Microsoft Office Online inaweza kutumika kama mbadala isiyolipishwa ya MS Office, kwani hukuruhusu kuhariri na kushiriki faili zilizoundwa katika kichakataji maneno, lahajedwali na programu ya uwasilishaji, na pia kufikia Outlook na OneNote.
Yote yanayofanywa kupitia toleo la mtandaoni la Office hufanywa kupitia kivinjari na kuhifadhiwa mtandaoni, ili uweze kufikia faili ukiwa popote.
Tunachopenda
- Hakuna upakuaji wa programu.
- Hufungua kila aina ya faili ambayo programu za kompyuta za mezani za MS Office zinatumia.
- Shiriki na ushirikiane.
- Violezo vya bila malipo.
- Huhifadhi kazi yako kiotomatiki.
- Kiolesura kinachojulikana sawa na matoleo ya eneo-kazi.
- Kagua tahajia kiotomatiki katika Word, OneNote, Kalenda na Outlook.
Tusichokipenda
- Faili lazima ziwepo kwenye OneDrive kabla ya kutumika.
- Haiwezi kuangalia hitilafu za tahajia katika Excel au PowerPoint.
- GB 2 ndio saizi kubwa zaidi ya faili inayotumika.
- Imeshindwa kuhifadhi tena kwa umbizo asili kila wakati.
Kutumia Ofisi Mtandaoni
Unapotembelea Office.com na kuingia ukitumia akaunti yako ya Microsoft, kuna menyu, kama unavyoona hapo juu, ambayo hutoa ufikiaji wa programu zote unazopewa. Hivi ndivyo unavyoweza kufikia Excel mtandaoni, au Word, au Outlook, n.k.
Unapochagua programu, utaelekezwa mara moja, ambapo unaweza kuunda na kuhariri faili ambazo tayari ziko kwenye akaunti yako, na kupakia mpya. Kwa mfano, Excel Online ina kitufe cha Pakia na ufungue ambapo unaweza kuchagua XLS, XLSX, XLB, CSV, au faili nyingine inayotumika kutoka kwa kompyuta yako.
Office Online pia hurahisisha sana kushiriki faili na kufanyia kazi hati na watu wengine kwa wakati halisi. Viungo vinaweza kushirikiwa ambavyo mtu yeyote aliye na akaunti ya Microsoft anaweza kufungua, ili uweze kushirikiana kwenye faili.
Miundo ya Faili za Mtandaoni za Microsoft Office
Microsoft Office Online inasaidia kikamilifu aina zifuatazo za faili, kumaanisha kuwa unaweza kufungua na kuhifadhi kwenye miundo hii:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Faili zingine pia zinaweza kutumika, kama vile CSV, lakini baada ya kuihariri, kama ungependa kuihifadhi tena kwenye kompyuta yako, unahitaji kuchagua XLSX au XLSM.
Hata hivyo, unaweza kunufaika na zana ya kuhamisha ambayo inaruhusu uhifadhi wa miundo kama vile ODT na PDF kama hati iliyopakuliwa. Vinginevyo, Office huhifadhi kwenye OneDrive kwa chaguomsingi, na inaunganishwa na toleo la eneo-kazi lako la Office hivi kwamba orodha yako ya faili za hivi majuzi zaidi ilisawazishwe kati ya hizo mbili.
Microsoft Office Online dhidi ya Microsoft Office
Toleo la eneo-kazi la ni sawa na la mtandaoni. Ingawa baadhi ya vipengele vinaweza visiwepo kwenye zana ya mtandaoni, mwonekano na hisia kwa ujumla zinakaribia kufanana. Zote zina Word, Excel, PowerPoint, Outlook, na OneNote.
Kizuizi kikuu kinahusiana na utimilifu wa seti ya vipengele. Programu za kompyuta za mezani, kwa sababu ya kukaa kwenye diski kuu na ufikiaji wa mfumo wa uendeshaji, zina zana tajiri zaidi za vitu kama vile kuingiza vitu ngumu. Ingawa Ofisi ya Mtandaoni hakika ni kitengo kamili cha tija mtandaoni, hakuna jukwaa la mtandaoni pekee ambalo hutoa uwezo sawa na programu iliyosakinishwa ndani ya nchi.
Kwa sasa hakuna toleo la mtandaoni la Ufikiaji au Mchapishaji.
Mawazo juu ya Microsoft Office Online
Ikiwa unaifahamu Office kwenye eneo-kazi lako, kutumia toleo la mtandaoni ni rahisi, kwani menyu na vitendaji vinafanana, ikiwa sivyo kabisa.
Miundo ya faili za kawaida inaruhusiwa na kila umbizo moja ambalo Office hutumia linaweza kutumika katika toleo la mtandaoni. Hata hivyo, kuna tofauti kubwa katika jinsi Office Online inavyotumia faili hizi ikilinganishwa na toleo la eneo-kazi.
Sema unafanya kazi na mtu mwingine kwenye faili ya DOC ambayo iliundwa katika mpango kama vile SSuite Office. Ukipakia faili hii ya DOC kwenye Ofisi ya Mtandaoni na kujaribu kufanya uhariri wowote, faili itabadilishwa kiotomatiki kuwa DOCX. Hii inamaanisha unapoihifadhi na kuirudisha kwa mtumiaji wa SSuite, mabadiliko hayawezi kufanywa kwa sababu kitengo hicho cha ofisi hakiruhusu faili za DOCX kufunguliwa.
