Unachotakiwa Kujua
- Bofya-kulia folda na uchague Sifa za Faili za Data > Ukubwa wa Folda ili kuona ukubwa wa folda na folda. Zingatia kuhifadhi barua pepe za zamani kwenye kumbukumbu.
- Ili kupata barua pepe kubwa zaidi katika folda zako: Chagua Tafuta Kisanduku cha Barua cha Sasa. Nenda kwa Tafuta > Chaguo > Zana za Utafutaji > Utafutaji wa Juu.
- Kisha, nenda kwenye kichupo cha Chaguo Zaidi, weka vigezo vya ukubwa vya utafutaji wako, na uchague Tafuta Sasa. Fungua au ufute ujumbe katika matokeo ya utafutaji.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuangalia ukubwa wa folda na folda ndogo katika Outlook. Hii ni rahisi kwa sababu Outlook inaweza kuwa polepole folda zake zinapokusanya barua pepe kubwa na viambatisho. Unapotambua ni akaunti gani inayotumia nafasi zaidi, pamoja na folda ndogo zilizo na faili kubwa, unaweza kufuta data isiyo ya lazima. Maagizo yanahusu Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; na Outlook kwa Microsoft 365.
Kuangalia Folda Zako
Ili kuona ukubwa wa folda zako katika Outlook:
-
Bofya-kulia folda unayotaka kuangalia, na uchague Sifa za Faili ya Data. Katika Outlook 2019, chagua Sifa.
Image -
Chagua Ukubwa wa Folda.
Image -
Sanduku la mazungumzo Ukubwa wa Folda huonyesha ukubwa wa folda na folda zake katika kilobaiti.
Image
Kama unatumia Outlook 2007:
- Chagua Zana > Usafishaji wa Sanduku la Barua.
- Chagua Angalia Ukubwa wa Kikasha.
- Chagua Funga (mara mbili) ili kufunga mwonekano wa ukubwa wa kisanduku cha barua tena.
Mstari wa Chini
Kuweka kwenye kumbukumbu barua pepe za zamani au ambazo hazipatikani mara kwa mara ni njia rahisi ya kudhibiti ukubwa wa folda na faili zako za Outlook. Outlook inaweza hata kuweka kumbukumbu kiotomatiki.
Tafuta Barua Pepe Kubwa Zaidi katika Folda Zako za Mtazamo
Ili kuwa na Outlook kusanya barua pepe zote kubwa zaidi katika folda zako zote:
-
Chagua kisanduku cha maandishi cha Tafuta Kisanduku cha Sasa cha Barua, au ubofye Ctrl+E..
Image - Nenda kwenye kichupo cha Tafuta.
-
Katika kikundi cha Chaguo, chagua Zana za Utafutaji > Utafutaji wa Juu..
Image -
Katika Advanced Find kisanduku kidadisi, chagua Angalia kishale kunjuzi na uchague Messages.
Image -
Ili kutafuta folda zaidi ya kisanduku pokezi (au folda yoyote iliyofunguliwa kwa sasa kwenye dirisha kuu la Outlook), chagua Vinjari. Teua kisanduku cha kuteua kando ya folda unazotaka kutafuta, na uchague kisanduku tiki cha Tafuta folda ndogo. Chagua Sawa.
Image - Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Utafutaji wa Juu, nenda kwenye kichupo cha Chaguo Zaidi.
-
Chagua Ukubwa (kilobaiti) kishale kunjuzi, chagua kubwa kuliko, kisha uweke saizi (kama vile 5000 kwa folda kubwa kuliko MB 5).
Image - Chagua Pata Sasa.
- Bofya mara mbili ujumbe ili kuufungua na kuushughulikia unavyoona inafaa. Au, chagua Futa katika matokeo ya utafutaji ili kufuta ujumbe wowote mara moja.
