Unachotakiwa Kujua
- Outlook 2010 na kuendelea: Nenda kwenye Faili > Maelezo > Dhibiti Kanuni na Tahadhari > Sheria za Barua Pepe > Kanuni Mpya. Weka sheria kwa kufuata hatua katika makala haya.
- Outlook 2007: Nenda kwa Zana > Sheria na Tahadhari > Kanuni Mpya3352 6 Angalia ujumbe baada ya kutuma > Inayofuata na ufuate hatua katika makala haya.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuweka kiotomatiki barua pepe zote unazotuma katika Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, na Outlook kwa Microsoft 365. Maagizo tofauti yanatolewa kwa Outlook 2007.
Cc Moja kwa Moja Barua Zote Unazotuma katika Outlook 2010 na Mpya Zaidi
Folda ya Vipengee Vilivyotumwa ya Outlook ni bora kwa kuhifadhi nakala za barua pepe zote ulizotuma. Ingawa hilo ni bora kwa hali fulani, vipi ikiwa unataka kuhifadhi barua pepe zako zote kwa akaunti tofauti za barua pepe kwenye kumbukumbu, au unahitaji kunakili kaboni bosi wako katika mfululizo unaoendelea wa ujumbe?
Outlook inaweza kunakili kiotomatiki (cc) au kunakili kaboni kiotomatiki (bcc) anwani yoyote (au zaidi ya moja) utakayobainisha kwenye kila ujumbe unaotuma, kwa vigezo vyovyote utakavyoweka.
Ili kuwa na Outlook kuwasilisha nakala ya kila barua pepe unayotuma kwa anwani fulani (au anwani) kupitia Cc:
-
Bofya Faili katika Kikasha pokezi chako.
Image - Nenda kwenye kitengo cha maelezo.
-
Hakikisha kwamba akaunti unayotaka kusanidi nakala za Cc kiotomatiki imechaguliwa chini ya Maelezo ya Akaunti.
-
Bofya Dhibiti Sheria na Arifa.
Image - Nenda kwenye kichupo cha Kanuni za Barua Pepe.
-
Bofya Sheria Mpya.
Image -
Kwa Hatua ya 1: Chagua kiolezo, hakikisha kuwa Tekeleza sheria kuhusu ujumbe ninaotuma imechaguliwa (chini ya Anza kutoka kwa sheria tupu).
Image - Bofya Inayofuata.
-
Bofya Inayofuata tena.
Unaweza kuchagua kigezo cha ujumbe unaotaka kunakili kupitia Cc. Usipochagua chochote, barua pepe zote huongezwa kwa wapokeaji wa Cc.
Image -
Ukiulizwa:
Chini ya Sheria hii itatumika kwa kila ujumbe utakaotuma. Je, hii ni sahihi?, bofya Ndiyo.
Image -
Chini ya Hatua ya 1: Chagua kitendo, hakikisha kuwa Nakala ya ujumbe kwa watu au kikundi cha umma imechaguliwa.
Image -
Chini ya Hatua ya 2: Hariri maelezo ya sheria, bofya watu au kikundi cha umma.
Image -
Bofya mara mbili wapokeaji wowote (au orodha) kutoka kwa kitabu chako cha anwani, au weka anwani za barua pepe moja kwa moja chini ya Kwa; anwani hizi zitapokea nakala za Cc.
Tenganisha anwani za barua pepe chini ya Kwa kwa nusu koloni (;).
Image - Bofya Sawa.
- Sasa bofya Inayofuata.
- Kwa hiari, bainisha vighairi vyovyote kwa sheria ya kutuma kwa Cc chini ya Je, kuna vighairi vyovyote?
- Bofya Inayofuata.
-
Taja kanuni jambo linaloeleweka kwa kile inachofanya, kama vile Cc, au uhifadhi jina chaguomsingi.
Image - Kwa kawaida, hakikisha kuwa Tekeleza sheria hii sasa kwenye barua pepe ambazo tayari ziko kwenye "Kikasha" haijateuliwa.
-
Bofya Maliza.
Image - Bofya Sawa.
-
Chagua Sawa tena ili urudi kwa Outlook.
Image
Nakili Barua Zote Moja kwa Moja katika Outlook 2007
Kutuma nakala ya kaboni ya barua zote unazotuma katika Outlook kwa anwani mahususi ya barua pepe:
- Chagua Zana > Sheria na Tahadhari kutoka kwenye menyu.
- Bofya Sheria Mpya.
- Angazia Angalia ujumbe baada ya kutuma.
- Bofya Inayofuata.
-
Bofya Inayofuata tena ili kunakili barua zote unazotuma.
Unaweza kufafanua mseto wowote wa vigezo ili kunakili ujumbe fulani pekee kabla ya kubofya Inayofuata.
- Ikiwa haujabainisha kigezo cha kuchuja, bofya Ndiyo.
- Chini ya Hatua ya 1: Chagua kitendo, hakikisha kuwa Cc ujumbe kwa watu au orodha ya usambazaji imechaguliwa.
- Bofya orodha za watu au usambazaji chini ya Hatua ya 2: Hariri maelezo ya sheria.
-
Bofya mara mbili anwani au orodha kutoka kwa kitabu chako cha anwani au andika anwani ya barua pepe chini ya Kwa.
Tenganisha anwani nyingi kwa nusukoloni (;).
- Bofya Sawa.
- Bofya Inayofuata.
- Bofya Inayofuata tena.
- Tanguliza barua pepe ambayo tayari imeingizwa chini ya Hatua ya 1: Bainisha jina la sheria hii kwa "Cc:"
- Bofya Maliza.
- Bofya Sawa.
Otomatiki Bcc Barua Zote Unazotuma
Unaweza kutuma nakala za Bcc kiotomatiki (ambazo wapokeaji wake, tofauti na wapokeaji wa Cc, wamefichwa kutoka kwa anwani zingine zote) katika Outlook kwa kutumia viongezi otomatiki vya Bcc, kama vile iliyotengenezwa na Ablebits.
