Gmail ni huduma ya kuaminika ambayo haitafuta barua pepe zako au kughairi akaunti yako bila mpangilio. Hata hivyo, unaweza kutaka kuweka nakala rudufu ya jumbe zako za Gmail iwapo ungependa kuzitazama bila muunganisho wa intaneti. Kuna njia nyingi za kuhifadhi ujumbe wako wa Gmail nje ya mtandao.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa mapana kwa Kompyuta, Mac au vifaa vyote vya mkononi. Mfumo wako wa Uendeshaji unaweza kutoa vipengele vya ziada vya kuhifadhi nakala.
Jinsi ya Kutumia Kiteja cha Barua Pepe Kupakua Barua pepe Zako za Gmail
Ukitumia Outlook, Windows Mail, au kiteja kingine cha barua pepe, barua pepe zako hupakuliwa hadi kwenye kompyuta yako kila unapopokea ujumbe mpya. Hata hivyo, akaunti yako ya Gmail na programu unayotumia lazima zote ziwe zimewashwa POP ili barua pepe zisifutwe ukizifuta kutoka kwa Gmail.com.
Ili kuhakikisha kuwa mteja wako wa barua pepe anapakua ujumbe wako wa Gmail:
-
Washa POP katika mipangilio yako ya Gmail. Chagua Mipangilio (ikoni ya gia).
Image -
Chagua Angalia Mipangilio Yote.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Usambazaji na POP/IMAP..
Image - Weka Gmail katika kiteja chako cha barua pepe kwa kutumia mipangilio ya seva ya POP. Ujumbe utapakuliwa kiotomatiki hadi kwenye folda chaguomsingi ambapo barua pepe zote huhifadhiwa.
- Nakili barua pepe hadi mahali salama kwenye diski yako kuu.
Kwa usalama zaidi, hifadhi barua pepe zako za nje ya mtandao kwenye diski kuu ya nje au akaunti ya hifadhi rudufu ya mtandaoni.
Jinsi ya Kuangalia Gmail Nje ya Mtandao Ukiwa na Google Chrome
Ikiwa unatumia Google Chrome, angalia ujumbe wa Gmail nje ya mtandao bila kuzipakua. Ili kusanidi barua pepe nje ya mtandao:
- Fungua akaunti yako ya Gmail katika kivinjari cha Chrome.
-
Chagua Mipangilio (ikoni ya gia), kisha uchague Angalia Mipangilio Yote.
Image -
Chagua Nje ya Mtandao.
Image -
Chagua kisanduku cha kuteua Wezesha barua pepe nje ya mtandao.
Image -
Rekebisha mipangilio ya usawazishaji na usalama jinsi unavyopenda na uchague Hifadhi mabadiliko.
Image - Ili kuona ujumbe wako ukiwa nje ya mtandao, fungua kivinjari cha Chrome na uende kwenye mail.google.com.
Jinsi ya Kupakua Kumbukumbu ya Messages Zako za Gmail
Ili kupakua jumbe zako zote za Gmail katika umbizo rahisi lililobanwa:
- Fungua kivinjari, nenda kwa myaccount.google.com, na uingie katika akaunti yako ya Google.
-
Chagua Dhibiti data yako na ubinafsishaji.
Image -
Katika sehemu ya Pakua, futa, au tengeneza mpango wa data yako, chagua Pakua data yako..
Image -
Katika sehemu ya Bidhaa, chagua Ondoa kuchagua zote.
Image -
Katika sehemu ya Barua, chagua Ujumbe na viambatisho vyote katika akaunti yako ya Gmail katika umbizo la MBOX kisanduku cha kuteua.
Image - Chagua Data zote za Barua pepe zimejumuishwa.
-
Chagua aina gani za ujumbe utakaojumuisha, kisha uchague Sawa.
Image -
Sogeza hadi chini na uchague Hatua Inayofuata.
Image -
Katika sehemu ya Geuza upendavyo umbizo la kumbukumbu, chagua umbizo la faili la upakuaji pamoja na njia unayopendelea ya kuwasilisha. Unaweza pia kuratibu kuhifadhi nakala kiotomatiki kwa siku zijazo na kuweka ukubwa wa juu zaidi wa faili kwa kumbukumbu yako.
Image - Sogeza hadi chini na uchague Unda Kumbukumbu.
-
Ujumbe unaonekana na kukuarifu kuwa kumbukumbu inaundwa; mchakato huu unaweza kuchukua muda.
Image - Kumbukumbu itakapoundwa, utapokea faili moja iliyo na ujumbe wako wote.
Ujumbe wako unaonekana katika umbizo la MBOX, ambalo ni faili kubwa la maandishi. Programu za barua pepe kama Thunderbird zinaweza kusoma faili za MBOX asili. Kwa faili kubwa za kumbukumbu, tumia programu ya barua pepe inayooana na MBOX badala ya kuchanganua faili ya maandishi.
Njia hii inatoa mwonekano wa mukhtasari wa akaunti yako ya Gmail. Ikiwa unahitaji kuvuta data mara nyingi zaidi ya mara moja kwa robo ya kalenda au zaidi, tafuta mbinu mbadala ya kuhifadhi kwenye kumbukumbu.
Tumia Huduma ya Kuhifadhi nakala Mtandaoni
Kuna kampuni nyingi za mtandaoni ambazo huhifadhi nakala za barua pepe zako na akaunti za mitandao ya kijamii kwa hatua kwa hatua ili kuzipata kwa urahisi. Kwa mfano, Backupify huhifadhi nakala za maelezo ya kibinafsi kutoka Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter, na Google. Backupify inatoa jaribio la siku 15 bila malipo kabla hujajitolea kulipia huduma.
Vinginevyo, jaribu Upsafe au Gmvault. Upsafe inatoa hadi GB 3 za hifadhi bila malipo, huku Gmvault ni mradi huria wenye usaidizi wa mifumo mingi na jumuiya thabiti ya wasanidi.
Hifadhi kwa Uchambuzi Ujumbe wa Gmail kwa Kutumia Kanuni za Data
Ikiwa huhitaji barua pepe zako zote, zingatia mbinu zaidi za kuchagua kuhifadhi barua pepe kwenye kumbukumbu:
- Usambazaji kwa Mwongozo: Unapopokea ujumbe unaotaka kuhifadhi, usambaze kwa akaunti nyingine ya barua pepe. Ili kuhifadhi nakala za barua pepe unazotuma, weka anwani ya barua pepe ya akaunti nyingine katika mstari wa BCC wa barua pepe zako unazotuma.
- Usambazaji-otomatiki: Iambie Gmail inakili au inakili barua pepe zote zilizopokelewa kwa anwani mahususi ya barua pepe.
- mapishi ya IFTTT: Tumia tovuti ya IFTTT kusawazisha akaunti yako ya Gmail na huduma nje ya mfumo ikolojia wa Google.
- Sambaza kwa Evernote au OneNote: Sanidi lakabu ya [email protected] ili kuingiza barua pepe kwenye OneNote, au tumia barua pepe yako maalum ya Evernote kuweka ujumbe kwenye Evernote.
