Jinsi ya Kutazama Barua Zilizopangwa kwa Mazungumzo katika Outlook

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kutazama Barua Zilizopangwa kwa Mazungumzo katika Outlook
Jinsi ya Kutazama Barua Zilizopangwa kwa Mazungumzo katika Outlook
Anonim

Unachotakiwa Kujua

  • Zindua Outlook na uende kwenye kichupo cha Tazama. Katika kikundi cha Messages, chagua Onyesha kama Mazungumzo.
  • Ili kuwezesha mwonekano wa mazungumzo: Kwa folda ya sasa pekee, chagua Folda hii. Kwa folda zote za Outlook, chagua Visanduku vyote vya barua.
  • Kujumuisha folda ya Barua Zilizotumwa: Nenda kwa Angalia > Onyesha kama Mazungumzo > Mipangilio ya Mazungumzo. Chagua Onyesha Ujumbe kutoka kwa Folda Zingine.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuona barua pepe zako za Outlook kwa kupanga mazungumzo katika vikundi ili usiwe na haja ya kutafuta jumbe zote zinazohusika na mazungumzo. Maagizo yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; na Outlook kwa Microsoft 365.

Angalia Barua Zilizopangwa kwa Mazungumzo katika Outlook

Outlook hukusanya ujumbe katika mazungumzo kutoka kwa siku na folda nyingi, kisha inazionyesha zote pamoja.

  1. Anzisha Outlook na uende kwenye kichupo cha Tazama.

    Image
    Image
  2. Katika kikundi cha Messages, chagua Onyesha kama Mazungumzo.

    Image
    Image
  3. Ili kuwezesha mwonekano wa mazungumzo kwa folda ya sasa pekee, chagua Folda hii.

    Image
    Image
  4. Au, ili kutumia mwonekano wa mazungumzo kwenye folda zako zote za Outlook mara moja, chagua Visanduku vyote vya barua.
Image
Image

Jumuisha Barua Zilizotumwa (na Folda Zingine) katika Mazungumzo

Weka Outlook iwe kikundi cha jumbe katika folda sawa na chora kutoka folda zingine, ikiwa ni pamoja na Vipengee Vilivyotumwa.

  1. Anzisha Outlook na uende kwenye kichupo cha Tazama.

    Image
    Image
  2. Katika kikundi cha Ujumbe, chagua Onyesha kama Mazungumzo.

    Image
    Image
  3. Chagua Mipangilio ya Mazungumzo.

    Image
    Image
  4. Chagua Onyesha Ujumbe kutoka kwa Folda Zingine.

Mazungumzo Yanaonaje Kazi?

Mazungumzo huonekana kama kishale kilicho upande wa kushoto wa ujumbe wa hivi majuzi zaidi kwenye mazungumzo. Ili kuona ujumbe mwingine kwenye mazungumzo, chagua kishale ili kupanua uzi. Chagua kishale kwa mara ya pili ili kuficha uzi.

Image
Image

Ujumbe ambao haujasomwa huonekana kwa herufi nzito; mazungumzo yoyote yaliyoporomoka yenye angalau ujumbe mmoja ambao haujasomwa huonekana kwa herufi nzito pia.

Ili kurahisisha mazungumzo katika Outlook, Outlook iondoe ujumbe usiohitajika, ulionukuliwa; kwa nyuzi zisizo na maana, unaweza pia kufuta na kunyamazisha nyuzi za Outlook.

Mipangilio Mengine ya Kutazama Mazungumzo

Menyu ya Mipangilio ya Mazungumzo ina chaguo chache zaidi:

  • Onyesha Watumaji Juu ya Mada: Maonyesho ya mtazamo Kutoka: majina yakifuatwa kwanza na mistari ya Mada katika mfuatano. Chaguo hili likizimwa, mistari ya mada iko juu ya majina ya watumaji.
  • Panua Mazungumzo Yaliyochaguliwa kila wakati: Barua pepe za mtazamo hupanuliwa ili kuonyesha barua pepe zote katika mazungumzo unapofungua mazungumzo.
  • Tumia Mwonekano wa Awali wa Isiyohamishika: Outlook huonyesha nyuzi katika orodha ambayo ina majibu yaliyowekwa ndani chini ya jumbe wanazojibu. Chaguo hili likizimwa, nyuzi huonyeshwa kama orodha bapa.

'Onyesha kama Mazungumzo' Imepakwa mvi. Naweza Kufanya Nini?

Outlook inaweza kupanga mazungumzo kwa mazungumzo tu wakati barua pepe zilizo katika folda zimepangwa kwa tarehe. Ikiwa ujumbe umepangwa kwa njia nyingine, Onyesha kama Mazungumzo yametiwa mvi na haipatikani kuangaliwa.

Ili kubadilisha mwonekano ili kuwezesha Mazungumzo:

  1. Nenda kwenye kichupo cha Angalia na uchague Badilisha Mwonekano.

    Image
    Image
  2. Chagua Hifadhi Mwonekano wa Sasa Kama Mwonekano Mpya.

    Image
    Image
  3. Weka jina la mwonekano ambalo litakusaidia kutambua mipangilio ya mwonekano, kisha uchague Sawa.

    Image
    Image
  4. Katika kikundi cha Mpangilio, chagua Tarehe.

    Image
    Image
  5. Barua pepe zako zimepangwa kwa mpangilio wa tarehe na unaweza kuona ujumbe kama nyuzi za mazungumzo.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

    Je, ninawezaje kukomesha barua pepe kutoka kwa vikundi katika Outlook.com?

    Chini ya Angalia > Ujumbe kikundi, ondoa Onyesha kama Mazungumzo. Ujumbe sasa utaonekana mmoja mmoja katika mpangilio uliopokelewa au uliochaguliwa, sio kupangwa kulingana na mada.

    Kwa nini nipange barua pepe zangu katika Outlook?

    Kupanga barua pepe zako hukusaidia kupata ujumbe wote katika mazungumzo katika sehemu moja. Baadhi ya watumiaji, hasa wale wanaopokea barua pepe nyingi, huona kwamba inaokoa muda na mafadhaiko.

Ilipendekeza: