Wakati mwingine, unaweza kunufaika kutokana na nyongeza kidogo zaidi ya zana zilizo kwenye upau wa vidhibiti. Microsoft Word imejaa njia za mkato zilizofichwa unazoweza kutumia ili kuongeza tija yako na kufanya mambo haraka zaidi. Hivi ndivyo tunavyopenda.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Word 2019, Word 2016, na Word for Mac.
Hifadhi Umbizo Lako Mwenyewe la Neno
Je, umewahi kutumia Microsoft Word kuunda hati sawa mara kwa mara? Labda unaunda ripoti za wafanyikazi wa kila wiki au jarida la kila mwezi. Vyovyote itakavyokuwa, unaweza kuunda hati hizi kwa urahisi kwa kuhifadhi umbizo lako mwenyewe katika Word.
Je, ungependa kuhifadhi zaidi ya umbizo lako mwenyewe? Unaweza kuunda kiolezo chako cha Neno ili kutumia wakati wa kuunda hati za siku zijazo. Hii hukuruhusu kuhifadhi hati kwa ukamilifu wake, badala ya umbizo la maandishi yako.
-
Kutoka kwa hati ambayo ungependa kuhifadhi kama umbizo jipya, chagua Kidirisha cha Mitindo, kilichoko upande wa kulia wa upau wako wa vidhibiti.
Image -
Chagua Mtindo Mpya kuelekea sehemu ya juu ya Kidirisha cha Mitindo.
Image -
Katika dirisha hili, weka jina jipya la umbizo lako katika kisanduku kilichotolewa.
Image Taja kiolezo chako cha uumbizaji kitu ambacho kinafafanua kinatumika. Kuwa mahususi iwezekanavyo ili uweze kuipata baadaye.
-
Chagua Sawa. Sasa, una Mtindo wa Haraka ambao unapatikana kwa urahisi kutoka kwa Kidirisha cha Mitindo unapouhitaji tena! Unapotaka kutumia umbizo, chagua kutoka kwa Kidirisha cha Mitindo.
Image
Njia za mkato za Neno za Kurekebisha Makosa Nyingi Mara Moja
Je, umefanya makosa katika tahajia ya neno ambalo umetumia katika hati yako yote? Sio lazima kupitia hati na kuirekebisha kwa mkono. Badala yake, tumia zana ya Word's Find and Replace ili kurekebisha kila kosa kwa wakati mmoja.
Jinsi ya kutumia Find na Kubadilisha kwenye Word kwa Mac
-
Katika hati yako, bofya Hariri > Tafuta > Badilisha..
Image -
Katika dirisha la Tafuta na Ubadilishe, weka neno unalotaka kubadilisha katika kisanduku cha maandishi cha kwanza, kisha uweke neno unalotaka kulibadilisha kwenye kisanduku cha pili.
Image Unaweza kutumia zana ya kutafuta na kubadilisha kwa zaidi ya maneno pekee. Kwa kweli, katika kisanduku sawa unachoweka neno lako ili kubadilisha, bofya menyu kunjuzi ili kuona chaguo tofauti za umbizo (kama vile alama za aya) unaweza kubadilisha pia.
-
Ili kuzibadilisha moja kwa wakati, bofya Badilisha. Ili kubadilisha zote kwa wakati mmoja, bofya Badilisha Zote.
Ni vyema kurudi nyuma na kuangalia kama mabadiliko sahihi yalifanywa, hasa unapounda hati muhimu.
- Endelea na mchakato huu na hitilafu zingine hadi umalize.
Jinsi ya kutumia Tafuta na Kubadilisha kwenye Word kwa Windows
- Katika hati yako, tafuta kichupo cha Nyumbani. Ifuatayo, chagua Badilisha.
- Kwa kutumia kisanduku cha Tafuta Nini, weka maneno unayotaka kubadilisha. Katika kisanduku cha Badilisha Na, weka maandishi yako mapya.
- Chagua Badilisha ili kubadilisha hitilafu moja, au chagua Badilisha Zote ili kubadilisha hitilafu zote mara moja.
Jinsi ya Kuangalia kwa Haraka Maelezo Zaidi Kuhusu Hati Yako ya Neno
Hesabu ya maneno na maelezo mengine kuhusu hati yako ni muhimu, kuna njia rahisi ya kuiona kuliko kubofya skrini na menyu tofauti.
-
Katika hati yako, tafuta upau wa vidhibiti chini ya dirisha la hati yako ya Word. Hapa, utaona nambari ya ukurasa, hesabu ya maneno, n.k.
Image Mbinu ya jadi ya kutazama maelezo haya inahitaji kubofya mara nyingi katika sehemu ya Zana katika Word. Mbinu hii hutumia mbofyo mmoja rahisi.
- Chagua zana ya kuhesabu maneno. Hapa, utaona maelezo zaidi kuhusu hati yako kama vile idadi ya wahusika, idadi ya aya na zaidi.
Bandika Faili ya Hati Inayotumika Kawaida katika Neno
Je, kuna hati ya Neno unayotumia mara kwa mara kwa marejeleo au kama kiolezo? Unaweza kubandika hati hiyo kwenye folda yako ya faili za hivi majuzi kwa ufikiaji rahisi wakati wowote unapoihitaji.
-
Ikiwa uko ndani ya hati ya sasa, chagua Faili.
Si lazima uwe katika hati ya sasa ili kufikia sehemu ya Hivi Majuzi. Fungua Neno kwa urahisi na uendelee hadi hatua inayofuata.
- Chagua Hivi karibuni, kisha usogeze hadi upate hati unayotaka kubandika, au itafute kwa kutumia kisanduku cha kutafutia.
- Baada ya kupata hati unayotaka kubandika, chagua aikoni ya Bandika iliyo upande wa kulia wa hati.
-
Ili kuona hati zako zilizobandikwa, chagua Imebandikwa katika sehemu ya juu ya dirisha la Hivi Punde.
Image Ili kuondoa hati kwenye sehemu Iliyobandikwa, chagua tena aikoni ya Bandika.
- Sasa, una hati zako muhimu kiganjani mwako kila wakati.
Je, ungependa kufanya mengi zaidi ukitumia Microsoft Word? Anza kwa kujaribu mikato ya kibodi kwenye Mac au Windows ili kuharakisha mchakato wa kuunda hati, au ingiza jedwali ili kupanga data yako muhimu kwa haraka. Microsoft Word ni angavu sana kwa mtumiaji, hivyo kurahisisha kuunda hati haraka, lakini hiyo haimaanishi kuwa huwezi kutumia udukuzi huu rahisi kusonga haraka zaidi.
