Jinsi ya Kuweka kiotomatiki katika Excel

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuweka kiotomatiki katika Excel
Jinsi ya Kuweka kiotomatiki katika Excel
Anonim

Ukubwa chaguomsingi wa kisanduku katika Excel ni upana wa vibambo 8.43. Hata hivyo, wakati mwingine una data zaidi ya hiyo na unataka ionekane kwa usahihi. Jifunze jinsi ya kuweka kiotomatiki katika Excel, unaweza kuhakikisha kuwa data yako yote inawasilishwa kwa njia inayosomeka, nadhifu na yenye taarifa zaidi.

Kuna njia kadhaa za kubadilisha ukubwa wa seli. Jua jinsi wanavyofanya kazi ili kuamua ni ipi inayofaa zaidi mahitaji yako.

Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, na Excel kwa Microsoft 365.

Jinsi ya Kuweka kiotomatiki katika Excel

Umbiza safu wima moja au zaidi ili kubadilisha ukubwa kiotomatiki ili kutoshea data iliyoingizwa. Baada ya kupangiliwa, safu wima na visanduku vitapanuka kiotomatiki ili kushughulikia mfuatano mrefu zaidi wa data uliowekwa.

Katika Excel Online, safu wima itabadilisha ukubwa kiotomatiki ili kutoshea yaliyomo baada ya data kuingizwa.

  1. Chagua safu wima au safu wima ambazo ungependa kuweka kiotomatiki.

    Image
    Image

    Chagua herufi iliyo juu ya safu ili kuchagua safu wima hiyo. Vinginevyo, ili kuchagua laha kazi nzima chagua Chagua Zote, ambayo ni mstatili wa kijivu na pembetatu ndogo ndani yake kati ya A na 1 katika lahakazi ya Excel.

  2. Chagua Umbiza katika kikundi cha Visanduku kwenye kichupo cha Nyumbani.

    Image
    Image
  3. Chagua Upana wa Safu Kiotomatiki chini ya Ukubwa wa Kifaa.

    Image
    Image

Jinsi ya Kubadilisha Urefu wa Safu Ili Kuweka Yaliyomo Kiotomatiki

Ikiwa una data iliyokunjwa, fonti kubwa sana, au kitu katika seli moja au zaidi, panga safu mlalo ili kubadilisha urefu kiotomatiki ili kutoshea yaliyomo kiotomatiki.

Chagua laha yote ya kazi kisha ubofye mara mbili mstari wowote wa mpaka kati ya vichwa vya safu wima mbili ili kuweka safu wima zote kiotomatiki kwa haraka.

  1. Chagua safu mlalo au safu mlalo unayotaka kuweka kiotomatiki.

    Chagua herufi iliyo juu ya safu ili kuchagua safu wima hiyo. Vinginevyo, chagua laha kazi nzima kwa kutumia kitufe cha Chagua Zote, ambacho ni mstatili wa kijivu na pembetatu ndogo ndani yake kati ya A na 1 kwenye lahakazi ya Excel.

  2. Chagua Umbiza katika kikundi cha Visanduku kwenye kichupo cha Nyumbani.

    Image
    Image
  3. Chagua Urefu wa Safu Otomatiki chini ya Ukubwa wa Seli.

    Image
    Image

Jinsi ya Kulinganisha Upana wa Safu Wima Nyingine

Ikiwa unataka safu wima moja ilingane kwa usahihi ukubwa wa safu wima nyingine iliyopo, unaweza kunakili na kubandika upana.

  1. Chagua kisanduku katika safu wima ambacho kina upana unaotaka kutumia.
  2. Chagua Nakili katika kikundi cha Ubao Klipu cha kichupo cha Nyumbani au ubofye-kulia safu wima iliyochaguliwa na uchague Copy.

    Image
    Image
  3. Chagua safu wima lengwa.
  4. Chagua mshale hapa chini Bandika katika kikundi cha Ubao wa kunakili kwenye kichupo cha Nyumbani.
  5. Chagua Bandika Maalum. Kisanduku kidadisi cha Bandika Maalum kitafunguka.

    Image
    Image
  6. Chagua Upana wa safu wima katika sehemu ya Bandika.

    Image
    Image
  7. Chagua Sawa ili kutumia saizi ya safu wima na ufunge kisanduku cha mazungumzo cha Bandika Maalum.

    Image
    Image

Jinsi ya Kubadilisha Ukubwa wa Safu wima au Safu Kwa Kutumia Kipanya

Ingawa si njia ya kutoshea kiotomatiki katika Excel, unaweza kuburuta safu wima au safu mlalo hadi ukubwa unaofaa zaidi kwa mahitaji yako. Ikiwa uwekaji kiotomatiki haujawezeshwa, unapoburuta saizi ya safu wima au safu mlalo, basi itasalia kuwa nyenzo; ikiwa data itazidi saizi iliyopanuliwa, itafichwa kiotomatiki nyuma ya kisanduku kifuatacho.

Unaweza pia kutumia mbinu hii kubadilisha saizi chaguomsingi ya kisanduku katika lahakazi. Chagua safu au safu mlalo unayotaka kubadilisha, kisha buruta mpaka ili kubadilisha upana wa safu au urefu wa safu mlalo.

Image
Image

Ili kuchagua safu mlalo au safu wima ambazo haziungani, bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl unapozichagua. Ili kuchagua safu mlalo au safu wima nyingi zinazoungana, bonyeza na ushikilie kitufe cha Shift, chagua safu mlalo au safu wima ya kwanza, kisha uchague safu mlalo au safu wima ya mwisho.

Ilipendekeza: