Makala haya yanafafanua jinsi ya kutuma barua pepe kwa wapokeaji wengi kwa kutumia sehemu za Cc na Bcc katika mpango wako wa barua pepe.
Barua pepe kwa Wapokezi Wengi Kwa Kutumia Nakala na Bcc
Skrini mpya ya barua pepe katika kila programu ya barua pepe ina sehemu ya Kwa unapoweka jina la mpokeaji au anwani ya barua pepe. Skrini nyingi za barua pepe zinazotoka zinaonyesha uga wa Cc pia, na baadhi huonyesha sehemu ya Bcc. Iwe unaziona au huzioni, sehemu za Cc na Bcc zinapatikana katika mtoa huduma wako wa barua pepe. Huenda ukahitaji kuchukua hatua ya ziada ili kuzipata na kuzionyesha.
Baada ya sehemu kuonekana sehemu ya juu ya barua pepe yako, unaweza kuandika anwani nyingi za barua pepe upendavyo, kila moja ikitenganishwa na koma. Barua pepe yako inayotumwa inatumwa kwa kila mtu aliyeorodheshwa katika sehemu za Nakala na Nakala fiche, pamoja na mtu yeyote katika sehemu ya To.
Jinsi ya Kutafuta na Kufungua Sehemu za Nakala na Fiche
Ikiwa huoni sehemu za Cc na Nakala fiche, lazima uzitafute. Mara tu unapowasha sehemu, zinaweza (au haziwezi, kulingana na mpango wa barua pepe) zibaki mahali pake kwa kila barua pepe mpya unayotuma.
Kwa mfano: Katika Gmail, chagua Cc au Bcc (au zote mbili) katika kona ya juu kulia ya ujumbe mpya..
Hakuna sehemu ya ukubwa mmoja pa kuangalia. Katika Safari, sehemu zimechaguliwa katika kichupo cha Tazama; katika Outlook, zinapatikana katika sehemu ya Chaguo.
Nini Maana ya Cc na Jinsi ya Kuitumia
Cc ni kifupi cha nakala ya kaboni. Kabla ya barua kwenda dijitali, karatasi ya kunakili kaboni ilifanya iwezekane kutuma barua sawa kwa watu wawili bila kuandika au kuiandika mara mbili.
Anwani ya barua pepe inapoingizwa katika sehemu ya Cc, mtu huyo hupokea nakala ya ujumbe uliotumwa kwa mtu huyo katika sehemu ya Kwa. Ni muhimu kwa kuwafahamisha watu hata kama sio lengo la ujumbe.
Zaidi ya anwani moja ya barua pepe inaweza kuandikwa katika sehemu ya Cc, na anwani zote zitapokea nakala ya barua pepe hiyo.
Tenganisha kila anwani ya barua pepe kwa koma.
Mapungufu ya Cc
Kuna baadhi ya mapungufu ya kutuma barua pepe nakala za kaboni. Unapotumia sehemu ya Cc, mpokeaji asili na wapokeaji wote wa nakala ya kaboni wanaona anwani za barua pepe ambazo ujumbe ulitumwa, na baadhi ya watu wanaweza kupinga barua pepe zao zitangazwe hadharani.
Pamoja na hayo, sehemu za Cc zenye watu wengi hazionekani vizuri. Wanaweza kuwa ndefu na kuchukua nafasi ya skrini. Mbaya zaidi, mtu anapojibu wote katika ujumbe wako, kila anayeandikiwa katika sehemu ya Cc hupokea jibu.
Nini Maana ya Bcc na Jinsi ya Kuitumia
Bcc inawakilisha nakala ya kaboni isiyoonekana. Sehemu hii inaficha anwani za barua pepe zilizowekwa ndani yake. Ni mtumaji asilia pekee wa barua pepe ndiye anayeweza kuona wapokeaji wa Bcc. Kwa hivyo, ili kuzuia kutokujulikana, weka anwani yako ya barua pepe kwenye sehemu ya Kwa na utumie Bcc kwa wapokeaji.
Watu katika uga wa Bcc pia hawapokei barua pepe za majibu kutoka kwa wapokeaji To au Cc, ambayo ni rahisi wakati wa mazungumzo marefu ya barua ikiwa hutaki kutuma barua taka kwenye vikasha vya kila mtu.
Bcc pia ni muhimu unapotuma jarida au kutuma ujumbe kwa wapokeaji ambao hawajafichuliwa.
Ongeza Wapokeaji wa Bcc
Kila mfumo wa uendeshaji na programu ya barua pepe ina mbinu tofauti kidogo ya kuongeza wapokeaji wa Bcc. Hivi ndivyo jinsi ya kuongeza wapokeaji wa Bcc katika Windows, macOS, na programu maarufu za barua pepe.
Ongeza Wapokeaji wa Bcc katika Windows (AOL na Outlook Mail)
Ili kuongeza wapokeaji wa Bcc katika AOL, chagua Tunga ili kufungua barua pepe mpya, kisha ubofye Bcc katika Kwa uga. Sehemu ya Bcc kisha huonyeshwa chini ya Uga. Weka anwani katika sehemu ya Bcc.
Ili kuongeza wapokeaji wa Bcc katika Outlook, fungua barua pepe mpya, kisha uchague Chaguo. Chagua Onyesha Sehemu (nukta tatu wima) > Bcc ili kuongeza wapokeaji.
Unaposambaza au kujibu barua pepe katika Outlook, nenda kwenye kichupo cha Ujumbe (nukta tatu wima katika kona ya juu kulia ya skrini) ili kufikia Onyesha Sehemu.
Ongeza Wapokeaji wa Bcc katika macOS
Ili kuongeza wapokeaji wa Bcc kwenye macOS, fungua dirisha jipya la barua pepe na uchague Angalia. Andika anwani katika sehemu ya Anwani ya Bcc.
Ongeza Wapokeaji wa Bcc katika iOS Mail
Ili kuongeza wapokeaji wa Bcc katika iOS Mail, kwanza, gusa aikoni ya Tunga, kisha uguse Cc/Bcc, Kutoka ili kupanua uga. Gusa sehemu ya Bcc inayoonyesha na kuongeza wapokeaji.
Ongeza Wapokeaji wa Bcc katika Gmail, Outlook.com na Yahoo Mail
Ili kuongeza Wapokeaji wa Bcc katika Gmail, chagua Tunga ili kufungua ujumbe mpya. Katika sehemu ya Kwa, chagua mshale wa kushuka kwenye vifaa vya mkononi au Bcc kwenye eneo-kazi. Weka wapokeaji katika sehemu ya Bcc inayoonyeshwa.
Njia ya mkato ya kibodi ya kuunda uga wa Bcc katika Gmail katika Windows ni Ctrl+ Shift+ Bna Amri +Shift +B katika macOS.
Ili kuongeza wapokeaji wa Bcc katika Outlook.com, chagua Ujumbe Mpya, kisha uchague Bcc katika Kutoka sehemu. Weka wapokeaji katika sehemu ya Bcc inayoonyeshwa.
Ili kuongeza wapokeaji wa Bcc katika Yahoo Mail, chagua Tunga ili kufungua ujumbe mpya, kisha uchague CC / BCC katikaTO uga. Weka wapokeaji katika sehemu ya BCC.
