Unaandikaje Alfabeti katika Excel?

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Kwa matoleo mapya zaidi ya Excel, angazia visanduku > chagua Panga & Chuja > Panga A hadi Z..
• Katika Excel 2003, 2002 kwa Windows, 2008, na 2004 kwa Mac, angazia visanduku > chagua kisanduku chochote kwenye safu wima > Data > > Kupanda > Sawa.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuweka alfabeti katika Excel. Maelezo ya ziada yanahusu jinsi ya kupanga safu wima nyingi na upangaji wa hali ya juu. Maagizo yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, na 2003 au mapema zaidi na pia Excel kwa Mac 2016, 2011, 2008, na 2004.

Jinsi ya Kupanga Kialfabeti katika Excel

Njia rahisi zaidi ya kuweka safu wima alfabeti katika Excel ni kutumia kipengele cha Panga.

1. Angazia visanduku unavyotaka kupanga na uhakikishe kuwa hakuna visanduku tupu kwenye orodha.
2. Chagua Panga na Chuja katika sehemu ya Kuhariri ya kichupo cha Nyumbani.
3. Chagua Panga A hadi Z ili kuandika orodha yako kwa alfabeti.

Katika Excel 2003 na 2002 kwa Windows au Excel 2008 na 2004 kwa Mac, fuata hatua hizi.

1. Angazia visanduku unavyotaka kupanga na uhakikishe kuwa hakuna visanduku tupu kwenye orodha.
2. Bofya kisanduku chochote kwenye safu wima unayotaka kupanga.
3. Chagua Data kwenye upau wa vidhibiti na uchague Panga. Kisanduku cha kidadisi cha Panga kitafunguka.
4. Chagua safu wima unayotaka kuweka alfabeti katika kisanduku cha Panga Kwa, chagua Kupanda.
5. Bofya Sawa ili kupanga orodha kwa alfabeti.

Panga Kialfabeti kwa Safu Wima Nyingi

Iwapo unataka kuweka alfabeti mbalimbali katika Excel kwa kutumia zaidi ya safu wima moja, kipengele cha Panga hukuwezesha kufanya hivyo pia.

1. Chagua visanduku vyote unavyotaka kupanga kwa kuorodhesha orodha mbili au zaidi katika safu.
2. Bofya Panga na Chuja katika sehemu ya Kuhariri ya kichupo cha Nyumbani.
3. Chagua Mipangilio Maalum. Kisanduku cha kidadisi cha Panga kitafunguliwa.
4. Chagua kisanduku cha Data Yangu Ina Vichwa kama orodha zako zina vichwa juu.
5. Chagua safu wima msingi ambayo ungependa kutumia kuweka data katika alfabeti katika Panga Kwa kisanduku.
6. Chagua Thamani za Seli katika kisanduku cha Panga Kwenye.
7. Chagua A hadi Z katika kisanduku cha Kuagiza.
8. Bofya kitufe cha Ongeza Kiwango juu ya kisanduku cha mazungumzo.
9. Chagua safu wima ya pili ambayo ungependa kutumia alfabeti ya data katika Panga Kwa kisanduku.
10. Chagua Thamani za Seli katika kisanduku cha Panga Juu.
11. Chagua A hadi Z katika kisanduku cha Kuagiza.
12. Bofya Ongeza Kiwango ili kupanga kulingana na safu wima nyingine, ikiwa ungependa. Bofya Sawa ukiwa tayari kuweka jedwali lako kwa alfabeti.

Katika Excel 2003 na 2002 kwa Windows au Excel 2008 na 2004 kwa Mac, fuata hatua hizi.

1. Chagua visanduku vyote unavyotaka kupanga kwa kuorodhesha orodha mbili au zaidi katika safu.
2. Chagua Data kwenye upau wa vidhibiti na uchague Panga. Kisanduku cha kidadisi cha Panga kitafunguka.
3. Chagua safu wima msingi ambayo ungependa kutumia alfabeti ya data katika Panga Kwa kisanduku na uchague Kupanda.
4. Chagua safu wima ya pili ambayo ungependa kupanga anuwai ya visanduku katika orodha ya Kisha Kwa. Unaweza kupanga kwa hadi safu wima tatu.
5. Chagua kitufe cha Safu ya Kichwa kitufe cha redio ikiwa orodha yako ina kichwa juu.
6. Bofya Sawa ili kupanga orodha kwa alfabeti.

Upangaji wa Hali ya Juu katika Excel

Katika hali fulani, kupanga kwa alfabeti haitafanya kazi. Kwa mfano, unaweza kuwa na orodha ndefu iliyo na majina ya miezi au siku za wiki ambayo ungependa kupanga kwa mpangilio. Excel itashughulikia hili kwako, pia. Anza kwa kuchagua orodha unayotaka kupanga.

1. Chagua Panga na Chuja katika sehemu ya Kuhariri ya kichupo cha Nyumbani.
2. Chagua Mipangilio Maalum. Kisanduku cha kidadisi cha Panga kitafunguka.
3. Chagua kishale kunjuzi katika orodha ya Agizo na uchague Orodha Maalum. Kidirisha cha Orodha Maalum kitafunguliwa.
4. Chagua chaguo la kupanga unalotaka kutumia.
5. Chagua Sawa mara mbili ili kupanga orodha yako kwa mpangilio.

Katika Excel 2003 na 2002 kwa Windows au Excel 2008 na 2004 kwa Mac, chagua orodha unayotaka kupanga.

1. Chagua Data kwenye upau wa vidhibiti na uchague Panga. Kisanduku cha kidadisi cha Panga kitafunguka.
2. Chagua kitufe cha Chaguo kilicho chini ya kisanduku kidadisi.
3. Chagua kishale kunjuzi katika orodha ya Agizo la Ufunguo wa Kwanza na uchague chaguo la kupanga ambalo ungependa kutumia.
4. Chagua Sawa mara mbili ili kupanga orodha yako kwa mpangilio.

Excel hutoa njia nyingi za kuingiza, kupanga, na kufanya kazi kwa takriban aina yoyote ya data. Angalia Njia 6 za Kupanga Data katika Excel kwa vidokezo na taarifa muhimu zaidi.