Unachotakiwa Kujua
- Chagua barua pepe na uchague Panga > category > weka jina > Ndiyo.
- Ili kuongeza kategoria mpya, nenda kwa Nyumbani > Panga > Kategoria Zote 24335 Mpya > fanya chaguzi > Sawa.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia kategoria kupanga ujumbe katika Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Mwongozo wa Kupanga Ujumbe wa Outlook
Ukipokea barua pepe nyingi na unahitaji njia ya kuzipanga, panga barua pepe zako katika kategoria katika Outlook. Outlook hutoa orodha ya kuanzia ya kategoria. Badilisha jina la aina hizi ili kutoshea mahitaji yako na uongeze aina zaidi ikiwa unataka. Kisha, unapotaka kupata ujumbe katika kategoria, chuja orodha yako ya ujumbe ili kuonyesha barua pepe zilizoainishwa. Kuna njia nyingi za kusafisha na kurahisisha kikasha chako cha Outlook:
- Weka folda kwa kila mada.
- Unda kategoria kadri unavyozihitaji na uongeze folda zaidi.
- Kwa barua pepe iliyo chini ya kategoria nyingi, ipe kila ujumbe uainishaji katika orodha ya ujumbe.
- Outlook hutumika kategoria kiotomatiki kwa kutumia akili fulani kuashiria majarida, masasisho ya kijamii, arifa za usafirishaji na matangazo.
Panga Jumbe kwa Vitengo katika Outlook
Agiza aina za rangi kwa vipengee vinavyohusiana ili uweze kufuatilia na kuvipanga kwa urahisi.
- Fungua ujumbe katika Kidirisha cha Kusoma au katika dirisha tofauti. Ili kugawa kategoria kwa jumbe nyingi, chagua barua pepe zote katika orodha ya ujumbe.
-
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani, katika kikundi cha Lebo na uchague Panga. Ikiwa ujumbe umefunguliwa katika dirisha tofauti, nenda kwenye kichupo cha Ujumbe na uchague Panga..
Image -
Chagua aina unayotaka kutumia.
Image Unaweza kugawa zaidi ya kategoria moja ya rangi kwa vipengee.
- Mara ya kwanza unapokabidhi kategoria kwa ujumbe, kisanduku cha kidadisi Badilisha Jina la Kitengo kitafungua. Katika kisanduku cha maandishi cha Jina, weka jina la maelezo la aina.
- Chagua Ndiyo.
Ongeza Kitengo Kipya
Unaweza kuunda au kubadilisha jina la kategoria katika Outlook.
-
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Panga.
Image -
Chagua Kategoria Zote.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Aina za Rangi, chagua Mpya ili kutumia rangi mpya.
Image -
Katika Ongeza Kategoria Mpya, chagua rangi na uweke jina la aina.
Image - Chagua Sawa.
-
Ili kubadilisha jina la aina iliyopo, chagua rangi iliyopo na uchague Badilisha jina.
Image - Charaza jina jipya la aina na ubonyeze Enter.
- Chagua Sawa.
