Unachotakiwa Kujua
- Nenda kwa Inbox > Folda > Folda ya Utafutaji Mpya > Unda Folda maalum ya Utafutaji. Weka jina. Katika Vinjari, chagua folda za kujumuisha, kisha uondoke.
- Ili kubinafsisha: Nenda kwenye Folda > Weka Mapendeleo kwenye Folda Hii ya Utafutaji > Vigezo. Bainisha kigezo chako na uchague Sawa.
- Unaweza kubinafsisha Folda za Utafutaji ili kuwatenga folda mahususi, kuwatenga watumaji fulani, au kujumuisha barua pepe za ukubwa mahususi.
Ikiwa barua pepe zako za Outlook zimepangwa katika folda kadhaa na ungependa kusoma ujumbe unaolingana na vigezo fulani, unda Folda ya Utafutaji kisha utafute aina fulani ya barua pepe ili kuzionyesha zote katika orodha moja. Katika mwongozo huu, tunakuonyesha jinsi ya kusanidi na kubinafsisha folda ya utafutaji ya "barua zote" kwa kutumia Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, na Outlook ya Microsoft 365.
Weka Folda ya 'Barua Zote' katika Outlook
Ili kusanidi Folda Mahiri maalum iliyo na barua pepe zako zote:
- Fungua Outlook na uende kwa Barua. Ukipendelea njia za mkato za kibodi, bonyeza Ctrl+ 1.
-
Chagua Kikasha (au folda nyingine) katika akaunti ya barua pepe au faili ya PST ambayo ungependa kuunda Folda ya Utafutaji.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Folda na uchague Folda Mpya ya Utafutaji..
Image -
Kwenye Folda Mpya ya Utafutaji kisanduku kidadisi, sogeza hadi sehemu ya Custom na uchague Unda Folda Maalum ya Utafutaji..
Image - Katika sehemu ya Geuza kukufaa Folda ya Utafutaji, chagua Chagua..
-
Katika Folda Maalum ya Utafutaji kisanduku kidadisi, weka jina la Folda ya Utafutaji. Kwa mfano, andika Barua Zote.
Image - Chagua Vinjari.
-
Katika Chagua Folda kisanduku cha mazungumzo, chagua folda ya juu kabisa kwa faili ya PST au akaunti ya barua pepe ya folda unazotaka kutafuta.
Image -
Chagua kisanduku cha kuteua Tafuta folda ndogo. Au, futa kisanduku tiki cha Tafuta folda na uchague folda zilizo na ujumbe unaotaka kuona.
Ikiwa folda ya Barua Pepe Takataka imejaa barua pepe taka, usiondoe barua pepe katika folda hii kwa kutumia kigezo cha kichujio. Au, weka folda ndogo chini ya Kikasha au folda nyingine na usanidi Folda Mahiri kwa Tafuta folda ndogo kuwezeshwa.
- Chagua Sawa ili kufunga Teua Folda(za) kisanduku kidadisi.
-
Chagua Sawa ili kufunga Folda Maalum ya Utafutaji kisanduku cha mazungumzo.
-
Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Warning, chagua Ndiyo ili ujumbe katika folda ulizochagua zionekane kwenye Folda ya Utafutaji.
Image - Katika Folda Mpya ya Utafutaji kisanduku kidadisi, chagua Sawa. Folda mpya ya Utafutaji inaonekana katika orodha ya folda za Outlook.
Geuza kukufaa Folda ya 'Barua Zote' Kwa Vigezo (Pamoja na Mifano)
Ili kugeuza kukufaa Folda Mahiri ili iwe na barua pepe zako zote isipokuwa zile ambazo ungependa kuzitenga kwa kutumia vigezo (kwa mfano, kuondoa barua pepe taka au za zamani):
- Fungua Folda ya Utafutaji unayotaka kubinafsisha.
-
Nenda kwenye kichupo cha Folda.
Image - Katika kikundi cha Vitendo, chagua Weka Mapendeleo kwenye Folda Hii ya Utafutaji.
-
Katika Geuza kukufaa [ jina la folda ] kisanduku kidadisi, chagua Vigezo.
Image - Katika Vigezo vya Folda kisanduku cha mazungumzo, bainisha vigezo vya jumbe kujumuisha kwenye Folda ya Utafutaji.
-
Kutenga ujumbe kutoka kwa folda maalum kama vile folda ya Barua Pepe Takataka:
- Nenda kwenye kichupo cha Mahiri.
- Chagua Shamba kishale kunjuzi.
- Chagua Nyumba Zote za Barua > Katika Folda.
- Chagua Hali kishale kunjuzi na uchague haina.
- Katika kisanduku cha Thamani, weka jina la folda au folda ambazo ungependa kutenga. Kwa mfano, weka Barua pepe Takatifu.
- Chagua Ongeza kwenye Orodha.
Image -
Ili kujumuisha barua pepe ambazo ni kubwa kuliko saizi fulani:
- Nenda kwenye kichupo cha Chaguo Zaidi kichupo.
- Chagua Ukubwa (kilobaiti) kishale kunjuzi na uchague kubwa kuliko.
- Weka thamani, kama vile 5000 kwa takriban MB 5.
Image -
Ili kutenga barua pepe kutoka kwa mtumaji mahususi, kama vile "mailer-daemon":
- Nenda kwenye kichupo cha Mahiri.
- Chagua Shamba mshale kunjuzi.
- Chagua Nyuga Zinazotumika mara kwa mara > Kutoka.
- Chagua Hali kishale kunjuzi na uchague haina.
- Katika kisanduku cha maandishi cha Thamani, weka anwani ya barua pepe (au sehemu ya anwani) unayotaka kutenga.
- Chagua Ongeza kwenye Orodha.
- Chagua Sawa ili kufunga Vigezo vya Folda kisanduku cha mazungumzo.
- Chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo cha Geuza kukufaa [ jina la folda kisanduku cha mazungumzo.
