Jinsi ya Kufafanua na Kuhariri Masafa Iliyopewa Jina katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Angazia safu unayotaka ya visanduku na uandike jina katika Kisanduku cha Jina juu ya safu wima A kwenye lahakazi.
• Vinginevyo, angazia safu unayotaka, chagua kichupo cha Mfumo kwenye utepe, kisha uchague Define Name..
• Ili kudhibiti majina ya safu, nenda kwenye kichupo cha Mfumo, chagua Kidhibiti cha Jina, chagua jina, kisha uchague Futa au Hariri.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kufafanua na kuhariri majina ya masafa katika Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, na 2010.

Kufafanua na Kusimamia Majina kwa Kisanduku cha Majina

Njia moja, na ikiwezekana njia rahisi zaidi, ya kufafanua majina ni kutumia Kisanduku cha Majina, kilicho juu ya safu wima A katika lahakazi. Unaweza kutumia njia hii kuunda majina ya kipekee ambayo yanatambuliwa na kila laha katika kitabu cha kazi.

Ili kuunda jina kwa kutumia Kisanduku cha Majina kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapo juu:

1. Angazia anuwai ya visanduku unavyotaka katika lahakazi.

   

2. Charaza jina unalotaka la safu hiyo katika Sanduku la Majina, kama vile Jan_Sales..

   

3. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi. Jina linaonyeshwa kwenye Sanduku la Majina.

Jina pia linaonyeshwa katika kisanduku cha jina wakati wowote safu sawa za visanduku zinapoangaziwa kwenye lahakazi. Pia inaonyeshwa katika Kidhibiti Jina.

Sheria na Vizuizi vya Kutaja

Sheria za sintaksia za kukumbuka wakati wa kuunda au kuhariri majina ya masafa ni kama ifuatavyo:

• Jina haliwezi kuwa na nafasi.
• Herufi ya kwanza ya jina lazima iwe herufi, kistari, au nyuma.
• Vibambo vilivyosalia vinaweza kuwa herufi, nambari, nukta au vibambo chini pekee.
• Urefu wa juu zaidi wa jina ni vibambo 255.
• Herufi kubwa na ndogo haziwezi kutofautishwa na Excel, kwa hivyo Jan_Sales na jan_sales yanaonekana kama jina sawa na Excel.
• Rejea ya kisanduku haiwezi kutumika kama majina kama vile A25 au R1C4..

Safu Inayoitwa Ni Nini?

A safu iliyotajwa, jina la masafa, au jina lililobainishwa yote yanarejelea sawa kitu katika Excel; ni jina la maelezo - kama vile Jan_Sales au June_Precip - ambayo imeambatishwa kwenye kisanduku maalum au safu ya visanduku katika lahakazi au kitabu cha kazi. Masafa yaliyotajwa hurahisisha kutumia na kutambua data wakati wa kuunda chati, na katika fomula kama vile:

Aidha, kwa kuwa safu iliyotajwa haibadiliki fomula inaponakiliwa kwenye visanduku vingine, hutoa njia mbadala ya kutumia marejeleo kamili ya kisanduku katika fomula. Kuna njia tatu za kufafanua jina katika Excel: kutumia kisanduku cha jina, kisanduku cha kidadisi cha jina jipya, au kidhibiti jina.

Kufafanua na Kusimamia Majina kwa kutumia Kidhibiti cha Majina

Njia ya pili ya kufafanua majina ni kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Jina Jipya. Kisanduku kidadisi hiki hufunguliwa kwa kutumia chaguo la Define Name lililo katikati ya kichupo cha Mifumo cha utepe. Kisanduku kidadisi cha Jina Jipya hurahisisha kufafanua majina kwa upeo wa kiwango cha laha ya kazi.

Ili kuunda jina kwa kutumia kisanduku cha kidadisi cha Jina Jipya:

1. Angazia anuwai ya visanduku unavyotaka katika lahakazi.

2. Chagua kichupo cha Mfumo cha utepe.

   

3. Chagua chaguo la Fafanua Jina ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Jina Jipya.

   

4. Ingiza Jina, Upeo, na Fungu katika kisanduku cha mazungumzo.

   

5. Baada ya kukamilika, chagua Sawa ili kurudi kwenye laha kazi. Jina huonyeshwa katika Sanduku la Majina kila masafa yaliyobainishwa yanapochaguliwa.

   

Kidhibiti cha Jina kinaweza kutumika kufafanua na kudhibiti majina yaliyopo; iko karibu na chaguo la Define Name kwenye kichupo cha Mfumo cha utepe.

Unapofafanua jina katika Kidhibiti Jina itafungua kisanduku cha kidadisi cha Jina Jipya kilichoainishwa hapo juu. Orodha kamili ya hatua ni kama ifuatavyo:

1. Chagua kichupo cha Mfumo cha utepe.

   

2. Chagua aikoni ya Kidhibiti Jina katikati ya utepe ili kufungua Kidhibiti Jina..

   

3. Katika Kidhibiti Jina, chagua kitufe cha Mpya ili kufungua kidirisha cha Jina Jipya sanduku.

   

4. Weka Jina, Upeo, na Masafa. Chagua Sawa ili kurudi kwenye lahakazi. Jina huonyeshwa katika Sanduku la Majina kila masafa yaliyobainishwa yanapochaguliwa.

   

Kufuta au Kuhariri Majina

Kidhibiti cha Jina kimefunguliwa:

1. Katika dirisha iliyo na orodha ya majina, chagua jina la kufutwa au kuhaririwa.

   

2. Ili kufuta jina, chagua kitufe cha Futa juu ya dirisha la orodha.

   

3. Ili kuhariri jina, chagua kitufe cha Hariri ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha Hariri Jina..

   Katika kisanduku cha kidadisi cha Hariri Jina, unaweza kuhariri jina lililochaguliwa, kuongeza maoni kuhusu jina, au kubadilisha marejeleo yaliyopo.

   

Upeo wa jina lililopo hauwezi kubadilishwa kwa kutumia chaguo za kuhariri. Ili kubadilisha upeo, futa jina na ulibainishe upya kwa upeo sahihi.

Kuchuja Majina

Kitufe cha Chuja katika Kidhibiti Jina hurahisisha:

• Tafuta majina yenye hitilafu - kama vile fungu la visanduku batili.
• Amua upeo wa jina - iwe kiwango cha laha kazi au kitabu cha kazi.
• Panga na uchuje majina yaliyoorodheshwa - majina (masafa) yaliyobainishwa au majina ya jedwali.

Orodha iliyochujwa inaonyeshwa katika kidirisha cha orodha katika Kidhibiti Jina.

Majina Yaliyoainishwa na Upeo katika Excel

Majina yote yana scope ambayo inarejelea maeneo ambapo jina mahususi linatambuliwa na Excel. Upeo wa jina unaweza kuwa wa laha-kazi binafsi (upeo wa ndani) au kwa kitabu kizima cha kazi (upeo wa kimataifa). Jina lazima liwe la kipekee ndani ya mawanda yake, lakini jina sawa linaweza kutumika katika mawanda tofauti.

Upeo chaguomsingi wa majina mapya ni kiwango cha kimataifa cha kitabu cha kazi. Baada ya kufafanuliwa, wigo wa jina hauwezi kubadilishwa kwa urahisi. Ili kubadilisha upeo wa jina, futa jina katika Kidhibiti cha Jina na ulifafanue upya kwa upeo sahihi.

Upeo wa Kiwango cha Laha ya Kazi ya Ndani

Jina lenye upeo wa kiwango cha laha ya kazi ni halali tu kwa laha ya kazi ambayo ilibainishwa. Ikiwa jina Jumla_Mauzo lina upeo wa laha 1 ya kitabu cha kazi, Excel haitatambua jina kwenye laha 2, laha 3 , au laha nyingine yoyote kwenye kitabu cha mazoezi. Hii inafanya uwezekano wa kufafanua jina lile lile la kutumika kwenye laha nyingi za kazi - mradi tu upeo wa kila jina umezuiwa kwa laha yake mahususi ya kazi.

Kutumia jina moja kwa laha tofauti kunaweza kufanywa ili kuhakikisha kuwa kuna mwendelezo kati ya laha za kazi na kuhakikisha kuwa fomula zinazotumia jina Jumla_Mauzo kila mara hurejelea safu sawa ya visanduku katika laha nyingi za kazi. ndani ya kitabu kimoja cha kazi.

Ili kutofautisha kati ya majina yanayofanana na mawanda tofauti katika fomula, tangulia jina na jina la laha ya kazi, kama vile:

Au

Majina yaliyoundwa kwa kutumia Sanduku la Majina kila mara huwa na upeo wa kiwango cha kitabu cha kazi cha kimataifa isipokuwa jina la laha na jina la safu yote yameingizwa kwenye kisanduku cha jina wakati jina limefafanuliwa.

Mifano

• Jina: Jan_Mauzo, Upeo - kiwango cha kimataifa cha kitabu cha kazi
• Jina: Laha1!Jan_Mauzo, Upeo - kiwango cha laha ya kazi

Upeo wa Kiwango cha Kitabu cha Kazi Duniani

Jina lililofafanuliwa kwa upeo wa kiwango cha kitabu cha kazi linatambuliwa kwa laha zote za kazi kwenye kitabu hicho cha kazi. Kwa hivyo, jina la kiwango cha kitabu cha kazi linaweza kutumika mara moja tu ndani ya kitabu cha kazi, tofauti na majina ya kiwango cha laha yaliyojadiliwa hapo juu.

Jina la kiwango cha mawanda ya kitabu cha kazi, hata hivyo, halitambuliwi na kitabu kingine chochote cha kazi, kwa hivyo majina ya viwango vya kimataifa yanaweza kurudiwa katika faili tofauti za Excel. Kwa mfano, ikiwa jina la Jan_Sales lina upeo wa kimataifa, jina sawa linaweza kutumika katika vitabu tofauti vya kazi vinavyoitwa 2012_Revenue, 2013_Revenue , na 2014_Mapato

Migogoro ya Wigo na Utangulizi wa Mawanda

Inawezekana kutumia jina moja katika ngazi ya laha ya ndani na kiwango cha kitabu cha kazi kwa sababu upeo wa haya mawili utakuwa tofauti. Hali kama hiyo, hata hivyo, ingezua mzozo wakati wowote jina lilipotumiwa.

Ili kusuluhisha mizozo kama hii, katika Excel, majina yaliyobainishwa kwa kiwango cha laha kazi ya karibu yanatanguliwa kuliko kiwango cha kimataifa cha kitabu cha kazi. Katika hali kama hii, jina la kiwango cha laha la 2014_Revenue litatumika badala ya jina la kiwango cha kitabu cha kazi cha 2014_Revenue..

Ili kubatilisha kanuni ya utangulizi, tumia jina la kiwango cha kitabu cha kazi pamoja na jina mahususi la kiwango cha laha kama vile:

Kighairi kimoja cha utangulizi ni jina la kiwango cha laha ya kazi ambalo lina upeo wa laha 1 ya kitabu cha kazi. Mawanda yaliyounganishwa na laha 1 ya kitabu chochote cha kazi hayawezi kubatilishwa kwa majina ya viwango vya kimataifa.