skype na Line.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Nitasambaza vipi barua pepe kama kiambatisho katika Outlook?
Ili kusambaza barua pepe kama kiambatisho katika Outlook, chagua barua pepe unayotaka kusambaza na uende kwenye kichupo cha Mwanzo. Katika sehemu ya Jibu, chagua Vitendo Zaidi vya Kujibu > Sambaza kama Kiambatisho Katika kisanduku cha To, weka anwani ya barua pepe unayotuma mbele, andika ujumbe ukitaka, na uchague Tuma
Je, ninawezaje kufanya kiambatisho cha barua pepe katika Outlook?
Ili kuambatisha faili kwa barua pepe katika Outlook, nenda kwa Ujumbe > Ambatisha Faili au Ingiza> Ambatisha Faili , kulingana na toleo lako la Outlook. Chagua hati yako, picha, maandishi, au aina nyingine ya faili ili kuiambatisha kwa ujumbe.
Je, unaweza kutuma kiambatisho kikubwa kiasi gani kwa Outlook?
Outlook 2013 na matoleo ya baadaye yana kikomo cha ukubwa wa kiambatisho cha 20MB. Ikiwa unahitaji kutuma faili kubwa zaidi, jaribu kupakia kiambatisho kwenye huduma ya wingu kama vile OneDrive au Dropbox. Kisha unaweza kutuma kiungo kwa faili katika barua pepe.
