Unachotakiwa Kujua
- Jisajili kwenye OneDrive ikiwa tayari huna akaunti inayotumika.
- Fungua kitabu cha kazi na uchague Shiriki > Ingia. Weka jina na uchague folda ya OneDrive, kisha uchague Hifadhi. Chagua Shiriki tena.
- Chini ya Chaguo za Kushiriki, chagua Alika Watu na uweke anwani za barua pepe za wapokeaji. Angalia Unaweza Kuhariri ili kutoa mapendeleo ya kuhariri.
Ukiwa na vitabu vya kazi vya Microsoft Excel vilivyoshirikiwa, unaweza kushirikiana na wengine kwa kuongeza au kurekebisha data, fomula na uumbizaji popote ulipo kutoka maeneo na vifaa vingi. Hivi ndivyo jinsi ya kushiriki faili ya Excel katika Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, na Excel Online.
Jisajili kwa OneDrive
Ikiwa unatumia Microsoft Office, unaweza kuwa na akaunti inayotumika ya OneDrive. Ikiwa sivyo, au kama huna uhakika, jisajili kwenye OneDrive kabla ya kuendelea. Isipokuwa ni kama unakusudia kushiriki faili ya Excel iliyopangishwa kwenye maktaba ya SharePoint Online au mtandao wa ndani, kwa hali ambayo, huhitaji akaunti ya OneDrive.
Kabla ya kushiriki lahajedwali kwa madhumuni ya uandishi mwenza, lazima uihifadhi katika umbizo la XLSX, XLSM, au XLSB.
Jinsi ya Kushiriki Faili ya Excel katika Microsoft 365 au Excel 2019
Kushiriki kitabu cha kazi cha Excel:
Matoleo mapya zaidi ya Excel yamebadilisha kipengele cha Kitabu cha Mshirikishi na huduma inayoitwa uandishi-shirikishi. Inaruhusu ushirikiano sawa na inatoa zana za kina ambazo hazipatikani katika matoleo ya zamani ya Excel.
- Fungua kitabu cha kazi cha Excel unachotaka kushiriki.
-
Chagua Shiriki, iliyoko kwenye kona ya juu kulia ya skrini na chini ya upau wa Laha ya Utafutaji.
Image -
Kwenye kisanduku cha kidadisi cha Shiriki, chagua Ingia.
Image Ikiwa umeingia katika akaunti yako ya Microsoft, nenda kwenye hatua ya 6.
-
Ukiombwa upate kitambulisho cha akaunti yako ya Microsoft, fuata maagizo kwenye skrini ili kukamilisha mchakato wa uthibitishaji.
Image - Baada ya kuingia, rudi kwenye dirisha kuu la Excel na uchague Shiriki tena.
-
Katika sehemu ya Jina, weka jina la kitabu cha kazi kilichoshirikiwa.
Image -
Chagua menyu kunjuzi ya Mahali ili kuchagua mahali pa kushiriki faili, kwa mfano, OneDrive. Katika hali nyingi, hili ndilo eneo linalopendekezwa isipokuwa utumie maktaba ya SharePoint au eneo la mtandao wa ndani.
Image -
Chagua Hifadhi.
Image - Faili itapakia kwenye hazina uliyochagua katika hatua ya 7. Chagua Shiriki.
-
Katika Chaguo za Kushiriki orodha ibukizi, chagua Alika Watu.
Si lazima ushiriki kitabu cha kazi kwa madhumuni ya ushirikiano. Iwapo ungependa kushiriki toleo la kusoma pekee, chagua Tuma Nakala.
Image -
Kwenye kidirisha cha Alika Watu, andika anwani za barua pepe za watu unaotaka kushiriki nao kitabu cha kazi. Tenganisha kila barua pepe kwa koma.
Image Unaweza kuandika majina kutoka kwa watu unaowasiliana nao badala ya anwani za barua pepe. Katika hali hii, utaombwa kutoa idhini ya Excel kufikia programu inayolingana.
- Weka ujumbe kwa wapokeaji, ukipenda.
-
Chaguo la Inaweza Kuhariri, likiambatana na kisanduku cha kuteua, limezimwa kwa chaguomsingi kwa madhumuni ya tahadhari na kuamuru kuwa wapokeaji hawawezi kurekebisha faili ya Excel. Ili kuondoa kizuizi hiki cha kusoma pekee, chagua kisanduku cha kuteua ili alama ya kuteua ionekane.
Image - Chagua Shiriki. Wapokeaji wako wanaarifiwa kwamba kitabu cha kazi kimeshirikiwa nao.
Jinsi ya Kushiriki Faili katika Excel Mtandaoni
Kama vile Excel kwa Microsoft 365 na Excel 2019, toleo la wavuti la Excel hutumia vipengele vya uandishi-shirikishi badala ya kile kilichojulikana kama Vitabu vya Kazi Vilivyoshirikiwa.
- Nenda kwa Excel Online katika kivinjari na ufungue kitabu cha kazi unachotaka kushiriki.
-
Chagua Shiriki, iliyoko kwenye kona ya juu kulia ya dirisha la kivinjari ili kuonyesha kisanduku cha mazungumzo cha Alika Watu.
Image -
Katika sehemu ya Ili, andika anwani za barua pepe za watu unaotaka kushiriki nao kitabu cha kazi, kila moja ikitenganishwa na koma.
Image -
Katika sehemu ya Ongeza dokezo kwa haraka, weka ujumbe unaofaa kwa wapokeaji wako.
Image -
Chagua Wapokeaji wanaweza kubadilisha.
Image -
Menyu mbili kunjuzi zinaonekana. Ya kwanza ina chaguo zifuatazo: Wapokeaji wanaweza kubadilisha (chaguo-msingi) na Wapokeaji wanaweza tu kuangalia. Ukichagua la pili, wapokeaji wako watapokea kitabu cha kazi kilicho na vizuizi vya kusoma pekee.
Image - Menyu kunjuzi ya pili huelekeza ikiwa wapokeaji wako wanahitaji akaunti ya Microsoft kufikia hati. Chagua chaguo linalokidhi mahitaji yako.
- Chagua Shiriki. Wapokeaji wako wanaarifiwa kwamba kitabu cha kazi kimeshirikiwa nao.
Jinsi ya Kushiriki Faili katika Excel 2016
Fuata maagizo ya Microsoft 365, kwani kipengele cha mwandishi mwenza na hatua zinafanana. Tofauti kuu ni kitufe cha Shiriki, kinachoonekana kwenye kona ya juu kulia na kuwakilishwa na kichwa na kiwiliwili kando ya neno Shiriki.
Ikiwa ungependa, unaweza kutumia kipengele cha Kitabu cha Mshiriki cha Pamoja. Ili kufanya hivyo, ongeza chaguo zinazofaa kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka kwa kufuata hatua zilizo hapa chini.
Isipokuwa una hitaji mahususi la kuwezesha utendakazi asili wa Kitabu cha Mfanyakazi Inayoshirikiwa, kama vile kushiriki kwenye mtandao uliowekewa vikwazo na mahitaji mahususi, tumia uandishi mwenza badala yake.
Ongeza Kitufe cha Kitabu cha Kazi Kilichoshirikiwa katika macOS
Kuongeza utendakazi wa Kitabu cha Kazi cha Pamoja katika macOS:
- Chagua Excel > Mapendeleo.
- Kwenye kidirisha cha Mapendeleo ya Excel, chagua Utepe & Upau wa vidhibiti, iliyo katika Uandishi sehemu.
- Chagua Zana ya Ufikiaji Haraka.
- Katika Chagua amri kutoka kwa mpangilio wa, chagua Kichupo cha Maoni.
- Katika orodha ya chaguo zilizotolewa, chagua Shiriki Kitabu cha Mshiriki (Urithi) ili kukiangazia.
- Chagua mabano ya kulia (>) inayopatikana kando ya chaguo la Shiriki Kitabu cha Kazi (Urithi) ili ihamie kwenye orodha iliyoandikwa. Badilisha Upendavyo Upauzana wa Ufikiaji Haraka.
- Chagua Hifadhi ili kukamilisha mchakato. Sasa unaweza kuanza mchakato wa kushiriki kutoka kwa upau wa vidhibiti wa Excel.
Ongeza Kitufe cha Kitabu cha Kazi Kilichoshirikiwa katika Windows
Fuata hatua hizi ili kuongeza utendakazi wa Kitabu cha Mfanyakazi Ulioshirikiwa kwenye Excel 2016 ya Windows:
- Chagua Faili > Chaguo > Upauzana wa Ufikiaji Haraka..
- Chagua Chagua amri kutoka kwa ili kuipanua, kisha uchague Amri Zote.
- Tembeza chini na uchague Shiriki Kitabu cha Mshiriki (Urithi) ili kukiangazia.
- Chagua Ongeza.
- Ongeza kila amri zifuatazo, moja baada ya nyingine: Fuatilia Mabadiliko (Urithi), Linda Ushiriki (Urithi),Linganisha na Uunganishe Vitabu vya Kazi.
- Baada ya vipengee hivi kuongezwa, chagua Sawa ili kurudi kwenye dirisha kuu la Excel. Sasa unaweza kuanza mchakato wa kushiriki kutoka kwa upau wa vidhibiti wa Excel.
