Mchanganyiko wa programu ya Microsoft Office inayounganisha Word, Excel na PowerPoint ni kibadilishaji mchezo kwa baadhi ya watumiaji wa Ofisi. Hivi ndivyo jinsi ya kusanidi Microsoft Office kwa iPad.
Jinsi ya kusakinisha Microsoft Office kwa iPad
Microsoft Office ya iOS ina chaguo kadhaa tofauti. Unaweza kupakua Microsoft Office kama huluki moja, ambayo inashughulikiwa hapa. Lakini pia unayo chaguo la kupakua programu-tumizi za kibinafsi-Word, PowerPoint, Excel, na zingine-kama programu tofauti. Hivi ndivyo jinsi ya kusakinisha programu ya Ofisi yote kwa moja kwenye iPad.
-
Katika Duka la Programu tafuta Microsoft Office na uipate katika matokeo ya utafutaji. Gusa Pata ili kupakua na kusakinisha programu.
Image -
Pindi inapomaliza kupakua na kusakinisha, gusa Fungua.
Image - Utaombwa kuingia katika akaunti yako ya Microsoft (ikiwa huna, unaweza kufungua) na huenda ukahitaji kutoa ruhusa kwa programu ya Office. Hakikisha umesoma hizo ili ujue unachopeana.
Jinsi ya Kutumia Microsoft Office kwa iPad
Programu ya Microsoft Office inatoa manufaa machache kwa watumiaji wa iPad:
- Inachukua nafasi ndogo kuliko programu tatu za kujitegemea zinazotumika katika programu ya Office.
- Kuna vipengele vichache vya ziada ambavyo huenda hutavipata katika programu za kujitegemea.
- Diction moja kwa moja kwa Microsoft Office kutoka iPad Voice Recorder inawezekana.
Ikizingatiwa kuwa unakusudia kutumia programu ya Microsoft Office ya kila moja kwa moja kwenye iPad yako (badala ya programu mahususi), kuna mambo machache unayohitaji kujua ili kuzitumia.
Skrini ya Nyumbani ya Microsoft Office
Kutoka Skrini ya kwanza, una chaguo la kuchagua faili Zilizopendekezwa, ambazo ni faili ambazo umefungua hivi majuzi, au unaweza kugonga Mpya Kitufe chakatika sehemu ya chini ya katikati ya skrini ili kufungua menyu inayokuruhusu kuchagua aina ya hati mpya ambayo ungependa kuunda.
Chaguo ni:
- Vidokezo: Hebu uandike kidokezo kipya (Kidokezo Kinata), ambacho unaweza kisha kuhifadhi au kushiriki na wengine.
- Lenzi: Hufungua kamera ili uweze kuchanganua (au kupiga picha) ya hati, picha au ubao mweupe ambao unaweza kisha kuhifadhi kama hati ya Neno, faili ya PDF., au piga picha na uwashirikishe wengine.
- Nyaraka: Hufungua skrini inayokuruhusu kuchagua kutoka Changanua maandishi, Hati tupu, au Unda kutoka kwa kiolezo kwa Word, Excel, au Powerpoint.
Pia kuna aikoni ya Vitendo kwenye Skrini ya kwanza. Hapa ndipo utapata chaguo kama vile Hamisha Faili, Picha Ili Kutuma Maandishi, na Picha Kwa JedwaliChaguo mbili za mwisho hukuruhusu kuchanganua picha au hati na kubadilisha maandishi yoyote katika utambazaji huo hadi maandishi ya kielektroniki.
Kipengele kingine muhimu sana cha programu ya Office ni uwezo wa kufanya kazi na faili za PDF. Unaweza kusaini PDF au kuchanganua, na kubadilisha hati ziwe PDF kwa kutumia menyu ya Vitendo.
Kufanya kazi kwa kutumia Hati, Lahajedwali na Mawasilisho
Pindi unapochagua kufungua au kuunda hati mpya, lahajedwali au wasilisho, utaona kwamba una chaguo nyingi sawa na ambazo ungekuwa nazo ikiwa unatumia matoleo ya pekee ya programu hizi.
Nyaraka
Unapofanya kazi na hati utapata menyu zako za uumbizaji unavyotarajia. Na menyu huteleza kulia au kushoto ili kuonyesha chaguzi za ziada. Pia kuna ikoni kubwa ya maikrofoni inayoelea upande wa kulia wa hati. Ukigonga aikoni hii, unaweza kuamuru unachotaka kuandika badala ya kujaribu kuandika kwa kutumia kibodi ya skrini.
Kibodi na kipanya cha Apple zitafanya kazi na programu hizi zote ikiwa unazo. Ikiwa sivyo, unaweza kutimiza chochote unachotaka kufanya kwa kutumia ishara za vidole na kibodi ya skrini.
Lahajedwali
Katika lahajedwali, unaweza kuzunguka kitabu cha kazi au laha kama ungetumia Microsoft Excel. Andika data yako kwa kutumia kibodi ya skrini au isiyotumia waya. Na utapata menyu za muktadha unapochagua safu au safu mlalo.
Pia unaweza kufikia zana za ufupisho, uumbizaji na fomula, kama vile ungefanya katika programu mahususi ya Microsoft Excel.
Mawasilisho
Kufanya kazi na Wasilisho katika programu ya Office kwa iOS ni sawa na kufanya kazi na PowerPoint. Unaweza kuchagua kufanya kazi kuanzia mwanzo au kuunda wasilisho kutoka kwa kiolezo. Na unaweza kufikia zana sawa za uumbizaji ambazo zinapatikana katika programu ya PowerPoint ya pekee. Unaweza kuongeza Vidokezo na Maoni, na hata kubadilisha wasilisho lako kiotomatiki.
Menyu ya Juu katika Microsoft Office kwenye iPad
Kuna menyu moja ya mwisho ambayo unapaswa kuifahamu. Ni menyu inayoonekana juu ya kila programu-Hati, Lahajedwali na Wasilisho. Menyu hii ni ya kawaida katika programu zote tatu. Utapata chaguzi hapo za:
- Tendua: Wacha utendue hatua ulizochukua kwenye hati.
- Uumbizaji wa Maandishi: Hufungua anuwai ya chaguo za uumbizaji wa maandishi ikiwa ni pamoja na fonti, saizi, umbizo, nafasi, na upangaji.
- Tafuta: Hutekeleza Utafutaji au Utafutaji na Ubadilishe.
- Shiriki: Hukuruhusu kuwaalika wengine kushirikiana kwenye hati kwa kutumia kiungo kilichotumwa kupitia barua pepe au ujumbe.
- Zaidi: Menyu hii ina chaguo za kuhifadhi, kuchapisha, kuhamisha na historia.
Kwenye hati, utapata pia kuwa una chaguo la Mwonekano wa Simu. Hii inakuwezesha kuona jinsi hati yako itaonekana kwenye kifaa cha mkononi. Na kwenye wasilisho, utapata aikoni ya kalamu ambayo unaweza kugusa ili kuwezesha Ufafanuzi wa wino.
