Jinsi ya Kuchapisha Lebo kutoka Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Unachotakiwa Kujua

• Andaa laha yako ya kazi, weka lebo katika Microsoft Word, kisha unganisha laha ya kazi kwenye lebo.
• Fungua hati tupu ya Neno > nenda kwa Mailings > Anza Kuunganisha Barua > LeboLebo. Chagua chapa na nambari ya bidhaa.
• Ongeza sehemu za kuunganisha barua: Katika Neno, nenda kwa Mailings > katika Andika na Uweke Sehemu, nenda kwa Anwani Zuia na uongeze sehemu.

Mwongozo huu unaeleza jinsi ya kuunda na kuchapisha lebo kutoka Excel kwa kutumia kipengele cha kuunganisha barua katika Microsoft Word. Maagizo yanatumika kwa Excel na Word 2019, 2016, na 2013 na Excel na Word kwa Microsoft 365.

Jinsi ya Kuchapisha Lebo Kutoka Excel

Unaweza kuchapisha lebo za utumaji barua kutoka Excel baada ya dakika chache ukitumia kipengele cha kuunganisha barua katika Word. Ikiwa na safu wima na safu nadhifu, uwezo wa kupanga, na vipengele vya kuingiza data, Excel inaweza kuwa programu bora zaidi ya kuingiza na kuhifadhi taarifa kama vile orodha za anwani. Ukishaunda orodha ya kina, unaweza kuitumia pamoja na programu zingine za Microsoft 365 kwa kazi nyingi.

Andaa Laha ya Kazi na Uweke Data

Ili kutengeneza lebo za utumaji barua kutoka Excel, unahitaji kuongeza vichwa vya safu wima vyenye maelezo ili kila kitu kichapishwe ipasavyo. Kwa mfano, unaweza kuwa na vichwa vya safu wima vifuatavyo:

• Kichwa (Mb./Ms./Dr.)
• Jina la Kwanza
• Jina la Mwisho
• Anwani ya Mtaa
• Mji
• Jimbo
• Msimbo wa ZIP

1. Andika kichwa katika kisanduku cha kwanza cha kila safu kinachoelezea data. Tengeneza safu wima kwa kila kipengele unachotaka kujumuisha kwenye lebo.

   

2. Andika majina na anwani au data nyingine unayopanga kuchapisha kwenye lebo.

   Hakikisha kila kipengee kiko kwenye safu wima sahihi.

   Epuka kuacha safu wima tupu au safu mlalo ndani ya orodha.

   

3. Hifadhi laha kazi ukimaliza.

Weka Lebo katika Neno

Inayofuata, unahitaji kuchagua ukubwa na aina ya lebo unazochapisha.

1. Fungua hati tupu ya Neno.

2. Nenda kwenye kichupo cha Barua.

   

3. Chagua Anza Kuunganisha Barua > Lebo.

   

4. Chagua chapa katika kisanduku cha Weka Lebo kisha uchague nambari ya bidhaa, ambayo imeorodheshwa kwenye kifurushi cha lebo. Unaweza pia kuchagua Lebo Mpya ikiwa ungependa kuweka vipimo vya lebo maalum.

5. Bofya Sawa ukiwa tayari kuendelea.

   

Unganisha Laha ya Kazi kwenye Lebo

Kabla ya kutekeleza ujumuishaji ili kuchapisha lebo za anwani kutoka Excel, lazima uunganishe hati ya Neno kwenye laha kazi iliyo na orodha yako. Mara ya kwanza unapounganisha kwenye karatasi ya Excel kutoka kwa Neno, lazima uwezesha mpangilio unaokuwezesha kubadilisha faili kati ya programu mbili.

1. Katika Word, bofya Faili.

   

2. Sogeza chini, na uchague Chaguo katika sehemu ya chini ya kidirisha cha kushoto.

   

3. Bofya Advanced katika kidirisha cha kushoto cha dirisha la Chaguzi za Neno na kisha usogeze chini hadi sehemu ya Jumla..

   

4. Hakikisha kuwa Thibitisha ubadilishaji wa umbizo la faili inapofunguliwa umechaguliwa na ubofye Sawa.

   

5. Kutoka Barua, katika Anza Kuunganisha Barua, chagua Chagua Wapokeaji > Tumia Orodha Iliyopo.

   

6. Nenda kwenye lahakazi la Excel iliyo na orodha yako katika Chagua Chanzo cha Data dirisha linalofungua na ubofye Fungua..
7. Bofya Sawa ili kuthibitisha kuwa unataka kutumia orodha na ubofye Sawa tena ili kuchagua jedwali lililo na orodha yako. Ukurasa huo sasa utajazwa na lebo zinazosema « Rekodi Inayofuata».

Ongeza Sehemu za Kuunganisha Barua na Utekeleze Muunganisho

Baada ya kupanga data, unahitaji kuongeza sehemu za kuunganisha barua kabla ya kukamilisha kuunganisha. Hapa ndipo vichwa ulivyoongeza kwenye lahakazi yako ya Excel vitakufaa.

1. Bofya kwenye lebo ya kwanza kwenye ukurasa kisha uchague Kizuizi cha Anwani katika sehemu ya Andika na Uweke sehemu yaBarua kichupo.

2. Bofya kitufe cha Nga za Mechi kwenye Ingiza Kizuizi cha Anwani kisanduku cha mazungumzo kinachoonekana.

   

   Hakikisha vichwa vyako vinalingana na sehemu zinazohitajika. Ikiwa mojawapo si sahihi, tumia kishale kunjuzi kilicho kando yake ili kulinganisha hadi uga sahihi.

3. Bofya Sawa. Bofya Sawa tena ili kufunga kisanduku kidadisi.
4. Chagua Barua > Andika na Uweke Sehemu > Sasisha Lebo..
5. Baada ya kuweka lahajedwali ya Excel na hati ya Word, unaweza kuunganisha maelezo na kuchapisha lebo zako. Bofya Maliza na Uunganishe katika kikundi cha Maliza kwenye kichupo cha Mailings..

6. Bofya Hariri Hati za Kibinafsi ili kuhakiki jinsi lebo zako zilizochapishwa zitakavyoonekana. Chagua Zote > Sawa.

   

7. Hati mpya inafunguliwa kwa lebo za utumaji barua kutoka lahakazi yako ya Excel. Unaweza kuhariri, kuchapisha na kuhifadhi lebo kama vile ungefanya hati nyingine yoyote ya Word.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninawezaje kuweka lebo kwenye mhimili katika Excel?

Ili kuweka lebo kwenye shoka za chati katika Excel, chagua eneo tupu la chati, kisha uchague Plus (+) katika sehemu ya juu. -haki. Teua kisanduku cha Jina la mhimili, chagua mshale wa kulia kando yake, kisha uchague mhimili wa kuweka lebo.

Je, ninawezaje kuweka lebo katika Excel?

Ili kuweka lebo katika Excel, chagua eneo tupu la chati. Katika sehemu ya juu kulia, chagua Plus (+) > chagua kisanduku tiki cha Legend. Kisha, chagua kisanduku kilicho na hekaya na uweke jina jipya.

Je, ninawezaje kuweka lebo kwenye safu katika Excel?

Ili kuwekea mfululizo lebo katika Excel, bofya-kulia chati yenye mfululizo wa data > Chagua Data. Chini ya Maingizo ya Hadithi (Mfululizo), chagua mfululizo wa data, kisha uchague Hariri. Katika sehemu ya Jina la Mfululizo, weka jina.

Nitatumia vipi vichujio vya lebo katika Excel?

Ili kutumia vichujio kwenye jedwali egemeo katika Excel, chagua Lebo za Safu wima kishale-chini ili kufungua orodha kunjuzi ya kichujio, batilisha uteuzi Chagua Zote, kisha uchague vichujio unavyotaka.