Njia Muhimu za Kuchukua
- Kuna anuwai ya zana za ushirikiano mtandaoni ambazo zinaweza kukusaidia kuwa na mpangilio.
- Turubai mpya mahiri ya Google hurahisisha programu kama vile Hifadhi na Majedwali ya Google.
- Ingawa turubai mahiri na zana zingine za ushirikiano mara nyingi hulenga biashara, zinaweza pia kusaidia kwa bidhaa za kibinafsi.
Zana mpya za ushirikiano mtandaoni zinaweza kukufanya ufanikiwe zaidi na kukusaidia kupanga maisha yako, wataalamu wanasema.
Google inaboresha programu zake za tija mahali pa kazi kwa kutambulisha turubai mahiri, kipengele kipya kinachofanya programu kama vile Hifadhi na Majedwali kubadilika zaidi. Ni mojawapo ya idadi inayoongezeka ya chaguo za kushirikiana mtandaoni ambazo ni muhimu kwa zaidi ya kazi tu.
"Nilipohama katika nyumba yangu ya zamani na kupanga kuiuza, nilitumia mchanganyiko wa Majedwali ya Google na Hati za Google kunasa vipengee vya kushughulikia na kufuatilia," Henry Shapiro, mwanzilishi mwenza wa programu ya ushirikiano. Reclaim.ai, ilisema katika mahojiano ya barua pepe.
"Kuna mambo mengi sana ambayo huenda katika kuuza mali, kuhamia nyumba mpya, kufanya uboreshaji wa vyote viwili, na kadhalika, na kuwa na sehemu kuu ya kunasa vitu hivyo ilikuwa muhimu."
Tunafanya kazi pamoja
Smart Canvas inalenga kurahisisha ushirikiano. Kwa mfano, unaweza kufanya kazi kwenye Majedwali ya Google na Hati bila kuondoka kwenye chumba cha gumzo cha Google au kupiga simu ya Meets kwenye faili ya Hati au Slaidi.
"Tumeona kazi ikibadilika kwa njia ambazo hazijawahi kushuhudiwa, na si mahali tena tu," Mkurugenzi Mtendaji wa Google Sundar Pichai alisema wakati wa hotuba kuu ya Google I/O.
"Sasa, katikati ya janga hili, wengi wetu tunafanya kazi kutoka jikoni na vyumba vyetu vya kulia, huku wanyama kipenzi na watoto wakikatiza kila mara. Kwa kutumia turubai mahiri, Google inalenga kufanya ushirikiano wa mtandaoni usiwe na mshono zaidi, kana kwamba unakaa na wafanyakazi wenzako ubavu kwa mara nyingine tena."
Google Workspace imetatizika kuleta mshikamano kati ya bidhaa zake tofauti, Shapiro alisema. Hifadhi ya Google inakabiliwa na uwezo duni wa utafutaji. Majedwali ya Google hayana vipengele shirikishi na vilivyounganishwa ambavyo mtu angehitaji kutumia kama jukwaa la usimamizi wa mradi.
Vianzilishi kama vile Airtable na Notion wameingia sokoni ili kujaza mapengo mengi kati ya haya, "ikitoa kundi la kila kitu ambalo linaweza kuunda miunganisho thabiti kati ya aina tofauti za mali, na kuwezesha timu kuchukua nafasi ya tani nyingi za suluhisho. na 'hati shirikishi,'" Shapiro alisema.
Takriban mwaka mmoja uliopita, Google ilitangaza Tables kushindana na washiriki hawa wapya, na "sasa ni wazi kwamba Google Canvas ndiyo utimilifu kamili wa maono hayo," aliongeza.
Haya ndiyo mambo ambayo Shapiro alisema ni muhimu zaidi kuhusu Google Canvas:
- Vizuizi/violezo vya ujenzi huruhusu watumiaji kuunda hati wasilianifu ambazo zinaweza kutoa data kutoka kwa bidhaa zingine za Google Workspace. Kwa mfano, unaweza kutumia kiolezo kuunda hati ya ramani ya bidhaa ambayo hutoka kiotomatiki kutoka Majedwali ya Google.
- Mionekano mpya ya Majedwali ya Google hufanya Majedwali kuwa zana inayobadilika zaidi unayoweza kutumia kwa ajili ya kuweka chati za Gantt, ramani za barabara na mambo mengine.
- Muunganisho bora wa kalenda unamaanisha kuwa Google itaanza kuvuta mwonekano wa kalenda yako ili kurahisisha kujiunga na mikutano moja kwa moja kutoka kwa Hati za Google, ambacho ni kipengele kizuri kwa watu wanaotaka kushiriki na kushirikiana moja kwa moja kutoka kwa hati.
Ingawa turubai mahiri na zana zingine za ushirikiano mara nyingi hulenga biashara, zinaweza pia kusaidia kwa bidhaa za kibinafsi. Kwa mfano, Shapiro alisema, programu inaweza kutumika kupanga kazi za familia na kazi fulani.
Unaweza kutengeneza orodha ya miradi ya kategoria tofauti za mahubiri na kazi za nyumbani na kuwagawia wanafamilia mbalimbali. Programu pia inaweza kuwa njia bora ya kuunda hifadhidata za maelezo muhimu ya kibinafsi, kama vile orodha ya miradi ya uboreshaji wa nyumba iliyo na viungo na muhtasari kwa wakandarasi husika.
Chagua Programu Yako
Kuna chaguo mbalimbali za ushirikiano mtandaoni zinazolenga watumiaji binafsi, pamoja na biashara. Kwa mfano, kuna programu, Notion, ambayo Shapiro aliiita "nzuri, rahisi, isiyolipishwa kwa matukio mengi ya matumizi ya kibinafsi, na yenye nguvu sana kwa kunasa data kwa njia shirikishi na iliyopangwa."
Shapiro pia anapenda programu, Trello, ambayo alisema, "ni bora kwa kuunda miradi rahisi sana na orodha za mambo ya kufanya katika kazi na maisha."
Baadhi ya zana za ushirikiano mtandaoni zina matumizi maalum zaidi. Kwa mfano, Andrew Cohen anaendesha kampuni ndogo ya uhuishaji inayoitwa Confidential Creative, ambayo inafanya kazi katika miradi ya ubunifu ya wanamuziki ikiwa ni pamoja na Maroon 5, P. Diddy, na Jada Pinkett Smith.
Anatumia WriterDuet, programu ya kuandika skrini na kuhariri kuandika hati na washiriki wengine wa timu. Cohen aliongeza kuwa "Ni zana bora ya uandishi wa skrini shirikishi."
