Ikiwa wewe ni sehemu ya wafanyikazi wanaokua, kuwa na ufikiaji wa faili zako ukiwa mahali popote inamaanisha hutawahi kuwa na wasiwasi kuhusu kusahau jambo muhimu. Unaweza kusafiri kwa urahisi na kufanya biashara kutoka mahali popote pale ambapo una muunganisho wa intaneti. Kuna njia kadhaa za kufikia faili zako, kudhibiti kompyuta yako ukiwa mbali, au kudhibiti kompyuta yako popote ulipo. Mbinu utakayochagua inategemea jinsi unavyopanga kufikia faili na unachohitaji kutumia ukiwa mbali na meza yako.
Cloud Computing - Seva za Faili za Mbali
Ili kufikia faili ukiwa mbali kutoka popote bila kuhitaji kusanidi maunzi yoyote, fungua huduma za kompyuta ya wingu, haswa kuhifadhi nakala mtandaoni na programu za wavuti za kusawazisha faili. Huduma na programu mahususi za kusawazisha faili zimeundwa ili kuweka hati zako muhimu zaidi kupatikana popote unapoenda.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive, na Hifadhi ya Google hutoa uwezo wa kufikia, kuhariri na kushiriki popote unapokuwa na intaneti. Mipango ya kimsingi hailipishwi na nafasi ya ziada ya kuhifadhi inapatikana kwa ada ya chini.
Huduma za kuhifadhi nakala mtandaoni hutoa hifadhi ya kiotomatiki nje ya tovuti na kwa kawaida hukuruhusu kupakua faili mahususi kutoka kwa kivinjari cha wavuti au programu ya simu. Carbonite, Mozy, CrashPlan, na BackBlaze ni chache za kuzingatia.
Kuna chaguo za ziada za kuhifadhi nakala bila malipo au kwa gharama nafuu, ikijumuisha kutumia barua pepe yako ya tovuti au huduma ya kupangisha wavuti ili kuhifadhi faili mtandaoni. Kwa mfano, ikiwa unamiliki tovuti na unataka kufikia faili chache ukiwa mbali, tengeneza folda maalum kwenye tovuti yako ambayo wewe pekee unaweza kufikia. Ikiwa unatumia barua pepe, kufikia faili ukiwa mbali ni rahisi kama kujituma faili kwenye ujumbe wa barua pepe.
Dropbox, Box na SugarSync huakisi kiotomatiki folda au folda kadhaa kwenye kompyuta yako hadi kwenye seva zao za mtandaoni. Ni kama kuwa na seva ya faili kwenye wingu; unaweza kushiriki faili na wengine na, katika hali nyingine, kuhariri faili katika kivinjari na kusawazisha na vifaa vya mkononi.
Zana ya Eneo-kazi la Mbali
Njia nyingine ya kupata faili kutoka popote palipo na Wi-Fi au aina nyingine ya intaneti ni kuingia kwenye kompyuta yako ukiwa mbali. Unapofanya hivi, unaunda usanidi unaoiga wewe umekaa mbele ya Kompyuta yako nyumbani. Chochote unachoweza kupata kwa kawaida kutoka kwa kompyuta yako ukiwa kwenye meza yako kinapatikana kwa mbali kupitia zana ya kompyuta ya mbali.
Kuna aina kadhaa za usajili za programu za kompyuta za mbali lakini pia kuna zana zisizolipishwa za ufikiaji wa mbali ambazo zinafaa kwa watu wengi. Unaweza kutazama faili zako nyumbani ukiwa mbali, chapisha faili za mbali ndani ya nchi, na unakili faili hadi na kutoka kwenye kompyuta yako ya nyumbani.
Programu nyingi za kompyuta za mbali hazikuwekei kikomo cha kuunganisha kwenye kompyuta yako ya nyumbani na kompyuta nyingine. Unaweza pia kutumia programu ya simu inayorahisisha kufikia faili zako ukiwa mbali kama vile kuanzisha programu kwenye simu au kompyuta yako kibao.
Kifaa cha NAS
Ikiwa huhitaji kudhibiti au kudhibiti kompyuta yako ya nyumbani ukiwa mbali na unataka tu kufikia faili zinazoshirikiwa ukitumia mtandao, tumia kifaa cha Hifadhi Iliyoambatishwa na Mtandao (NAS).
A NAS ni seva ndogo ya faili ya mbali inayounganishwa kwenye mtandao wa nyumbani. Ni nzuri kwa kushiriki faili na chelezo za kompyuta nyingi, na kwa kawaida hutoa ufikiaji wa faili wa mbali kupitia FTP au kivinjari cha wavuti, kulingana na kifaa. Sanduku maarufu za NAS ambazo hutoa ufikiaji wa faili kwa mbali ni pamoja na Buffalo Linkstation na Apple Time Capsule.
Hifadhi Ngumu ya Nje
Kuongeza diski kuu ya nje kwenye kipanga njia kilichopo-ikiwa kipanga njia kinaweza kushiriki faili-ni njia nyingine ya kufikia faili. Kwa sababu diski kuu za nje zinaweza kuwa na ukubwa mkubwa, ni rahisi kutoa papo hapo terabaiti za hifadhi kwa ufikiaji wa mbali.
Kutumia diski kuu ya nje iliyounganishwa kwenye kipanga njia ni polepole kuliko NAS maalum, lakini chaguo hili linaweza kuwa ghali ikiwa una hifadhi ya nje au kipanga njia kinachooana. Hata hivyo, hata kama huna HDD ya nje, kwa kawaida huwa bei nafuu kwa kiasi cha hifadhi iliyomo.
Seva ya Nyumbani
Ikiwa hutaki kutumia suluhisho la watu wengine, weka VPN na seva. Chaguo hili ndilo ghali zaidi na linalotumia muda kusanidi-programu kwa kawaida hugharimu na huna budi kusambaza milango ya vipanga njia-lakini inatoa udhibiti zaidi.
Kwa Mac, Seva ya MacOS ni chaguo mojawapo linalorahisisha mtandao wa nyumbani au wa biashara ndogo na ufikiaji wa mbali. Pia kuna chaguo za seva za Linux kama vile Ubuntu Server, openSUSE, na Oracle Linux.
Pia kuna seva za HTTP ambazo ni rahisi kutumia na kusanidi kwa muda mfupi (HFS ni mfano mmoja wa programu ya seva ya mbali ya faili ya mbali kwa Windows na Linux). Ikiwa ungependa kwenda na FTP, kuna programu nyingi za seva za FTP zisizolipishwa.
