Jinsi ya Kusawazisha Kalenda yako na Alexa

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Mbali na ujuzi wake mpana, Alexa inaweza kukusaidia kujipanga kwa kusawazisha na kalenda yako. Kuoanisha ajenda yako pepe hukuruhusu kukagua matukio yajayo, na pia kuongeza mapya, bila kutumia chochote ila sauti yako na kifaa kinachotumia Alexa.

Alexa hufanya kazi na aina kadhaa za kalenda, ikiwa ni pamoja na Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365, na Outlook.com. Unaweza pia kusawazisha nayo kalenda ya kampuni ya Microsoft Exchange ikiwa kampuni yako ina akaunti ya Alexa for Business.

Jinsi ya Kusawazisha Kalenda yako ya iCloud na Alexa

Kabla ya kuunganisha kalenda yako ya iCloud na Alexa, unahitaji kuwasha uthibitishaji wa vipengele viwili kwenye akaunti yako ya Apple na uunde nenosiri mahususi la programu.

1. Fungua Mipangilio, imepatikana kwenye skrini ya kwanza ya kifaa chako.
2. Chagua jina lako, linalopatikana sehemu ya juu ya skrini.
3. Chagua Nenosiri na Usalama.

4. Tafuta chaguo la Uthibitishaji wa Mambo Mbili. Ikiwa haijawashwa, chagua chaguo hili na ufuate maagizo yaliyotolewa ili kukamilisha mchakato.

   

5. Nenda kwa appleid.apple.com.

6. Ingiza jina la akaunti yako ya Apple na nenosiri na ubofye Enter au uchague mshale wa kulia ili kuingia.

7. Msimbo wa uthibitishaji wa tarakimu sita hutumwa kwenye kifaa chako cha iOS. Ingiza msimbo huu kwenye kivinjari chako ili kukamilisha mchakato wa uthibitishaji.

   

8. Wasifu wa akaunti yako ya Apple unapaswa kuonekana sasa. Sogeza chini hadi sehemu ya Usalama na uchague Zalisha Nenosiri, lililo katika sehemu ya Manenosiri Mahususi ya Programu.
9. Dirisha ibukizi hutokea, na kukuhimiza uweke lebo ya nenosiri. Weka Alexa katika sehemu iliyotolewa na uchague Unda.

10. Nenosiri lako mahususi la programu sasa linaonyeshwa. Hifadhi hii mahali salama na uchague Nimemaliza.

    

Kwa kuwa sasa uthibitishaji wa vipengele viwili umetumika na nenosiri lako mahususi la programu lipo, ni wakati wa kusawazisha kalenda yako ya iCloud.

1. Fungua programu ya Alexa kwenye simu mahiri au kompyuta yako kibao.
2. Gonga Menyu, ikiwakilishwa na mistari mitatu ya mlalo na kwa kawaida iko katika kona ya juu kushoto ya skrini.
3. Menyu kunjuzi inapoonekana, chagua Mipangilio.

4. Sogeza chini ndani ya menyu ya Mipangilio na uchague Kalenda na Barua pepe.

   

5. Chagua Ongeza Akaunti.
6. Chagua Apple.

7. Chini ya Ruhusu Alexa kufikia Huduma zifuatazo za Apple: Kalenda, chagua Inayofuata.

   

8. Unaombwa kuwasha uthibitishaji wa vipengele viwili. Kwa kuwa hili tayari limekamilika, chagua Inayofuata.

9. Utaombwa kutoa nenosiri mahususi la programu. Kwa kuwa umekamilisha hili tayari, chagua Ongeza Kalenda ya Apple.

   

10. Orodha ya kalenda za iCloud zinazopatikana (kwa mfano, Nyumbani na Kazini) maonyesho. Fanya marekebisho yoyote yanayohitajika ili kalenda zote unazotaka kuunganisha kwa Alexa ziwe na alama ya kuteua karibu na majina yao husika.

Sawazisha Kalenda yako ya Microsoft na Alexa

Fuata maagizo yaliyo hapa chini ili kuunganisha kalenda ya Microsoft 365 kwa Alexa au kuunganisha akaunti ya kibinafsi ya Outlook.com, Hotmail.com au Live.com.

1. Fungua programu ya Alexa kwenye simu mahiri au kompyuta yako kibao.
2. Gonga aikoni ya menu, inayowakilishwa na mistari mitatu ya mlalo na kwa kawaida iko katika kona ya juu kushoto ya skrini.
3. Menyu kunjuzi inapoonekana, chagua Mipangilio.

4. Sogeza chini ndani ya menyu ya Mipangilio na uchague Kalenda na Barua pepe.

   

5. Chagua Microsoft.
6. Chini ya Ruhusu Alexa kufikia huduma zifuatazo za Microsoft, chagua Kalenda kisha uchague Inayofuata.

7. Microsoft inauliza kuthibitisha ufikiaji wa akaunti yako kwa programu ya Alexa. Chagua Ndiyo ili kuendelea.

   

8. Toa anwani ya barua pepe au nambari ya simu inayohusishwa na akaunti yako ya Microsoft na ugonge Inayofuata.
9. Ingiza nenosiri la akaunti yako ya Microsoft na uchague Ingia.

10. Ujumbe wa uthibitishaji unaonekana, ukisema kwamba Alexa iko tayari kutumia kalenda yako ya Microsoft. Chagua X ili umalize.

    

Sawazisha Kalenda yako ya Google na Alexa

Chukua hatua zifuatazo ili kuunganisha Gmail au Google Workspace kalenda kwenye Alexa.

1. Fungua programu ya Alexa kwenye simu mahiri au kompyuta yako kibao.
2. Gonga Zaidi (mistari mitatu ya mlalo) katika kona ya chini kulia.
3. Chagua Mipangilio.

4. Sogeza chini ndani ya menyu ya Mipangilio na uchague Kalenda na Barua pepe.

   

5. Chagua Google.
6. Kwa wakati huu, unaweza kuonyeshwa orodha ya akaunti za Google ambazo zinahusishwa na Alexa kwa madhumuni au ujuzi mwingine. Ikiwa ndivyo, chagua iliyo na kalenda unayotaka na uchague Unganisha akaunti hii ya Google. Ikiwa sivyo, chagua Tumia akaunti nyingine.

7. Ikiwa akaunti haijaorodheshwa, chagua Ongeza akaunti. Toa anwani ya barua pepe au nambari ya simu inayohusishwa na akaunti yako ya Google na uchague Inayofuata.

   

8. Weka Barua pepe au simu na uchague Inayofuata..
9. Ingiza nenosiri lako la Google na uchague Inayofuata tena.

10. Chini ya Sheria na Masharti ya Google, chagua Ninakubali..

    

11. Alexa huomba idhini ya kufikia ili kudhibiti kalenda zako. Chagua Ruhusu ili kuendelea.

12. Sasa unapaswa kuona ujumbe wa uthibitishaji, kukufahamisha kuwa Alexa iko tayari kutumika pamoja na kalenda yako ya Google. Chagua Nimemaliza au aikoni ya X ili kukamilisha mchakato na kurudi kwenye Mipangilio.

    

Kusimamia Kalenda yako Ukitumia Alexa

Baada ya kuunganisha kalenda na Alexa, unaweza kufikia au kudhibiti yaliyomo kupitia amri zifuatazo za sauti:

• Nionyeshe kalenda yangu.
• Ni nini kwenye kalenda yangu?
• Tukio langu lijalo ni lini?
• Ni nini kwenye kalenda yangu ya [siku ya wiki]?
• Ni nini kwenye kalenda yangu kesho saa [saa]?
• Ongeza tukio kwenye kalenda yangu. (Iwapo unataka kuwa mahususi zaidi na amri hii, tumia sintaksia ifuatayo: Ongeza [jina la tukio] kwa yangu kwa ajili ya [siku] saa [time]).
• Futa [jina la tukio] kwenye kalenda yangu.
• Futa tukio langu la [saa].

Kupanga Mkutano

Mbali na amri zilizo hapo juu, unaweza kuratibu mkutano na mtu mwingine kwa kutumia Alexa na kalenda yako. Ili kufanya hivyo, kwanza washa Kupiga Simu na Kutuma Ujumbe kwa Alexa kwa kuchukua hatua zifuatazo:

1. Fungua programu ya Alexa kwenye simu mahiri au kompyuta yako kibao.

2. Chagua Wasiliana, iliyoko chini ya skrini na kuwakilishwa na puto ya hotuba. Programu inaweza kuomba ruhusa kwa anwani za kifaa chako. Ruhusu ufikiaji huu na ufuate maagizo yoyote yanayofuata ili kuwezesha Kupiga Simu na Kutuma Ujumbe.

   

Hapa kuna amri kadhaa za sauti za kawaida zinazoweza kutumika na kipengele hiki.

• Unda mkutano unaoitwa [jina la mkutano] ukitumia [jina la mwasiliani].
• Panga chakula cha mchana na [jina la mwasiliani] kwa saa 12 jioni. kesho.

Alexa pia hukuuliza ikiwa ungependa kutuma mwaliko wa barua pepe baada ya kutuma ombi la mkutano.

Usalama wa Kalenda

Ingawa ni rahisi kuunganisha kalenda yako na Alexa, kunaweza kuwa na wasiwasi wa faragha ikiwa una wasiwasi kuhusu watu wengine nyumbani au ofisini kwako kufikia anwani zako au maelezo ya miadi. Njia moja ya kuepuka tatizo hilo ni kupunguza ufikiaji wa kalenda kulingana na sauti yako.

Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuweka kizuizi cha sauti kwa kalenda yako iliyounganishwa na Alexa:

1. Fungua programu ya Alexa kwenye simu mahiri au kompyuta yako kibao.
2. Chagua aikoni ya menu, inayowakilishwa na mistari mitatu ya mlalo na kwa kawaida iko katika kona ya juu kushoto ya skrini.
3. Menyu kunjuzi inapoonekana, chagua Mipangilio.

4. Sogeza chini ndani ya menyu ya Mipangilio na uchague Kalenda na Barua pepe.

   

5. Chagua kalenda iliyounganishwa ambayo ungependa kuongeza kizuizi cha sauti kwayo.
6. Nenda kwenye sehemu ya Vizuizi vya Sauti na uchague Sauti Yangu Pekee..