Ongeza lebo, au manenomsingi, kwenye hati za Microsoft Word ili kurahisisha kupata hati. Kwa chaguomsingi, unapohifadhi hati ya Word, hakuna lebo zilizohifadhiwa pamoja nayo, lakini unaweza kuongeza yako mwenyewe kabla au baada ya kutengeneza hati.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 na Word 2010.
Jinsi ya Kuongeza Lebo kwenye Faili za Neno
Lebo ni muhimu unapokuwa na hati kadhaa zinazohusiana katika folda moja au kwenye kiendeshi chenye kumweka, kwa mfano, na kila hati ina jina lisilo la maelezo au linalokaribia kufanana la faili kama vile project.docx, otherproject.docx, na mradi mwingine1.docx. Ili kupata faili zinazohusiana kwa haraka katika folda, panga kila faili kwa kutumia lebo. Kisha, tafuta tagi maalum kwenye folda ili kupata hati zilizo na lebo hiyo.
Hivi ndivyo jinsi ya kuongeza lebo kwenye hati ya Microsoft Word:
-
Nenda kwa Faili > Hifadhi Kama.
Image -
Chagua Vinjari.
Katika Word 2010, ruka hatua hii.
Image -
Chagua mahali pa kuhifadhi hati na uweke jina la faili.
-
Kwenye kisanduku cha maandishi cha Lebo, weka maneno muhimu unayotaka. Word huweka nusu koloni kiotomatiki mwishoni ili uweze kuongeza lebo nyingi.
Word huenda ikapendekeza tagi unapoandika. Chagua pendekezo otomatiki, ikiwa linalingana na mahitaji yako, na utumie lebo zako maalum.
Image - Hifadhi hati.
Jinsi ya Kuongeza Lebo Kwa Kutumia Windows Explorer
Unaweza kuongeza lebo kwenye hati ya Word hata kama huna programu iliyosakinishwa. Hivi ndivyo jinsi:
- Fungua Windows Explorer na utafute hati ya Neno.
-
Bofya-kulia faili na uchague Sifa.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Maelezo.
Image -
Katika kisanduku cha maandishi cha Lebo, weka manenomsingi.
Image -
Chagua Sawa ili kuhifadhi lebo na kufunga kisanduku cha mazungumzo.
Image
Jinsi ya Kuhariri au Kuondoa Lebo za Hati ya Neno
Baada ya kuongeza lebo, hariri au ondoa lebo ukitumia mbinu iliyoelezwa hapo juu. Unaweza pia kuchagua kuondoa lebo zote kwenye faili ya Word kwa kutumia hatua zifuatazo:
- Tafuta hati katika Windows Explorer.
-
Bofya faili kulia, kisha uchague Sifa.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Maelezo.
Image -
Chagua Ondoa Sifa na Taarifa za Kibinafsi.
Image -
Chagua Ondoa sifa zifuatazo kwenye faili hii.
Image -
Chagua kisanduku tiki cha Lebo.
Image -
Chagua Sawa ili kuhifadhi mabadiliko na ufunge kisanduku cha mazungumzo.
Image
