Dropbox ni mtandaoni, huduma ya kibinafsi ya hifadhi ya wingu inayokuruhusu kuhifadhi na kushiriki faili, ikijumuisha hati na picha. Dropbox pia ina programu jalizi ya Gmail ambayo hufanya mchakato mzima wa kuhifadhi na kushiriki faili kupitia barua pepe haraka na rahisi zaidi kwa kukupa ufikiaji wa faili zako za Dropbox moja kwa moja kutoka kwa kikasha chako cha Gmail. Unaweza pia kuhifadhi viambatisho kwa haraka moja kwa moja kwenye Dropbox, bila kubadili madirisha au programu.
Kutumia Programu jalizi ya Gmail ya Dropbox
Faida kuu ya kushiriki faili kupitia Dropbox, badala ya Hati za Google, ni kwamba ukiwa na Dropbox unashiriki kiungo, badala ya kuongeza kiambatisho. Kuondoa viambatisho huhifadhi nafasi muhimu katika akaunti yako ya Google.
Unaweza kutumia programu jalizi ya Dropbox Gmail iwe unafanyia kazi mfumo wa uendeshaji wa Windows, Macintosh au Linux. Unaweza pia kufikia programu jalizi ya Dropbox Gmail ndani ya programu ya Gmail kwenye vifaa vya Android na iOS.
Jinsi ya Kuwasha Dropbox kwa Nyongeza ya Gmail
Hivi ndivyo jinsi ya kuanza. Tutaanza kwa kuwezesha Dropbox ya Nyongeza ya Gmail.
-
Ukiwa kwenye kompyuta yako, fungua Gmail, bofya + kwenye utepe wa kulia, ulio katikati ya skrini chini ya kikasha chako. Bofya Pata Viongezi.
Image -
Dirisha ibukizi litaonekana likionyesha programu jalizi zinazopatikana. Ikiwa Dropbox haionekani mara moja, tumia kitufe cha Tafuta ili kupata Dropbox. Bofya Dropbox ili kuanzisha usakinishaji.
Image - Chagua Sakinisha. Utaulizwa kuingia katika akaunti yako ya Dropbox.
-
Baada ya programu jalizi kuwashwa, utaona nembo ya Dropbox kwenye upande wa kulia wa skrini ya kikasha pokezi chako cha Gmail, chini, juu kidogo ya +.
Image
Kuhifadhi Kiambatisho kwenye Dropbox Ukiwa na Nyongeza ya Gmail Dropbox
Kwa kuwa sasa umesakinisha programu jalizi ya Dropbox ya Gmail, unaweza kuanza kutumia programu-jalizi kuambatisha faili kwenye barua pepe zako. Hivi ndivyo jinsi ya kuifanya.
- Fungua barua pepe inayojumuisha kiambatisho cha faili kwenye akaunti yako ya Gmail. Bofya aikoni ya Kikasha kunjuzi katika utepe wa kulia.
-
Programu itachanganua barua pepe kwa haraka ili kupata kiambatisho. Mara tu dirisha la pop-up linapoonekana, upande wa kulia wa dirisha, utaona kiambatisho, ikiwa ni pamoja na maelezo na jina la faili. Chagua faili ambazo ungependa kuhifadhi kwenye Dropbox.
Image - Ukibofya kiambatisho, faili na folda zako za Dropbox zitaonekana. Bofya eneo la folda ambalo ungependa kuhifadhi faili. Au, unda folda mpya kwa kubofya +.
-
Bofya Hifadhi.
Image - Faili zako zikishahifadhiwa, unaweza kuzipata kwa kufungua akaunti yako ya Dropbox kwenye kivinjari chako. Kuanzia hapo, unaweza kuhamisha, kushiriki, kufuta na kudhibiti faili zako, na pia kuangalia viwango vyako vya kuhifadhi, ambavyo tutajadili baadaye.
Kushiriki Faili Kupitia Dropbox Ukiwa na Nyongeza ya Gmail
Unaweza pia kushiriki faili kutoka kwa akaunti yako ya Dropbox unapotunga ujumbe wa Gmail.
-
Kutoka kwa kisanduku pokezi cha akaunti yako ya Gmail, bofya Tunga katika upande wa juu kushoto wa ukurasa ili kuanza kuandika barua pepe yako.
Image -
Katika dirisha la kutunga, utaona aikoni ya Dropbox chini ya barua pepe.
Image -
Bofya aikoni ya Dropbox ili kuona dirisha ibukizi la faili na folda zako za Dropbox.
Image - Chagua faili ungependa kushiriki, na ubofye Ingiza Kiungo.
Kuhifadhi Faili Kwa Toleo la Simu ya Mkononi ya Dropbox Gmail Nyongeza
Baada ya kuunganisha Dropbox na Gmail kwenye eneo-kazi lako, aikoni ya Dropbox itaonekana ndani ya programu ya Gmail kwenye vifaa vya Android na iOS. Mara ya kwanza unapofungua kikasha chako cha Gmail kwenye kifaa chako cha mkononi, utaona ikoni ya Dropbox chini ya skrini yako kama programu jalizi inayopatikana. Gonga aikoni ya Dropbox ili kuingia katika akaunti yako ya Dropbox.
Kuhifadhi Kiambatisho cha Gmail kwenye Dropbox kwenye Android
Hivi ndivyo jinsi ya kuhifadhi kiambatisho cha Gmail kwenye Dropbox ukitumia programu ya Android.
- Ili kuhifadhi kiambatisho katika ujumbe wa Gmail kwenye Dropbox, fungua ujumbe huo wa barua pepe na uguse aikoni ya Dropbox sehemu ya chini ya ujumbe.
- Gonga faili unayotaka kuhifadhi
-
Chagua folda unayotaka kuhifadhi faili, kisha uguse Hifadhi.
Image
Kutuma Faili ya Dropbox Kutoka kwa Programu ya Gmail kwenye Android
Hivi ndivyo jinsi ya kutuma faili ya Dropbox kutoka programu ya Android Gmail.
- Gonga penseli ya kutunga sehemu ya chini kulia ya programu ya Gmail.
- Gonga aikoni ya menyu ya Zaidi (vitone vitatu wima), kisha uchague Ingiza kutoka Dropbox.
-
Gonga faili unayotaka kuambatisha au uguse aikoni ya + kando yake.
Image
Kutuma Faili ya Dropbox Kutoka kwa Programu ya Gmail kwenye iOS
Hivi ndivyo jinsi ya kutuma faili ya Dropbox kutoka programu ya iOS Gmail.
- Pakua programu ya Dropbox ya iOS, na uingie katika akaunti yako.
- Kutoka kwenye programu ya Dropbox gusa faili au folda ambayo ungependa kushiriki.
- Kwenye skrini inayofuata, gusa Shiriki, kwenye upande wa juu wa kushoto wa skrini.
- Dirisha litatokea chini ya skrini likikuuliza uweke barua pepe, jina au kikundi ili kushiriki faili.
Kuweka Kikomo Nani Anaweza Kuhariri na Nani Anaweza Kutazama
Unaposhiriki faili na folda na Dropbox, unaweza kubinafsisha ikiwa wapokeaji wana uwezo wa kuhariri au kutazama faili zako. Ili kuweka ruhusa kwenye kompyuta yako, fungua Dropbox, na usonge kupitia orodha ya folda. Unapoelea juu ya jina la folda, kitufe cha Shiriki kitaonekana kwenye upande wa kulia wa skrini.
Bofya Shiriki, kisha ubofye menyu kunjuzi inayotokea, chagua mpokeaji, na uchague Anaweza Kuhariri, Unaweza Kuangalia, au Kuondoa.
Unaweza Kuhifadhi Kiasi Gani kwenye Dropbox?
Akaunti ya Msingi ya Dropbox hailipishwi na inajumuisha nafasi ya GB 2. Nafasi yako inajumuisha folda na faili zako, pamoja na faili na folda zozote ambazo zimeshirikiwa nawe kutoka kwa wamiliki wengine wa akaunti ya Dropbox. Faili zinaposhirikiwa nawe, faili hizi huhesabiwa kufikia kikomo chako cha hifadhi.
Dropbox Plus ni usajili unaolipishwa unaojumuisha TB 1 ya nafasi. Bei inategemea nchi unayotoza na ni mpango gani wa usajili unaochagua.
Ili kuangalia kiasi cha hifadhi ambacho umetumia, angalia ukurasa wa akaunti yako ya Dropbox. Upau ulio chini ya anwani yako ya barua pepe huonyesha nafasi iliyobaki ya Dropbox.
Vikomo vya Trafiki
Mbali na nafasi ya Hifadhi, Dropbox pia huweka Vikomo vya Trafiki. Viungo vilivyoshirikiwa na maombi ya faili hupigwa marufuku kiotomatiki ikiwa yanazalisha idadi kubwa ya trafiki. Trafiki ya kuunganisha inaweza kuongezeka haraka ikiwa utashiriki faili na idadi kubwa ya wapokeaji wanaopakua faili mara nyingi. Kila upakuaji huhesabiwa kuelekea kikomo, hata kama utafanywa na mpokeaji sawa. Ukichapisha kiungo kwenye mitandao jamii, idadi ya vipakuliwa inaweza kukua kwa haraka sana.
Misingi ya Dropbox, vikomo vya trafiki bila malipo vya akaunti ni:
- GB 20 kwa siku: Jumla ya kiasi cha trafiki ambacho viungo na maombi yako yote ya faili vikiunganishwa yanaweza kuzalisha
- 100, 000 vipakuliwa kwa siku: Jumla ya idadi ya vipakuliwa ambavyo viungo vyako vyote vikiunganishwa vinaweza kuzalisha.
Akaunti za Dropbox Plus, Professional, na Biashara:
- GB 200 kwa siku: Jumla ya kiasi cha trafiki ambacho viungo vyako vyote na maombi yako ya faili vikiunganishwa yanaweza kuzalisha
- Hakuna kikomo cha kila siku cha idadi ya vipakuliwa ambavyo viungo vyako vinaweza kutengeneza
Hata kama maombi yako ya viungo au faili yamepigwa marufuku, bado utaweza kufikia akaunti yako ya Dropbox na faili zako zote.
Kinga kwa Vifaa Vilivyopotea
Ikitokea kwamba utapoteza kifaa chako, au ikiwa akaunti yako ya Dropbox imedukuliwa, Dropbox inajumuisha Kufuta kwa Mbali.
