Jinsi ya Kutengeneza Kalenda Katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Njia rahisi ni kutumia violezo vingi vya kalenda vilivyotengenezwa awali: Nenda kwa Faili > Mpya > "kalenda" katika sehemu ya utafutaji. > chagua kalenda > Unda.
• Vinginevyo, tumia Excel kutengeneza kalenda maalum.

Makala haya yanafafanua njia nne tofauti za jinsi ya kutengeneza kalenda katika Excel. Maagizo yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel for Android, na Excel Online.

Jinsi ya Kutengeneza Kalenda Iliyoundwa Mapema katika Excel

Unaweza kuunda kalenda yako mwenyewe katika Excel kuanzia mwanzo, lakini njia rahisi zaidi ya kuunda kalenda ni kutumia kiolezo cha kalenda kilichoundwa awali. Violezo ni muhimu kwa sababu unaweza kuhariri kila siku ili kujumuisha matukio maalum, na kisha uchapishe kila mwezi wakati wowote upendao.

1. Chagua Faili > Mpya.

   

2. Katika sehemu ya utafutaji, andika kalenda na uchague kioo cha kukuza ili kuanzisha utafutaji.

   

3. Chagua mtindo wa kalenda unaokidhi mahitaji yako. Mfano huu unatumia kalenda ya mwaka wowote. Ukishachagua kalenda yako, chagua Unda.

   

4. Kila kiolezo cha kalenda kina vipengele vya kipekee. Kiolezo cha Kalenda ya mwaka wowote hasa hukuwezesha kuandika mwaka mpya au siku ya kuanzia ya wiki ili kubinafsisha kalenda kiotomatiki.

   

Jinsi ya Kutengeneza Kalenda Maalum ya Kila Mwezi katika Excel

Ikiwa hupendi vikwazo vya kiolezo cha kalenda, unaweza kuunda kalenda yako mwenyewe kutoka mwanzo katika Excel.

1. Fungua Excel na uandike siku za wiki katika safu mlalo ya kwanza ya lahajedwali. Safu mlalo hii itakuwa msingi wa kalenda yako.

   

2. Miezi saba ya mwaka ina siku 31, kwa hivyo hatua ya kwanza ya mchakato huu ni kuunda miezi ya kalenda yako ambayo huchukua siku 31. Hii itakuwa gridi ya safu wima saba na safu mlalo tano.

   Ili kuanza, chagua safu wima zote saba, na urekebishe upana wa safu wima ya kwanza iwe saizi ambayo ungependa siku zako za kalenda ziwe. Safu wima zote saba zitabadilika kuwa sawa.

   

3. Inayofuata, rekebisha urefu wa safu mlalo kwa kuchagua safu mlalo tano chini ya safu mlalo yako ya siku ya kazi. Rekebisha urefu wa safu wima ya kwanza.

   Ili kurekebisha urefu wa safu mlalo kadhaa kwa wakati mmoja, angazia tu safu mlalo ambazo ungependa kurekebisha kabla ya kubadilisha urefu.

   

4. Inayofuata, unahitaji kupanga nambari za siku kwenye sehemu ya juu kulia ya kila kisanduku cha kila siku. Angazia kila seli kwenye safu wima zote saba na safu mlalo tano. Bofya kulia kwenye mojawapo ya seli na uchague Umbiza Seli Chini ya sehemu ya Mpangilio wa Maandishi, weka Mlalo ili Kulia (Onyesha), na uweke Wima hadi Juu

   

5. Kwa kuwa sasa upangaji wa seli uko tayari, ni wakati wa kuhesabu siku. Utahitaji kujua ni siku gani ambayo ni siku ya kwanza ya Januari kwa mwaka huu, kwa hivyo Google "Januari" ikifuatiwa na mwaka unaotengeneza kalenda. Tafuta mfano wa kalenda ya Januari. Kwa 2020, kwa mfano, siku ya kwanza ya mwezi huanza Jumatano.

   Kwa 2020, kuanzia Jumatano, weka tarehe kwa mfuatano hadi ufikie 31.

   

6. Kwa kuwa umemaliza Januari, ni wakati wa kutaja na kuunda miezi iliyosalia. Nakili laha la Januari ili kuunda laha ya Februari.

   Bofya kulia la jina na uchague Ipe jina jipya Ipe jina Januari Kwa mara nyingine tena, bofya kulia laha na uchagueSogeza au Nakili Chagua Unda nakala Chini ya Kabla ya laha , chagua (sogeza hadi mwisho) Chagua Sawa ili kuunda laha mpya.

   

7. Ipe laha hii jina jipya. Bofya kulia laha, chagua Badilisha jina, na uandike Februari..

   

8. Rudia mchakato ulio hapo juu kwa miezi 10 iliyobaki.

   

9. Sasa ni wakati wa kurekebisha nambari za tarehe za kila mwezi baada ya mwezi wa kiolezo wa Januari. Kuanzia Februari, weka tarehe ya kuanza kwa mwezi hadi siku yoyote ya juma inayofuata siku ya mwisho ya Januari. Fanya vivyo hivyo kwa mwaka uliosalia wa kalenda.

   Kumbuka kuondoa tarehe ambazo hazipo kwenye miezi ambayo haina urefu wa siku 31. Hizo ni pamoja na: Februari (siku 28-siku 29 katika mwaka wa kurukaruka), Aprili, Juni, Septemba na Novemba (siku 30).

   

10. Kama hatua ya mwisho, unaweza kuweka lebo kila mwezi kwa kuongeza safu mlalo juu ya kila laha. Ingiza safu mlalo ya juu kwa kubofya safu mlalo ya juu kulia na kuchagua Ingiza Chagua visanduku vyote saba juu ya siku za wiki, chagua menyu ya Nyumbani, kisha uchague Unganisha & Katikati kutoka kwa utepe. Andika jina la mwezi kwenye kisanduku kimoja, na ubadilishe ukubwa wa fonti kuwa 16Rudia mchakato huo kwa mwaka uliosalia wa kalenda.

    

Baada ya kumaliza kuhesabu miezi, utakuwa na kalenda sahihi katika Excel kwa mwaka mzima.

Unaweza kuchapisha mwezi wowote kwa kuchagua visanduku vyote vya kalenda na kuchagua Faili > Chapisha. Badilisha mwelekeo uwe Mandhari. Chagua Mipangilio ya Ukurasa, chagua kichupo cha Laha, kisha uwashe Gridlines chini ya sehemu ya Chapisha.

Chagua Sawa kisha Chapisha ili kutuma laha yako ya kila mwezi ya kalenda kwa kichapishi.

Jinsi ya Kutengeneza Kalenda Maalum ya Kila Wiki katika Excel

Njia nyingine nzuri ya kujipanga ni kuunda kalenda ya kila wiki yenye vizuizi vya saa kwa saa. Unaweza kuunda kalenda kamili ya saa 24 au uweke kikomo kwa ratiba ya kawaida ya kazi.

1. Fungua laha tupu la Excel na uunde safu mlalo ya kichwa. Ukiacha safu wima ya kwanza wazi, ongeza saa ambayo kwa kawaida huanza siku yako kwenye safu mlalo ya kwanza. Tumia njia yako katika safu mlalo ya kichwa kuongeza saa hadi siku yako ikamilike. Thibitisha safu mlalo nzima ukimaliza.

   

2. Ukiacha safu mlalo ya kwanza wazi, andika siku za wiki katika safu wima ya kwanza. Thibitisha safu wima nzima ukishamaliza.

   

3. Angazia safu mlalo zote zinazojumuisha siku za wiki. Baada ya yote kuangaziwa, rekebisha ukubwa wa safu mlalo moja hadi ukubwa utakaokuwezesha kuandika katika ajenda yako ya kila siku/saa.

   

4. Angazia safu wima zote zinazojumuisha saa za kila siku. Baada ya yote kuangaziwa, rekebisha ukubwa wa safu wima moja hadi ukubwa utakaokuruhusu kuandika katika ajenda yako ya kila siku/saa.

   

5. Ili kuchapisha ajenda yako mpya ya kila siku, angazia visanduku vyote vya ajenda. Chagua Faili > Chapisha Badilisha uelekeo kuwa Mandhari Chagua Mipangilio ya Ukurasa, chagua kichupo cha Laha , kisha uwashe Gridlines chini ya sehemu ya Chapisha. Badilisha Kuongeza hadi Weka Safu Wima Zote kwenye Ukurasa Mmoja Hii italingana na ajenda ya kila siku kwenye ukurasa mmoja. Ikiwa kichapishi chako kinaweza kukitumia, badilisha saizi ya ukurasa hadi Tabloid (11" x 17")

   

Jinsi ya Kutengeneza Kalenda Maalum ya Kila Mwaka katika Excel

Kwa baadhi ya watu, kalenda ya kila mwaka inatosha zaidi kwako kukaa kazini mwaka mzima. Muundo huu unahusu tarehe na mwezi, badala ya siku ya wiki.

1. Fungua laha tupu la Excel na, ukiacha safu wima ya kwanza nyeusi, ongeza Januari kwenye safu mlalo ya kwanza. Fanya njia yako kupitia safu mlalo ya kichwa hadi ufikie Desemba. Thibitisha safu mlalo nzima ukimaliza.

   

2. Ukiacha safu mlalo ya kwanza wazi, andika siku za mwezi katika safu wima ya kwanza. Thibitisha safu wima nzima ukishamaliza.

   Kumbuka kuondoa tarehe ambazo hazipo kwenye miezi ambayo haina urefu wa siku 31. Hizo ni pamoja na: Februari (siku 28-siku 29 katika mwaka wa kurukaruka), Aprili, Juni, Septemba na Novemba (siku 30).

   

3. Angazia safu mlalo zote zinazojumuisha siku za mwezi. Baada ya yote kuangaziwa, rekebisha ukubwa wa safu mlalo moja hadi ukubwa utakaokuwezesha kuandika katika ajenda yako ya kila siku.

   

4. Angazia safu wima zote zinazojumuisha miezi ya mwaka. Baada ya yote kuangaziwa, rekebisha ukubwa wa safu wima moja hadi ukubwa utakaokuwezesha kuandika katika ajenda yako ya kila siku.

   

5. Ili kuchapisha ajenda yako mpya ya kila mwaka, angazia visanduku vyote vya ajenda. Chagua Faili > Chapisha Badilisha uelekeo kuwa Mandhari Chagua Mipangilio ya Ukurasa, chagua kichupo cha Laha , kisha uwashe Gridlines chini ya sehemu ya Chapisha. Badilisha Kuongeza hadi Weka Safu Wima Zote kwenye Ukurasa Mmoja Hii itatoshea ajenda katika ukurasa mmoja.