Microsoft Office ni mkusanyiko wa programu zinazohusiana na ofisi. Kila programu hutumikia kusudi la kipekee na hutoa huduma maalum kwa watumiaji wake. Kwa mfano, Microsoft Word hutumiwa kuunda hati. Microsoft PowerPoint hutumiwa kuunda mawasilisho. Microsoft Outlook hutumiwa kudhibiti barua pepe na kalenda. Kuna wengine pia.
Microsoft 365 ni nini?
Toleo la hivi punde zaidi la Microsoft Office linaitwa Microsoft Office 2019, ingawa Microsoft 365 ya wavuti ndiyo toleo ambalo Microsoft ingependelea watumiaji kulitumia. Matoleo mbalimbali ya Suite yamekuwepo tangu 1988, ikiwa ni pamoja na lakini sio tu kwa Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home na Student, na mikusanyiko mbalimbali ya Microsoft Office 2016. Watu wengi bado wanarejelea toleo lolote la Suite kama Microsoft Office, ingawa, jambo ambalo hufanya kutofautisha kati ya matoleo kuwa ngumu.
Kinachofanya Microsoft 365 kutofautishwa na matoleo ya zamani ya MS Office ni kwamba inaunganisha vipengele vyote vya programu na wingu. Pia ni huduma ya usajili, ambayo ina maana kwamba watumiaji hulipa ada ya kila mwezi au mwaka ili kuitumia, na masasisho ya matoleo mapya yanajumuishwa katika bei hii. Matoleo ya awali ya Microsoft Office, ikiwa ni pamoja na Office 2016, hayakutoa vipengele vyote vya wingu ambavyo Microsoft 365 hufanya na hayakuwa yakitegemea usajili. Office 2016 ilinunuliwa mara moja, kama vile matoleo mengine yalivyokuwa, na kama Office 2019 ilivyo.
Vifurushi Vinapatikana
Microsoft 365 Business huja katika vifurushi vinne tofauti: Basic, Standard, Premium, na Apps.
Msingi ni pamoja na matoleo ya wavuti na ya simu ya Word, Excel na PowerPoint. Kawaida huongeza Mchapishaji na Ufikiaji (PC pekee). Premium huongeza huduma zote za wingu kama vile Ulinzi wa Habari wa Intune na Azure. Programu zinajumuisha programu zote za Kawaida na OneDrive.
Nani Anatumia MS Office na Kwa Nini?
Watumiaji wanaonunua Microsoft Office suite kwa kawaida hufanya hivyo wanapogundua kuwa programu zilizojumuishwa kwenye mfumo wao wa uendeshaji hazina nguvu za kutosha kukidhi mahitaji yao. Kwa mfano, itakuwa vigumu sana kuandika kitabu kwa kutumia Microsoft WordPad pekee, programu ya kuchakata maneno ambayo imejumuishwa bila malipo pamoja na matoleo yote ya Windows. Lakini bila shaka ingewezekana kuandika kitabu kwa kutumia Microsoft Word, ambacho kina vipengele vingi zaidi.
Biashara pia hutumia Microsoft Office. Ni kiwango cha ukweli kati ya mashirika makubwa. Programu zilizojumuishwa katika vyumba vya biashara ni pamoja na zile zinazoweza kutumika kudhibiti hifadhidata kubwa za watumiaji, kufanya hesabu za kina za lahajedwali, na kuunda mawasilisho yenye nguvu na ya kusisimua, yaliyo na muziki na video.
Microsoft inadai kuwa zaidi ya watu bilioni moja wanatumia bidhaa zao za Ofisi. Suite ya Ofisi inatumika kote ulimwenguni.
Ni Vifaa Vinavyotumia MS Office?
Unaweza kufikia kila kitu ambacho Microsoft Office kinaweza kutoa kwenye vifaa vingi ikijumuisha kompyuta za mezani, kompyuta ndogo, kompyuta kibao na simu mahiri.
Ikiwa huna kompyuta au unayo haiauni toleo kamili la Office, unaweza kutumia programu za Microsoft Office Online.
Kuna programu za Microsoft Office za iPhone na iPad pia, zote zinapatikana kwenye App Store. Programu za Android zinapatikana kutoka Google Play.
Programu Gani Zimejumuishwa katika Microsoft Office?
Programu zilizojumuishwa katika kifurushi mahususi cha Microsoft Office hutegemea kifurushi cha Microsoft Office unachochagua (kama vile bei). Microsoft 365 Familia na Binafsi ni pamoja na Word, Excel, PowerPoint, OneNote, na Outlook. Office Home & Student 2016 (kwa Kompyuta pekee) inajumuisha Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Suites za Biashara zina mchanganyiko maalum pia na zinajumuisha Mchapishaji na Ufikiaji.
Haya hapa ni maelezo mafupi ya programu na madhumuni yao:
- Neno - kuunda hati, vipeperushi, machapisho.
- PowerPoint - kupanga na kuendesha data ikiwa ni pamoja na fomula, zana za kuchora na zaidi.
- Excel - kuhifadhi, kupanga, na kuendesha data.
- Hifadhi Moja - kuhifadhi data mtandaoni.
- Noti Moja - ili kupanga data unayokusanya ikiwa ni pamoja na madokezo yaliyoandikwa kwa mkono, michoro, picha za skrini, klipu za sauti na zaidi.
- Mchapishaji - kuunda machapisho ya kina, mabango, vipeperushi, menyu.
- Mtazamo - kudhibiti barua pepe na kalenda, orodha za mambo ya kufanya na wasiliani.
- Upatikanaji - kukusanya na kupanga kiasi kikubwa cha data.
Microsoft imeunda programu katika vyumba ili kufanya kazi pamoja bila mshono. Ukiangalia orodha hapo juu unaweza kufikiria ni michanganyiko mingapi ya programu inaweza kutumika pamoja. Kwa mfano, unaweza kuandika hati katika Neno na kuihifadhi kwenye wingu kwa kutumia OneDrive. Unaweza kuandika barua pepe katika Outlook na kuambatisha wasilisho ambalo umeunda kwa PowerPoint. Unaweza kuleta waasiliani kutoka Outlook hadi Excel ili kuunda lahajedwali ya watu unaowajua, majina yao, anwani, na kadhalika.
Toleo la Mac
Matoleo yote ya Mac ya Microsoft 365 yanajumuisha Outlook, Word, Excel, PowerPoint, na OneNote.
Toleo la Android
Inajumuisha Word, Excel, PowerPoint kama programu iliyounganishwa; Outlook na OneNote ni programu tofauti. Word, Excel, na PowerPoint pia zinaweza kupakuliwa tofauti.
Toleo la iOS
Inajumuisha Word, Excel, PowerPoint kama programu tofauti au programu iliyounganishwa ya Office, Outlook na OneNote ni programu tofauti pekee.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Microsoft Office Bofya-ili-Kuendesha ni nini?
Bofya-ili-Uendesha ni teknolojia ya usakinishaji ya Microsoft Office inayokuruhusu kupakua na kuanza kutumia programu ya Office mara moja, hata kabla ya kisakinishi kizima. Kwa mfano, ukijaribu kufikia kipengele kabla ya kikundi kumaliza kusakinisha, Bofya-ili-Uendeshaji itaanza kusakinisha kipengele hicho mara moja. Bonyeza-ili-Uendesha inapatikana katika Microsoft Office 365 na Office 2013 na mpya zaidi.
Microsoft Office OneNote ni nini?
OneNote ni sehemu ya Microsoft Office Suite. Ni sawa katika utendaji kazi na Evernote, na OneNote huwaruhusu watumiaji kufuatilia orodha ya mambo ya kufanya, kuandika madokezo na mengine mengi katika kiolesura cha daftari dijitali. Shiriki hati zako za OneNote au uziweke za faragha, na utumie zana na vitendakazi vinavyofanana na Neno ili kupanga kazi yako.
