Timu zaMicrosoft ni jibu la Ofisi kwa programu za gumzo zenye tija kama vile Slack. Ikitumiwa ipasavyo, inaweza kuwa zana bora ya uratibu kwa watu binafsi na mashirika. Hivi ndivyo ilivyo na jinsi ya kuitumia.
Timu za Microsoft ni Nini?
Timu zaMicrosoft ni programu yenye tija, gumzo na uratibu inayopatikana kama sehemu ya Microsoft 365, kitengo cha Ofisi ya mtandaoni cha bidhaa, na pia kama bidhaa ya kujitegemea. Huhitaji Microsoft 365 kutumia Timu, ingawa baadhi ya vipengele vyake vitakuhitaji uipakue.
Timu zaMicrosoft zinapatikana kama programu ya pekee unayoweza kupakua, na kama programu ya wavuti unaweza kuingia ukitumia akaunti yako ya Microsoft na kutumia kupitia kivinjari. Inakuruhusu kushiriki faili kupitia OneDrive, kupiga gumzo na washiriki wa vikundi unavyounda, na vinginevyo kuratibu juhudi zako.
Wamiliki wa biashara ndogondogo wanaweza kutaka kwenda na Microsoft Teams Essentials, ambalo ni toleo lililopangwa kidogo la jukwaa. Vipengele vinajumuisha saa 30 za simu za kikundi kwa mwezi, kalenda zinazoshirikiwa, gumzo na kushiriki faili kwa gharama ya chini ya kila mwezi kuliko toleo la kawaida.
Nitapataje Timu za Microsoft?
Timu za Microsoft zinapatikana bila malipo kutoka kwa Microsoft, au zimejumuishwa na usajili wa Microsoft 365. Utahitaji akaunti ya Microsoft ili kusajili kama sehemu ya Timu au kuingia. Ikiwa una akaunti ya Xbox Live, akaunti ya Hotmail, au akaunti ya Skype, hii itatumika kama akaunti yako ya Microsoft; nenosiri lako la Windows halitafanya.
Pindi unapoingia au kupakua, utaombwa kuunda timu. Unaweza kuunda timu kwa kutafuta wanachama wengine wa Timu za MS au kwa kuwaalika watu wajiunge kwa kutumia barua pepe zao. Unapounda timu, utaombwa kuitaja na kuweka mipangilio ya faragha. Hilo likishawekwa, utapata timu uliyounda kwenye upande wa kushoto wa skrini.
Zana Gani Ziko kwenye Timu za Microsoft?
Unapoingia kwenye Timu, upande wa kushoto kabisa, utapata vichupo vinne: Shughuli, Gumzo, Timu na Faili.
Shughuli ni muhtasari wa shughuli zote kwenye tovuti tangu ulipoingia mara ya mwisho. Gumzo hukuruhusu kupiga gumzo kwa faragha na mshiriki mmoja wa timu. Timu hukuwezesha kuchagua timu unayofanya kazi nayo. Faili ni hazina ya faili unazotaka kushiriki na timu na vinginevyo uhifadhi.
Timu za Microsoft zina vichupo vitatu kuu chini ya Timu; ya kwanza ni Mazungumzo, chombo cha gumzo hukuruhusu kushiriki faili na ujumbe na wengine. Hii inajumuisha vipengee vinavyohusiana na tija na vipande vyepesi kama vile-g.webp
Kichupo cha pili, Faili, hukuruhusu kupakia faili mahususi na kuzihariri kwa ushirikiano. Unaweza kupakia anuwai ya faili, ikijumuisha fomati huria, na unaweza kufungua mazungumzo kuzihusu.
Kipengele cha tatu, na bainifu zaidi, ni Wiki. Hii hukuruhusu kuunda hati inayobadilika ambayo mtu yeyote kwenye timu anaweza kuihariri. Inafaa kwa miongozo ya mitindo, sheria za mikutano, ripoti zilizosasishwa na hati sawa.
Chagua Plus (+) na unaweza kuongeza vichupo vingine ikiwa timu yako inahitaji kufanya kazi navyo, kama vile EverNote au YouTube. Hizi hukuruhusu kuongeza faili maalum kama kichupo. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kutazama video ya YouTube, unaweza kuiongeza kama kichupo na timu inaweza kurejelea bila kuhitaji kuifungua katika kichupo tofauti cha kivinjari.
Unahitaji kwanza kusakinisha programu ili kutumia kipengele cha kichupo.
Timu zinafaa kwa vikundi vidogo vinavyofanya kazi kwenye miradi. Iwe ni tukio la kijamii unalopanga au kitu cha kazi, zingatia Timu kama zana ya tija na ushirikiano.
