Google inaruhusu watumiaji kuhifadhi hadi GB 15 za data kwa kila akaunti. Kiasi hiki kinaweza kuonekana kuwa kikubwa, lakini picha, ujumbe wa zamani na hati zilizohifadhiwa kwenye Hifadhi ya Google hutumia nafasi haraka. Haya ndiyo yaliyojumuishwa katika kikomo cha hifadhi, jinsi ya kujua ni kiasi gani cha nafasi uliyogawiwa ya hifadhi ya Google unayotumia, na ni kiasi gani cha nafasi ulicho nacho.
Nini Kinachozingatiwa Kufikia Kikomo cha Hifadhi ya Google
Kabla hujapata maelezo ya jinsi ya kuangalia kiasi chako cha data kwenye Google, ni vyema kujua ni nini kimejumuishwa na ambacho hakijajumuishwa.
Maelezo haya yanamhusu mtumiaji yeyote wa eneo-kazi, iwe wewe ni mteja anayelipa wa Google One au unatumia hifadhi isiyolipishwa pekee.
Akaunti yako ya Gmail
Kila barua pepe ina alama ndogo ya data, lakini huenda una barua pepe nyingi zilizohifadhiwa katika akaunti yako. Zaidi ya hayo, baadhi ya barua pepe zina viambatisho vinavyochukua nafasi ya ziada.
Mambo haya yanaongeza, ambayo ni kweli kwa huduma yoyote ya barua pepe, lakini hasa kwa Gmail. Google hurahisisha kuhifadhi kuliko kufuta barua pepe, kwa hivyo barua pepe ambazo unafikiri ulifuta zinaweza kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu na kutumia nafasi zaidi.
Hifadhi ya Google
Kila kitu katika Hifadhi yako ya Google huhesabiwa katika mgao wako wa GB 15, ikijumuisha vipakuliwa, hati, lahajedwali na vipengee vingine vyote unavyohifadhi hapo. Hii inamaanisha kuwa Hati zako za Google, Majedwali ya Google, Slaidi, Michoro, Fomu na faili zako za Jamboard zote zinahesabiwa katika mgao wako wa hifadhi wa GB 15 bila malipo.
Picha kwenye Google
Kabla ya Juni 2021, Google iliruhusu hifadhi isiyo na kikomo ya kile ilichotaja "Picha za Ubora" (sasa inaitwa kiwango cha "Kiokoa Hifadhi"). Kwa sasa, hata hivyo, picha zozote unazohifadhi, bila kujali ubora au ukubwa wao, huhesabiwa katika mgao wako wa hifadhi wa GB 15 bila malipo. Ili kuokoa nafasi, chagua "Kiokoa Hifadhi" unapohifadhi picha zako badala ya kuzihifadhi katika umbizo la asili lisilobanwa.
Google huorodhesha baadhi ya vighairi kwenye tovuti yake ya usaidizi.
Angalia Matumizi Yako ya Hifadhi
Ili kujua ni nafasi ngapi ya kuhifadhi data yako na kiasi ambacho umebakisha, tembelea tovuti ya Google One na uchague Hifadhi Ikiwa umeingia katika akaunti yako ya Google, utaona grafu ya mstari inayoonyesha ni nafasi ngapi umetumia (katika rangi mbalimbali) na ni nafasi ngapi inayopatikana (ya kijivu).
Kutumia Gmail
Pia unaweza kupata wazo la haraka la ni nafasi ngapi iliyosalia moja kwa moja kutoka kwa akaunti yako ya Gmail. Kwenye ukurasa wowote wa Gmail, sogeza hadi chini, kisha upate matumizi ya sasa ya hifadhi ya mtandaoni upande wa kushoto, kuelekea chini.
Nini Hutokea kwa Gmail Ikiwa Kikomo cha Hifadhi Kimefikiwa?
Punde tu kiasi cha data unachotumia kinapofika kiwango fulani, Gmail huonyesha onyo katika kikasha chako. Baada ya miezi mitatu ya kuwa zaidi ya mgawo, Gmail huonyesha ujumbe, "Huwezi kutuma au kupokea barua pepe kwa sababu umeishiwa na nafasi ya kuhifadhi."
Kwa wakati huu, unaweza kufikia barua pepe zote katika akaunti yako, lakini huwezi kutuma au kupokea barua pepe mpya. Ili kuendelea na huduma ya kawaida, punguza kiasi cha data katika akaunti yako hadi chini ya mgawo wa hifadhi.
Unapofikia akaunti kupitia IMAP, huenda usipokee ujumbe wa hitilafu na unaweza kutuma ujumbe kupitia SMTP (kutoka kwa programu ya barua pepe). Hiyo ni kwa sababu kutumia barua pepe kwa njia hii huhifadhi barua pepe ndani ya nchi (kwenye kompyuta yako), badala ya kwenye seva za Google pekee.
Wakati akaunti imezidi mgawo, mtu yeyote atakayetuma barua pepe kwa anwani yako ya Gmail atapokea ujumbe wa hitilafu unaosema jambo kama vile, "Akaunti ya barua pepe unayojaribu kufikia imezidi kiwango chake."
Huduma ya barua pepe ya mtumaji kwa kawaida itaendelea kujaribu kuwasilisha ujumbe kila baada ya saa chache kwa muda maalum. Iwapo katika wakati huo, utapunguza kiasi cha hifadhi unayotumia ili iwe tena ndani ya vikomo vya Google, ujumbe utawasilishwa. Ikiwa sivyo, hata hivyo, seva ya barua itakata tamaa na kurudisha barua pepe. Mtumaji atapokea ujumbe, "Ujumbe haukuweza kuwasilishwa kwa sababu akaunti unayojaribu kufikia imezidi kiwango chake cha hifadhi."
Nini Hutokea kwa Faili Zako Ukiwa umevuka Kikomo
Ikiwa Hifadhi yako ya Google imezidisha kikomo cha hifadhi kwa miaka miwili, Google inaweza kufuta maudhui yako, ikiwa ni pamoja na picha zako, ujumbe wa Gmail na faili zilizo katika Hifadhi ya Google. Google itakuarifu mara nyingi ikiwa inawezekana kufuta maudhui yako, kwa hivyo utakuwa na maonyo mengi.
Vile vile, ikiwa akaunti zako za Gmail, Hifadhi ya Google au Picha hazitumiki kwa miaka miwili, Google inaweza kufuta maudhui yako. Ikiwa una wasiwasi kuhusu akaunti isiyotumika, tembelea Kidhibiti cha Akaunti Isiyotumika ili kuteua mtu unayemwamini na kudhibiti mipangilio yako.
Ongeza au Punguza Nafasi ya Kuhifadhi
Ikiwa umesalia na megabaiti chache tu za hifadhi, unaweza kufanya mojawapo ya mambo mawili: kupata nafasi zaidi au kupunguza kiasi cha data katika akaunti yako.
Ili kuongeza nafasi yako ya kuhifadhi, unaweza kununua hadi TB 30 zaidi kutoka Google ili kushiriki kati ya Gmail na Hifadhi ya Google.
Njia rahisi ya kupunguza nafasi yako ya hifadhi ni kutumia Kidhibiti cha Hifadhi bila malipo cha Google kwenye wavuti au kilichojumuishwa katika programu ya Google One. Zana hii hukuongoza kwa urahisi katika kufuta barua pepe ambazo zimehamishwa hadi kwenye Tupio lakini hazijafutwa kabisa, kufuta barua pepe taka, kufuta kabisa faili zilizotupwa, kuondoa viambatisho na faili kubwa na kuondoa faili ambazo Google haiwezi kuzifungua.
Ukiwa na Kidhibiti cha Hifadhi, huhitaji kutafuta faili kubwa ili kufuta au kujaribu kufahamu viambatisho vya barua pepe viko wapi. Chagua aina, chagua faili za kufuta na upate nafasi.
Jinsi ya Kumwaga Tupio kwenye Hifadhi ya Google
Ikiwa umefuta faili na viambatisho ili kupata nafasi, hakikisha kwamba umemwaga Tupio kwenye Hifadhi ya Google.
- Nenda kwenye Hifadhi ya Google.
- Kwenye kidirisha cha kushoto, kuelekea chini, chagua Tupio.
-
Karibu na sehemu ya juu ya dirisha, chagua Tupa Tupio.
Image - Chagua Futa Milele ili kuthibitisha.
Kufuta ujumbe kutoka kwa akaunti yako ya Gmail ni mchakato wa hatua mbili. Kuchagua Futa kwenye kundi la ujumbe huziweka kwenye folda yako ya Tupio. Hakikisha umeifuta baadaye.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Nitaghairi vipi nafasi yangu ya Hifadhi ya Google?
Ili kughairi mpango wako wa hifadhi ya Google, nenda kwenye one.google.com/storage na uingie katika akaunti. Chini ya mpango wako, chagua Ghairi.
Je, ninawezaje kufuta hifadhi yote kwenye Hifadhi yangu ya Google?
Ili kufuta faili zote katika Hifadhi yako ya Google, nenda kwenye Hifadhi Yangu na ubonyeze Ctrl+ Aili kuchagua vipengee vyote, kisha uchague aikoni ya Tupio.
Kwa nini hifadhi yangu ya Hifadhi ya Google imejaa?
Ikiwa Hifadhi ya Google itasema kuwa hifadhi yako bado imejaa baada ya kufuta faili, unaweza kusubiri hadi saa 24 kabla ya kutumia nafasi inayopatikana, ingawa kwa kawaida huwa papo hapo. Hakikisha kuwa umemwaga pipa la takataka.
