Outlook hutoa kipengele kilichojengewa ndani ambacho hukumbuka barua pepe au kuchukua nafasi ya ujumbe, ingawa kuna mahitaji machache muhimu. Katika makala haya, utajifunza:
- Jinsi ya kukumbuka barua pepe
- Masharti ya kurejesha barua pepe za Outlook
- Matokeo na ucheleweshaji unaoweza kutokea wakati wa kukumbuka
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; na Outlook kwa Microsoft 365.
Jinsi ya Kukumbuka Barua Pepe katika Outlook (na Kuibadilisha, Ikihitajika)
Unapojaribu kubatilisha barua pepe, Outlook inaweza kumjulisha mpokeaji barua pepe iliyorejeshwa. Ili kukumbuka barua pepe katika Outlook:
-
Fungua Outlook na uende kwenye folda ya Vipengee Vilivyotumwa.
Image -
Bofya mara mbili ujumbe uliotumwa unaotaka kukumbuka ili kuufungua katika dirisha tofauti.
Chaguo za kukumbuka ujumbe hazipatikani wakati ujumbe unaonyeshwa kwenye Kidirisha cha Kusoma.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Ujumbe, chagua mshale wa kunjuzi wa Vitendo, na uchague Recall This Message.
Katika Outlook 2007, nenda kwenye kichupo cha Ujumbe, katika kikundi cha Vitendo, chagua Vitendo Vingine, na kisha Kumbuka Ujumbe Huu.
Image -
Katika Kumbuka Ujumbe Huu kisanduku cha mazungumzo, chagua mojawapo ya yafuatayo:
- Futa Nakala ambazo hazijasomwa za Ujumbe Huu ili kukumbuka ujumbe.
- Futa Nakala ambazo Hazijasomwa na Ubadilishe Kwa Ujumbe Mpya ili kubadilisha ujumbe huo na kuweka mpya.
Image - Ikiwa ungependa kupokea arifa ya matokeo, chagua kisanduku cha kuteua Niambie Ikiwa Kukumbuka Kutafanikiwa au Kushindikana kwa Kila Mpokeaji..
- Chagua Sawa.
- Kama ulichagua Futa Nakala Ambazo hazijasomwa na Ubadilishe kwa Ujumbe Mpya, rekebisha ujumbe asili.
-
Chagua Tuma.
- Utapokea arifa ya Outlook kuhusu kufaulu au kutofaulu kwa jaribio lako la kubatilisha au kubadilisha barua pepe hiyo.
Masharti ya Kurudisha Barua Pepe
Ili kukumbuka barua pepe ya Outlook:
- Ni lazima wewe na mpokeaji wako muwe na akaunti ya barua pepe ya seva ya Exchange na mtumie Outlook kama kiteja cha barua pepe.
- Sanduku la barua la mpokeaji hufunguliwa unapojaribu kuchakata urejeshaji.
- Ujumbe asili haujasomwa na uko kwenye Kikasha cha mpokeaji.
- Ujumbe haukuguswa na mchakato wowote, kama vile sheria, kichujio cha barua taka, au programu jalizi.
Matokeo Yanayowezekana Unapokumbuka Barua pepe ya Outlook
Kulingana na mipangilio ya mteja wa barua pepe ya mpokeaji, iwapo barua pepe asili tayari imesomwa, na vipengele vingine kadhaa, matokeo ya jaribio lako la kukumbuka ujumbe yanaweza kutofautiana. Yafuatayo ni baadhi ya matokeo yanayoweza kutokea ya kumbukumbu ya Outlook.
- Ikiwa mpokeaji amesoma ujumbe, kurejesha kutashindikana. Ujumbe asili na ujumbe mpya (au arifa ya jaribio lako la kukumbuka ujumbe asili) zinapatikana kwa mpokeaji.
- Ikiwa mpokeaji hajafungua ujumbe asili na kuufungua ujumbe wa kurudisha kwanza, ujumbe asili utafutwa. Outlook hufahamisha mpokeaji kwamba ulifuta ujumbe kutoka kwa kisanduku chake cha barua.
Matokeo haya pia hutokea ikiwa mpokeaji atahamisha barua pepe zote mbili hadi kwenye folda moja, kwa mikono au kwa kutumia kanuni.
Ikiwa mpokeaji aliwasha chakata otomatiki maombi na majibu ya maombi ya mkutano na kura, chini ya Kufuatilia, na mpokeaji hajasoma barua pepe asili, Outlook hufuta ujumbe asili na kumfahamisha mpokeaji kwamba umefuta ujumbe huo.
Katika Outlook 2007, kipengele hiki kinaitwa Shika maombi na majibu unapowasili na iko chini ya Chaguo za Kufuatilia..
Hata hivyo, ikiwa ujumbe asili umetiwa alama kuwa umesomwa wakati ujumbe wa kurejesha unachakatwa, mpokeaji ataarifiwa kuwa unataka kufuta ujumbe huo. Ujumbe asili unasalia kwenye kisanduku pokezi cha mpokeaji.
Iwapo mpokeaji atahamisha ujumbe asili kutoka kwenye kisanduku pokezi na kuupeleka kwenye folda nyingine (kwa mikono au kwa kutumia sheria) na ujumbe wa kurejesha unaenda kwenye kikasha, ubatilishaji hautafaulu bila kujali kama imesomwa au la. Mpokeaji anaarifiwa kuwa jaribio la kurejesha halikufaulu. Mpokeaji anaweza kufikia ujumbe wa barua pepe asili na mpya.
Aidha, ukitumia Outlook kwenye simu ya mkononi na kujaribu kukumbuka ujumbe, huenda mchakato huo hautafaulu.
Cheelewesha Kutuma Ujumbe
Kutuma barua pepe isiyo sahihi kunaweza kuwa na tija na hata kuaibisha. Ingawa kipengele cha kukumbuka cha Outlook kinaweza kukuokoa kidogo, unaweza kupunguza mfadhaiko kwa kuratibu barua pepe kutumwa baadaye au kuchelewesha ujumbe kutumwa. Hii hukupa muda wa kutambua makosa au kusasisha maelezo kabla ya barua pepe yako kufika kwenye kikasha cha mpokeaji.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kutuma barua pepe tena katika Outlook?
Ili kutuma tena barua pepe katika Outlook ya Windows, nenda kwa Faili > Info > Ujumbe Tuma Upya na Ukumbuke Katika macOS, bofya kulia ujumbe kwenye folda ya Imetumwa na uchague Tuma tena Katika Outlook.com, bofya kulia ujumbe na chagua Sambaza, kisha ufute “Fw” katika mstari wa mada.
Je, ninaweza kusimba barua pepe kwa njia fiche katika Outlook?
Ili kusimba barua pepe katika Outlook, nenda kwa Faili > Mali > Mipangilio ya Usalama na uteue kisanduku Simba kwa njia fiche maudhui ya ujumbe na viambatisho. Ili kusimba kwa njia fiche ujumbe wote unaotoka, nenda kwa Faili > Chaguo > Trust Center > Mipangilio ya Kituo cha Uaminifu > Usalama wa Barua Pepe
