Kuja na maneno sahihi kuhusu vyeti vya tuzo ni muhimu ili kutambua mafanikio ya wapokeaji ipasavyo. Hakuna sheria madhubuti za jinsi ya kuunda cheti cha tuzo, lakini kuna baadhi ya mbinu bora unazoweza kufuata ili kuhakikisha kuwa maneno yanaonekana kupambwa na ya kitaalamu.
Mfano wa Umbizo la Cheti cha Tuzo
Vipengee vya maandishi kwenye vyeti vya tuzo kwa kawaida hujumuisha vitu vifuatavyo:
- Kichwa au kichwa
- Mstari wa uwasilishaji
- Jina la mpokeaji
- Kutoka kwa laini
- Maelezo
- Tarehe
- Sahihi
Maelezo si lazima yaonekane kwa mpangilio huu, na baadhi ya sehemu zinaweza kuunganishwa kuwa mstari mmoja. Sehemu nyingine muhimu za cheti cha tuzo ni pamoja na vipengele vya picha kama vile mipaka, nembo, mihuri na mistari ya saini, tarehe na vipengele vingine vya maandishi.
Jinsi ya Kuandika Jina la Cheti
Hapa chini kuna vichwa vya uthibitishaji wa jumla ambavyo vinaweza kutumika katika hali kadhaa. Sababu mahususi ya utambuzi inaweza kuelezwa katika maandishi ya maelezo.
- Cheti cha Mafanikio
- Cheti cha Utambulisho
- Cheti cha Shukrani
- Cheti cha Kukamilika
- Cheti cha Ubora
- Cheti cha Kushiriki
- Cheti cha Tuzo
- Tuzo ya Ubora
- Tuzo ya Mafanikio
- Tuzo ya Utambuzi
Aidha, maneno "Cheti" au "Tuzo" yanaweza kuwa kiambishi awali au kiambishi tamati cha jina mahususi zaidi, kama vile "Cheti cha Mahudhurio Bora" au "Tuzo ya Mfanyakazi Bora wa Mwezi." Jina la shirika linalotoa tuzo linaweza kujumuishwa kama sehemu ya mada (kwa mfano, "Tuzo la Mwezi wa Darasa la Shule ya Msingi ya Dunham").
Ni kawaida kuweka kichwa katika ukubwa mkubwa na wakati mwingine katika rangi tofauti na maandishi mengine. Kwa vichwa virefu, weka maneno na uyapangie kushoto au kulia, ukibadilisha ukubwa wa maneno ili kuunda mpangilio wa kupendeza.
Weka maandishi kwenye njia iliyopinda kwa kutumia programu ya michoro ili kuifanya ionekane kuwa ya kipekee zaidi.
Mstari wa Wasilisho
Kufuatia kichwa, jumuisha mojawapo ya vifungu hivi au tofauti:
- inatolewa kwa
- inatolewa kwa
- imewasilishwa kwa
- imetolewa kwa
- imekabidhiwa
Ingawa jina la tuzo linaweza kusema "Cheti cha Shukrani, " mstari ufuatao unaweza kuanza na "Cheti hiki kimewasilishwa kwa" au maneno sawa.
Mstari wa Chini
Sisiza jina la mpokeaji kwa chaguo au rangi tofauti ya fonti. Unaweza kutaka kufanya jina kuwa kubwa kuliko maandishi mengine. Mpokeaji si lazima awe mtu mmoja; inaweza kuwa kikundi, shirika, au timu.
Nani Anayetoa Tuzo?
Baadhi ya vyeti vinajumuisha mstari unaosema ni nani anayetoa tuzo, na vingine vinajumuisha maelezo haya katika sehemu ya maelezo. Hili linaweza kuwa jina la kampuni au shirika, au linaweza kuwa la mtu binafsi. Sehemu ya "kutoka" inajulikana zaidi wakati cheti kinatoka kwa mtu maalum, kama vile mtoto wa kiume kutoa cheti cha "Baba Bora" kwa baba yake.
Jinsi ya Neno Maelezo ya Tuzo
Aya ya maelezo inayotoa mahususi kuhusu kwa nini mtu au kikundi kinapokea cheti ni hiari. Kwa upande wa Tuzo la Mahudhurio Kamili, kichwa kinajieleza. Kwa aina zingine za vyeti, haswa wakati tuzo kadhaa zinatolewa kwa mafanikio tofauti, ni kawaida kuelezea sababu ambayo mtu anapata kutambuliwa. Maandishi haya ya maelezo yanaweza kuanza na vishazi kama vile:
- kwa utambuzi wa
- katika kuthamini
- kwa mafanikio katika
- kwa mafanikio bora katika
Maandishi yanayofuata yanaweza kuwa rahisi kama maneno kadhaa, au yanaweza kuwa kishazi kamili. Kwa mfano:
- kwa kutambua huduma zao kama kifuatiliaji cha mkahawa kwa mwaka wa shule wa 2013-2014.
- kwa mafanikio bora katika kategoria zote za mauzo kwa 2015, ikijumuisha kiwango cha jumla cha 89% cha kufunga, 96% ukadiriaji bora wa huduma kwa wateja, na miezi sita mfululizo kama mzalishaji bora.
Ingawa maandishi mengi kwenye cheti yamewekwa kwa mpangilio ulio katikati, wakati maandishi ya maelezo ni zaidi ya mistari miwili au mitatu ya maandishi, kwa kawaida huonekana bora zaidi kuifuta kushoto au kuhalalishwa kikamilifu.
Tarehe ya Tuzo
Miundo ya tarehe kwenye cheti inaweza kuchukua aina nyingi. Kwa kawaida tarehe huja kabla au baada ya maelezo ya tuzo. Kwa kawaida tarehe ni tarehe ambayo tuzo hutolewa, ilhali tarehe mahususi ambazo tuzo hiyo itatumika zinaweza kubainishwa katika mada au maandishi ya maelezo. Kwa mfano:
- inawasilishwa tarehe 27 Oktoba 2018
- itatolewa tarehe 27 Oktoba, 2018
- siku hii ya tarehe 27 Oktoba
Sahihi Rasmi
Sahihi hufanya cheti kuonekana kuwa halali. Ikiwa unajua mapema ni nani atakayetia sahihi cheti, unaweza kuongeza jina lililochapishwa chini ya mstari wa sahihi. Kwa laini moja ya sahihi, iliyo katikati au iliyopangwa kwa upande wa kulia wa cheti inaonekana nzuri.
Vyeti vingine vinaweza kuwa na saini mbili; kwa mfano, moja kwa msimamizi wa karibu wa mfanyakazi, na moja kwa afisa wa kampuni. Kuwaweka kushoto na kulia na nafasi katikati hufanya kazi vizuri. Rekebisha mstari wa sahihi ili kudumisha usawa mzuri wa kuona.
Mfano Cheti cha Tuzo
Hii hapa ni mifano miwili ya maneno ya cheti ambayo yanajumuisha maelezo yaliyoainishwa hapo juu.
Cheti cha Shukrani
kimewasilishwa kwa
Mh. K. C. Jones
by Rodbury Co. 2nd Shift
kwa kutambua mafanikio bora katika kategoria zote za mauzo kwa 2018
tarehe 27 Oktoba 2018.
Kipendwa Tuzo ya Mwalimu
inatolewa kwa
Bi. O'Reilly
na Jennifer Smithsiku hii ya tarehe 27 Oktoba, 2018.
