Uzalishaji unamaanisha kufanya mengi zaidi kwa kutumia zana za msingi ambazo mara nyingi huwa mahususi. Ikiwa unaandika ripoti, unahitaji kichakataji maneno, na ikiwa unaunda gari, unahitaji programu ya kubuni inayosaidiwa na kompyuta. Kile ambacho kazi nyingi zinafanana ni hitaji la kupanga kazi, ratiba, na kuweka madokezo. Huu hapa ni mwonekano wa baadhi ya programu bora zaidi za tija za Windows za kupanga miradi yako na kufanya mambo.
Kiwango cha Sekta kwa Programu Bora za Shirika: Microsoft Outlook
Tunachopenda
- Mfumo thabiti huunganisha kalenda, kazi, madokezo na barua pepe.
- Kategoria zinaweza kutumika kwa muktadha wa GTD, miradi na zaidi.
- Vichujio tata.
- Hulandanishwa na vifaa vya mkononi.
- Vidokezo vinafaa kwa kunasa mawazo.
Tusichokipenda
- Inaweza kuwa tata kupita kiasi.
- Usanidi wa GTD ni udukuzi kidogo.
Microsoft Outlook ni kalenda na mfumo maarufu wa barua pepe katika ulimwengu wa biashara. Inafuata mchanganyiko wa tija wa kalenda, kazi, madokezo na waasiliani. Imewezekana kulandanisha aina hii ya data kwenye vifaa vya rununu kwa miaka mingi, kuanzia na Psion Organizer mwaka wa 1984 na kuendelea na Blackberry.
Vipengele kama vile Vitengo hukuruhusu kuweka lebo na kuchuja vipengee kwa njia yoyote upendayo, na kuifanya kuwa zana madhubuti ya kufanya mambo. Mfumo wa kawaida ni kiambishi awali cha muktadha kwa ishara ya @, kwa mfano, @home au @work. Hii inamaanisha kuwa unaweza kuchuja orodha yako ya majukumu kwa haraka ili kuona majukumu ambayo ni muhimu pekee kwa wakati fulani.
Pakua Kwa:
Programu Mbadala Isiyolipishwa ya Tija: Kalenda ya Google
Tunachopenda
- Rahisi na rahisi kutumia.
- Nzuri kwa kalenda zilizoshirikiwa.
Tusichokipenda
Ukosefu wa kategoria za majukumu hufanya GTD kuwa ngumu.
Seti ya Google hutoa kalenda na mfumo rahisi wa kazi kuliko ule ulio katika Outlook. Kalenda ya Google inaweza kurahisisha utumiaji, ingawa haiwezekani kutumia kategoria kwa muda unaofaa wa utekelezaji wa GTD (Getting Things Done). Mfumo unaotegemea wingu ni mzuri kwa kalenda zilizoshirikiwa.
Pakua Kwa:
Sawazisha Data Kati ya Kompyuta na Programu za Uzalishaji wa Simu: Kiungo Kishiriki
Tunachopenda
- Hulandanisha Outlook kwa Android au iOS.
- Usawazishaji kamili, ikijumuisha kategoria.
-
Hulandanisha sehemu maalum.
Tusichokipenda
- Inagharimu $49.95 kusawazisha simu yako.
- Kuna gharama zaidi za usawazishaji wa msingi wa wingu.
Ili kusawazisha data yako kati ya Outlook kwenye Kompyuta yako na simu yako, CompanionLink ndiyo programu bora zaidi. Masuluhisho mengine mengi husawazisha tu baadhi ya data yako, kwa hivyo vipengele, kama vile Vitengo, huenda visilandanishwe. CompanionLink husawazisha kila kitu katika hifadhidata ya kawaida ya Outlook na pia hukuruhusu kusanidi sehemu maalum.
Pakua Kwa:
Kwa Usimamizi Mzito wa Miradi: Mradi wa Microsoft
Tunachopenda
- Usimamizi wa mradi wa kiwango cha sekta.
- Panga shughuli muhimu.
- Sawazisha mgao wa rasilimali.
Tusichokipenda
- Mkondo mkali wa kujifunza.
- Inaweza kuchukua muda.
Miradi changamano inahusisha shughuli nyingi zinazofanyika kwa wakati mmoja, shughuli ambazo haziwezi kuanza hadi nyingine zikamilike, na rasilimali nyingi ambazo lazima zigawiwe. Kwa aina hii ya usimamizi wa mradi, Mradi wa Microsoft ndio kiwango cha tasnia. Hata hivyo, ingawa ni programu yenye nguvu, inaweza kuchukua muda.
Pakua Kwa:
Kwa Kuhifadhi Vidokezo vya Chapisho Katika Wingu: Google Keep
Tunachopenda
- Uchukuaji madokezo rahisi wa kuona.
- Unda orodha tiki zinazoweza kutumika tena.
- Weka vikumbusho kulingana na wakati au eneo.
Tusichokipenda
Maeneo lazima yawe eneo moja.
Google Keep imeundwa ili ionekane kama Vidokezo vya Chapisha, lakini inafanya kazi zaidi ya hapo, kwani pia inaweza kutumia michoro, picha, maandishi na orodha. Inapatikana mtandaoni, kimsingi kwa matumizi ya Kompyuta, na inasawazishwa kwa Android na iOS.
Vikumbusho vinaweza kuwekwa kulingana na wakati au eneo, lakini vinaweza kuwa eneo moja pekee. Pia ni aibu kuwa kipengele hiki hakijaunganishwa vyema na Ramani za Google-ingekuwa vyema kuweza kusema "nikumbushe kwenye kituo cha mafuta."
Pakua Kwa:
Mbadala kwa Notepad: Windows Sticky Notes
Tunachopenda
-
Uchukuaji madokezo rahisi na usio na usumbufu.
- Inasawazisha na Android.
Tusichokipenda
Hakuna usawazishaji wa iPhone.
Vidokezo Vinata husafirishwa katika Windows 10, 8, na 7 na vinaweza kupakuliwa kutoka kwa Microsoft. Programu hukuwezesha kuandika madokezo ambayo yanarekebishwa ili kutoshea dirisha la ukubwa wowote, kama vile faili ya maandishi kwenye Notepad. Inawezekana kutumia umbizo zaidi, kama vile vitone, lakini tofauti kubwa ni kwamba kila kitu kimehifadhiwa katika eneo moja na kinaweza kusawazishwa na kifaa cha Android.
Pakua Kwa:
Programu Bora ya Tija ya Kutambua MindMapping: SimpleMind
Tunachopenda
- Vidokezo vya kuona.
- Madaraja yaliyoundwa.
- Husawazisha kwenye mifumo yote.
Tusichokipenda
- Wasilisho huenda likazuia mawazo.
- Programu ni ghali.
MindMapping ni njia ya kutafakari na kuchukua madokezo iliyoundwa ili kufanana na jinsi ubongo unavyofanya kazi na inasemekana kuboresha kumbukumbu na ubunifu. SimpleMind inaboresha hili kwa kukuwezesha kuunda MindMaps kwenye Windows, Mac, Android, na iOS. Ramani zilizoundwa na kumaliza zinaweza kusawazishwa kupitia Dropbox au Hifadhi ya Google ili uweze kuzifikia kutoka kwa kifaa chochote.
Pakua Kwa:
Programu ya Tija Inayoleta Bodi za Kanban kwenye Wingu: Trello
Tunachopenda
- Mfumo rahisi wa kuona.
- Nzuri kwa timu zilizosambazwa ambazo zinahitaji kuibua mzigo wao wa kazi.
Tusichokipenda
- Haifanyi ratiba ngumu na kusawazisha rasilimali kama Microsoft Project.
- Hairuhusu vikumbusho vya muktadha kama vile GTD katika Outlook.
Kanban hutumia kadi zinazoonekana ili kufuatilia kazi unazohitaji kufanya. Hata hivyo, Trello hubadilisha kadi kwenye ubao halisi na ubao wa kidijitali wa Kanban unaoishi kwenye wingu. Hii ni nzuri kwa timu zilizosambazwa ambazo zinahitaji kufuatilia kile wanachofanya huku pia wakifahamu kile ambacho timu zingine zinafanya.
Pakua Kwa:
Urahisi wa Kuhesabu: Microsoft Excel
Tunachopenda
- Rahisi na rahisi kwa kupanga.
- Hesabu kwa urahisi mzigo wa kazi na ratiba.
Tusichokipenda
Hakuna vikumbusho.
Microsoft Excel ina matumizi mengi ya kupanga data na kufanya hesabu. Pia ni chombo bora cha kupanga miradi na wakati wa kupanga; unaweza kuorodhesha kazi kwa urahisi, pamoja na muda unaohitajika kuzikamilisha. Excel inaweza kisha kukokotoa jumla ya muda unaohitajika, pamoja na muda lengwa wa kuanza na kumaliza. Ni rahisi kukata na kubandika kazi na kurekebisha nyakati unapopanga mradi wako.
Pakua Kwa:
Kwa Unapotaka Urahisi: Notepad ya Windows
Tunachopenda
- Vidokezo rahisi visivyo na usumbufu.
- Inayonyumbulika.
- Imejumuishwa bila malipo na Windows.
- Marekebisho ya maandishi ili kutoshea kwenye dirisha la ukubwa wowote.
Tusichokipenda
- Haifanyi chochote kiotomatiki.
- Haisawazishi na vifaa vya mkononi.
Inapokuja suala la kujadiliana na kupanga mpango, rahisi mara nyingi ni bora, na huwezi kufanya rahisi zaidi kuliko Notepad. Zana chache hukupa njia ya kuandika mawazo yako bila kukengeushwa na uumbizaji au vipengele vya programu.
Faida nyingine ya Notepad juu ya programu zingine ni kwamba maandishi hubadilika ili kutoshea dirisha la ukubwa wowote, hivyo kukuruhusu kutumia nafasi hiyo kikamilifu kwenye eneo-kazi lako. Ni rahisi kusahau kuhusu Notepad, kwani imekuwapo tangu toleo la kwanza la Windows mwaka wa 1985, lakini wakati mwingine huwezi kushinda toleo la awali.
