Wazo la kufanya kazi ukiwa nyumbani (WFH), au mawasiliano ya simu, linasikika kama ndoto. Lakini wakati ukifika na ukapata kwamba unahitaji kweli kufanya biashara ukiwa nyumbani, hata kwa muda mfupi, utapata haraka kuwa WFH inaweza kuwa si ndoto uliyowazia.
Kwa hivyo ingawa inaweza kuwa marekebisho magumu, yenye taarifa na mtazamo sahihi, unaweza kuwa na matokeo mazuri ukifanya kazi kwa mbali.
Omba Unachohitaji
Ukiombwa kufanya kazi ukiwa nyumbani, hasa ikiwa ni uhamisho wa muda, muulize mwajiri wako zana utakazohitaji. Hiyo haimaanishi kuwa utapata, lakini usifikirie yote yatakuwa jukumu lako. Mambo machache ya kuuliza ni pamoja na:
- Kompyuta
- Kamera ya wavuti
- Kipanya/Kibodi Isiyotumia Waya
- Kitovu cha USB
- Programu/Programu Zozote Zinahitajika
- Printer (ikihitajika)
Kama mwongozo, uliza chochote unachofikiri kitahitajika kufanya kazi yako. Tarajia kupewa kidogo unachohitaji ili kufanya kazi kwa ufanisi.
Unda Nafasi Yanayofaa ya Kazi
Nafasi ya kazi ni muhimu unapokuwa WFH. Inasikika vizuri kufanya kazi na miguu yako juu ya kitanda, lakini hupata wasiwasi haraka. Tengeneza nafasi nyumbani kwako ambapo kompyuta yako, faili na vifaa vyovyote unavyohitaji vinaweza kuishi, hata wakati hauko kazini.
Ifanye iwe mahali tulivu, itoke kwenye msururu wa trafiki nyumbani na si katika chumba chenye televisheni. Pia, hakikisha kuwa kuna vituo vingi vya umeme mahali pako. Na ikiwezekana, mlango. Mlango ni Njia Takatifu ya kufanya kazi nje ya nyumba yako, lakini ikiwa huwezi kuwa na mlango, tafuta mahali patulivu zaidi, pa faragha zaidi nyumbani kwako ili unapofanya kazi ujitenge na vikengeushi vingi iwezekanavyo..
Weka Nafasi Yako ya Kazi
Ikiwa uko WFH kwa muda unaweza kuwa nje ya ofisi kwa siku chache, au labda wiki chache. Kwa vyovyote vile hautataka kutumia pesa nyingi kwenye nafasi yako ya kazi. Kwa hivyo, ni nini ambacho huwezi-kuishi-bila mambo muhimu?
- Kiti kizuri. Ndiyo, hii ni muhimu sana.
- Kompyuta ya nyumbani inayoweza kutumia programu/programu zako, tukichukulia kuwa ofisi haitoi moja. Kompyuta iliyorekebishwa inaweza kuwa chaguo zuri ikihitajika.
- Vipokea sauti vya masikioni ni muhimu na ikiwa utapiga simu za mkutano, kifaa cha sauti ni bora zaidi.
Kwenye orodha ya vifaa 'vyema kuwa na' kuna vitu vichache ambavyo unaweza kufanya kazi bila, lakini vitarahisisha WFH:
- Kichunguzi cha ziada. Ikiwa hujawahi kuwa na kifuatilizi cha pili, maisha yako yanakaribia kubadilika na kuwa bora.
- adapta za ziada za nguvu za kompyuta/kipanya/kibodi, n.k.
Hakikisha Mtandao na Wi-Fi Yako Inakidhi Mahitaji Yako
Mipangilio yote ya intaneti na Wi-Fi haijaundwa sawa. Bandwidth uliyo nayo nyumbani labda ni ya polepole kuliko yale ambayo umezoea ofisini. Pima kasi ya mtandao wako, kisha ujaribu utiririshaji, mikutano ya wavuti (ikiwezekana), na upakiaji na upakuaji wa faili katika eneo unalopanga kutumia kwa ofisi yako ya nyumbani.
Iwapo unahitaji kasi zaidi, jaribu kurekebisha baadhi ya mipangilio, na hiyo isipofanikiwa, pigia mtoa huduma wako wa mtandao ili uombe ongezeko la muda la kasi ya intaneti. Baadhi ya watoa huduma watakuruhusu kuongeza na baadaye kupunguza huduma zako nao.
Pia, hakikisha kuwa mipangilio ya ofisi yako ya muda iko katika eneo lenye mtandao thabiti wa Wi-Fi. Ikihitajika, zingatia kusakinisha mtandao wa wavu ili kuboresha huduma ya pasiwaya.
Hakikisha umejaribu kasi ya mtandao wako ukitumia VPN (mtandao wa kibinafsi wa mtandaoni) kwa sababu huenda utahitaji kuutumia, na VPN zinaweza kupunguza kasi ya mambo.
Kuweka Matarajio Kwako na Kwa Wengine
Kufanya kazi nyumbani kunaweza kumaanisha kuwa kuna kuchelewa kwa muda wako wa kujibu. Kulingana na kazi yako, huenda huna uwezo wa kufikia vitu vyote unavyofanya ofisini kwa hivyo inaweza kuchukua muda mrefu kuwasiliana na watu au kupata taarifa unayohitaji. Wasiliana na ucheleweshaji unaowezekana na wafanyakazi wenza, wateja na wasimamizi.
Pia weka matarajio kwako na kwa watu wanaotumia nafasi sawa na unayotumia pia. Hiyo inajumuisha kuweka mipaka kwa ajili ya familia yako ili kuelekeza saa unazofanya kazi.
Tengeneza Ratiba na Udhibiti Muda Wako Vizuri
Kivutio cha jikoni, kazi za nyumbani, runinga na jua kwenye uwanja wa nyuma kinatosha kukengeusha mtu yeyote. Usikubali usumbufu huu. Ni rahisi kupoteza muda unapofanya kazi ukiwa nyumbani.
Weka kalenda, tengeneza ratiba na ufuatilie mikutano na miadi yako yote. Tumia orodha za mambo ya kufanya na programu za usimamizi wa kazi au tija ili kuhakikisha unajua kinachohitajika kufanywa na kwamba kinafanyika.
Zingatia kupakua kumbukumbu ya saa au programu ya kudhibiti muda ili kufuatilia idadi ya saa unazofanya kazi, unapoanza kazi na unaposimama kwa siku hiyo. Baadhi ya programu pia zitafuatilia unachofanya kwenye kompyuta.
Etiquette ya Video Conferencing
Kufanya kazi ukiwa nyumbani kutamaanisha kuwa mikutano yako itahamishwa mtandaoni. Iwapo unatumia programu ya mikutano ya video kama vile Zoom au GoToMeeting, kuna mambo machache ya adabu unapaswa kufanya wakati wa simu.
- Washa kamera yako: Isipokuwa ni mkutano ambapo unachofanya ni kusikiliza, tumia kamera kama njia ya kudumisha taswira ya kitaalamu na hali ya kuwepo kimwili.
- Zima maikrofoni yako: Milio yako ya mandharinyuma imeimarishwa kwa kila mtu mwingine kwa hivyo fanyia kikundi upendeleo na unyamaze isipokuwa unazungumza. Kidokezo cha bonasi: Sanidi programu yako ya mkutano wa video ili kunyamazisha kwa chaguomsingi inapoanza.
- Chagua mwanga unaofaa: Washiriki watataka kuona uso wako wanapozungumza nawe.
- Weka usuli katika hali ya usafi: Hutaki wenzako waone fujo zote ambazo hukuwa na wakati wa kudhibiti.
- Usivae pajama zako: Msemo wa 'Vazi kwa ajili ya mafanikio' ni muhimu unapokuwa WFH. Huenda usihitaji suti ya vipande vitatu, lakini kukaa bila mpangilio kutapunguza picha yako ya kitaaluma na tija yako.
Epuka Tabia Mbaya za WFH
Chochote ambacho ni cha hapana kazini kitakuwa cha hapana nyumbani pia. Sababu ya waajiri kuzuia tovuti za mitandao ya kijamii kutoka kwa mitandao ya ushirika ni kwamba utafiti unaonyesha unaweza kupoteza saa 2 na dakika 22 kila siku ukiangalia kwenye mitandao ya kijamii. Isipokuwa ni sehemu ya kazi yako, ihifadhi kwa saa zako za "baada ya kazi".
Endelea Kuwasiliana na Wafanyakazi Wenzako
Je, unapumzika mara ngapi kwa siku ili kuungana na wenzako, kushiriki maelezo au kuondoka kwenye meza yako? Ikiwa wewe ni WFH, hiyo ni ngumu zaidi kufanya, lakini sio muhimu sana. Tumia programu kama vile Slack––mfumo wa kutuma ujumbe kwa timu––ili kuwasiliana na watu unaofanya nao kazi.
Ushirikiano pia ni muhimu. Pengine unategemea nguvu za wenzako wakati wote unapokuwa kazini. Usiruhusu kufanya kazi ukiwa nyumbani kukomesha hilo. Tumia zana ya ushirikiano, ikihitajika, lakini ungana na watu wanaoweza kukusaidia kufanya kazi yako vyema zaidi.
Lugha ya mwili ni kipengele muhimu na kisichopuuzwa katika mawasiliano, hasa kazini. Njia moja ya kushangaza ya kusimama kwa lugha ya mwili unapofanya kazi kwa mbali ni emoji inayopendwa sana! Zitumie mara kwa mara, na ipasavyo, na utawasilisha ishara muhimu zisizo za maneno kwa wafanyakazi wenzako.
Zaidi ya Mengine Yote: Kuwa Mwenye Kubadilika
Kufanya kazi ukiwa nyumbani mara nyingi huhusu kubadilika. Unahitaji kuwa na uwezo wa kufanya kazi katikati ya usumbufu, kusonga na mabadiliko ya dakika za mwisho, na kujitahidi kupitia mawasiliano duni kutoka kwa watu wengine. Unaweza kuishughulikia!
Makosa yanatokea-paka atatembea kwenye kompyuta yako wakati wa mkutano wa video, au mbwa atabweka, au huduma ya kujifungua italeta kifurushi, au watoto wako watachagua wakati huohuo kujaribu kuua kila mmoja wao. nyingine kwa sauti kubwa, njia ya aibu zaidi iwezekanavyo. Ni sawa. Sahihisha tu na uendelee kusonga mbele.
