Unachotakiwa Kujua
- Kwa chaguo-msingi, upau wa hali huonyesha nambari ya ukurasa, idadi ya kurasa, hesabu, ukuzaji, mwonekano wa laha ya kazi na hali ya seli.
- Chaguo-msingi za kukokotoa ni pamoja na kutafuta wastani, hesabu na jumla ya seli zilizochaguliwa za data katika lahakazi la sasa.
- Bofya kulia upau wa hali ili kuona chaguo zaidi, kama vile kitelezi cha kukuza na hali ya upakiaji. Bofya chaguo katika menyu ili kuiwasha au kuzima.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kufanya kazi na upau wa hali katika Microsoft Excel. Chagua chaguo mahususi ili kuonyesha maelezo kuhusu lahakazi ya sasa, data ya lahajedwali, na hali ya kuwasha/kuzima ya vitufe binafsi kwenye kibodi, kama vile Caps Lock, Scroll Lock, na Num Lock. Maelezo yanahusu Excel kwa Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, na 2010.
Chaguo Chaguomsingi
Chaguo-msingi za upau wa hali ni pamoja na nambari ya ukurasa wa ukurasa wa laha kazi uliochaguliwa na idadi ya kurasa katika lahakazi unapofanya kazi katika Mpangilio wa Ukurasa au Onyesho la Kukagua Chapisha. Maelezo mengine yanayoonyeshwa kwa chaguomsingi ni pamoja na:
- Kufanya hesabu za hisabati na takwimu
- Kubadilisha ukuzaji wa laha kazi
- Kubadilisha mwonekano wa laha kazi
- Hali ya kisanduku
Bofya-kulia bar ili kufungua menyu ya muktadha ya . Menyu inaorodhesha chaguo zinazopatikana - zile zilizo na alama ya kuteua kando yao zinatumika kwa sasa. Bofya chaguo katika menyu ili kuiwasha au kuzima.
Chaguo za Kukokotoa
Chaguo chaguomsingi za kukokotoa ni pamoja na kutafuta wastani, hesabu na jumla ya seli zilizochaguliwa za data katika lahakazi ya sasa; chaguo hizi zimeunganishwa kwa vitendaji vya Excel kwa jina moja.
Ukichagua visanduku viwili au zaidi vyenye data ya nambari katika lahakazi upau wa hali unaonyesha:
- Thamani ya wastani ya data katika visanduku
- Idadi ya visanduku vilivyochaguliwa (idadi)
- Thamani ya jumla ya data katika visanduku (jumla)
Ingawa haitumiki kwa chaguomsingi, chaguo za kupata Thamani za Upeo na Kima cha Chini katika safu uliyochagua ya visanduku pia zinapatikana kwa kutumia upau wa hali.
Kuza na Kuza Kitelezi
Mojawapo ya chaguo zinazotumika zaidi za upau wa hali ni kitelezi cha kukuza katika kona ya chini kulia, ambayo huwaruhusu watumiaji kubadilisha kiwango cha ukuzaji cha laha ya kazi. Kando yake ni kuza, ambayo inaonyesha kiwango cha sasa cha ukuzaji.
Ukichagua kuonyesha chaguo la kuza lakini si kitelezi cha kuza , unaweza kubadilisha kiwango cha ukuzaji kwa kubofyakuza ili kufungua kisanduku cha mazungumzo, ambacho kina chaguo za kurekebisha ukuzaji.
Mwonekano wa laha kazi
Pia inafanya kazi kwa chaguomsingi ni chaguo la mkato. Njia za mkato ziko kando ya kitelezi cha kuza, na mionekano mitatu chaguomsingi ni mwonekano wa kawaida, mwonekano wa mpangilio wa ukurasa, na onyesho la kukagua nafasi ya ukurasa.
Hali ya Simu
Chaguo lingine linalotumika vizuri na ambalo pia limewezeshwa kwa chaguomsingi ni Hali ya Kisanduku, ambayo inaonyesha hali ya sasa ya kisanduku amilifu katika lahakazi. Hali ya seli iko upande wa kushoto wa upau wa hali na huonyeshwa kama neno moja linaloashiria hali ya sasa ya kisanduku kilichochaguliwa.
Njia hizi ni pamoja na:
- Tayari: Inaonyesha kuwa laha ya kazi iko tayari kukubali ingizo la mtumiaji, kama vile ingizo la data, fomula na uumbizaji.
- Hariri: Inaonyesha, kama jina linavyosema, kwamba Excel iko katika hali ya kuhariri. Unaweza kuwezesha hali ya kuhariri kwa kubofya-mara mbili kwenye kisanduku kwa kiashiria cha kipanya au kwa kubofya kitufe cha F2 kwenye kibodi.
Kama huwezi kuwezesha hali ya kuhariri kwa kubofya mara mbili au kubonyeza F2, unahitaji kuwezesha hali ya kuhariri kwa kwenda kwa Faili > Chaguo > Advanced. Chini ya Chaguo za kuhariri, chagua Ruhusu kuhariri moja kwa moja kwenye visanduku.
- Ingiza: Hutokea mtumiaji anapoingiza data kwenye kisanduku; hali hii huwashwa kiotomatiki kwa kuandika data kwenye kisanduku au kwa kubofya kitufe cha F2 kwenye kibodi mara mbili mfululizo.
- Pointi: Hii hutokea wakati fomula inapoingizwa kwa kutumia rejeleo la seli kwa kuelekeza kipanya au vitufe vya vishale kwenye kibodi.
