Kampuni nyingi hutumia Skype kushughulikia mahojiano ya kazi. Ingawa inarahisisha mahojiano kwa sababu si lazima kusafiri, pia inaleta matatizo mapya. Ikiwa unawinda kazi mpya na unatarajia kufanya mahojiano kwenye Skype, vidokezo hivi vinaweza kukusaidia kuonekana mtaalamu wakati wa kupiga gumzo na waajiri wako wa baadaye watarajiwa.
Fanya Uendeshaji wa Majaribio
Jambo la mwisho ungependa kufanya ni kutumia Skype dakika chache kabla ya mahojiano ya kazi na usiifahamu Skype. Hata kama unatumia programu kwa ajili ya simu za mikutano mara kwa mara, fanya jaribio na rafiki kabla ya mahojiano ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinaonekana vizuri, kinasikika vizuri na kinafanya kazi kama inavyokusudiwa.
Unapaswa pia kuhakikisha kuwa programu yako ya Skype imesasishwa na unajua nenosiri lako. Hutaki kuanzisha programu ili tu kutumia dakika kadhaa kujaribu kukumbuka, kurejesha au kuweka upya nenosiri lako.
Ukipata tatizo lolote wakati wa jaribio lako, kuna njia kadhaa za kurekebisha matatizo ya Skype.
Hakikisha Wahojaji Wana Maelezo Yako ya Mawasiliano
Unapaswa kumpa mhojiwaji jina lako la mtumiaji la Skype kabla ya kupiga gumzo, na unapaswa kuwa na mpango mbadala. Haijalishi jinsi wewe au wahojiwa wako wamejitayarisha vyema, kuna kitu kinaweza kwenda vibaya. Katika hali hiyo, uwe tayari kubadili kwenye mahojiano ya kawaida ya simu. Kubadilisha swichi hiyo ni rahisi ikiwa utawapa wanaokuuliza nambari yako ya simu mapema ili waweze kukufikia ikiwa muunganisho wa Skype utapungua.
Kabla hujatuma mhojiwa maelezo yako ya Skype, kagua jina lako la mtumiaji na wasifu kwenye Skype. Ikiwa una jina la mtumiaji chafu ulilotunga ukiwa shule ya upili, au una maelezo ya wasifu ambayo hutaki waajiri watarajiwa kuona, sasisha vitu hivi au uunde akaunti mpya ya Skype kwa madhumuni ya kitaaluma.
Tumia Vipokea sauti vya masikioni
Ikiwa umekuwa upande ule mwingine wa simu na kusikiliza kila kitu unachosema kikirudiwa kwako, unajua jinsi inavyoweza kufadhaisha. Baadhi ya maikrofoni za ubora wa juu hufanya kazi nzuri ya kuzuia hili. Hata hivyo, njia rahisi ya kuhakikisha hutawaudhi wanaokuhoji ni kwa kuvaa vipokea sauti vinavyobanwa kichwani. Isipokuwa uwe na vipokea sauti vinavyobanwa kichwani vyenye sauti kubwa sana, maikrofoni yako haipaswi kupokea sauti kutoka kwa wanaokuhoji.
Zingatia Kelele za Mandharinyuma
Siyo tu mwangwi wa sauti za wanaokuhoji unapaswa kuwa na wasiwasi nazo. Jitahidi kuchagua nafasi tulivu, ili wanaokuhoji wakusikie unapozungumza na wasisikie lawama wanapozungumza.
Hii haimaanishi tu kwamba unapaswa kupata nafasi tulivu wakati unapoanza mahojiano. Kunaweza kuwa kimya sebuleni kwako, lakini kelele za mitaani zinaweza kuzuka ghafla. Iwapo familia yako au wenzako watakuja nyumbani wakati wa mahojiano yako ya Skype, wanaweza kuwa usumbufu. Pia, epuka kuandika kwenye kibodi ukiwa kwenye Skype, kwani mibofyo inasikika vizuri.
Ikiwa unatatizika kupata mahali tulivu kabisa, tumia kitufe cha Komesha maikrofoni cha Skype wakati huongei.
Usiache Taa zikiwake Nyuma Yako
Unataka anayekuhoji akuone, kwa hivyo usikae na mgongo wako kwa mwanga mkali. Kamera yako ya wavuti itabadilika kulingana na mwangaza, na kukuacha ukionekana kama silhouette isiyoeleweka. Wahojiwaji wako hawataona uso wako au mdomo wako ukisonga, na haitasaidia nafasi zako za kupata kazi. Badala yake, geuka kuelekea chanzo cha mwanga kama unaweza, ili uso wako na mandharinyuma yawe na mwanga sawa.
Vaa kwa Mahojiano
Unapohoji kwenye Skype, anayekuhoji anaweza kuona chochote ila kifua, mabega na uso wako. Bado, unapaswa kuvaa ipasavyo kwa mahojiano. Vaa kana kwamba unaingia katika ofisi ya kampuni ili kukutana na mhojiwaji wako ana kwa ana. Vaa suruali au sketi ya kihafidhina kwa sababu unaweza kuhitaji kuinuka na kuzunguka wakati wa mazungumzo. Viatu na soksi ni chaguo; miguu yako ikiishia kwenye kamera, kuna kitu kingine kimeharibika.
Fikiria Kile Atakachokiona Mhojiwa
Usuli ulio na mambo mengi unaweza kumsumbua anayekuhoji, na ikiwa ni fujo halisi, inaweza kumpa taswira mbaya. Kwa kweli, tafuta mahali pakiwa na mandhari safi na rahisi ili anayekuhoji aweze kukuzingatia.
Embe ya kamera yako pia ni muhimu, kwa vile unapaswa kujaribu kuiweka sawa na uso wako. Epuka kuweka kompyuta yako kwenye mapaja yako na kamera ya wavuti ikiwa na pembe juu. Hiyo ni njia rahisi ya kuwapa wanaohoji maoni juu ya pua yako.
Usitumie Skype kwenye Simu Yako
Simu yako inaweza kuwa nzuri kwa mambo mengi, lakini haifai kwa kufanya mahojiano. Tumia simu ikiwa huna chaguo lingine, lakini enda na kompyuta ukiweza. Skrini kubwa hurahisisha kumwona anayekuhoji, na kadiri kamera ya juu zaidi isiyo na sauti huwaruhusu kupata pembe bora ya kukuona.
Ikiwa ni lazima utumie Skype kwenye simu yako, usiishike mkononi mwako. Tafuta mahali pazuri pa kuiweka, ikiwezekana kwa usawa wa macho. Hii huondoa kutikisika kwa kamera na hukuruhusu kusonga kwa uhuru.
Tumia Miunganisho ya Waya Popote Uwezapo
Kipengele muhimu cha kutumia Skype mtandaoni ni kuwa mtandaoni. Miunganisho ya Wi-Fi, Bluetooth, na simu ya mkononi ni thabiti zaidi sasa kuliko zamani, lakini miunganisho ya waya kwa ujumla inaaminika zaidi. Ikiwa kompyuta yako inaweza kuunganisha kwenye intaneti kwa kutumia kebo ya Ethaneti, na ikiwa una vipokea sauti vinavyobanwa kichwani vilivyo na waya, hizi ndizo dau zako bora zaidi za muunganisho thabiti wakati wa simu yako.
