Unachotakiwa Kujua
- In Word, nenda kwa Faili > Hamisha > Unda Hati ya PDF/XPS 26334 Create PDF/XPS > Kima cha chini kabisa (inachapishwa mtandaoni) > Chapisha..
- Kwenye Mac, bofya kulia kwenye PDF na uende kwa Fungua Na > Preview > Faili> Hamisha > Punguza Ukubwa wa Faili > Hifadhi..
- Kwenye simu, unahitaji kusakinisha programu ya kubana PDF.
Makala haya yanafafanua njia za kufanya faili ya PDF kuwa ndogo kwa kutumia programu za Microsoft, kwenye Mac, na kwenye simu mahiri wakati saizi za faili za PDF ni kubwa sana kwa madhumuni mahususi, kama vile wakati wa kupakia kwenye tovuti au kutuma kupitia barua pepe..
Punguza Ukubwa wa PDF kwenye Windows
Unapounda PDF kwa kutumia programu za Microsoft kama vile Word, Excel, na PowerPoint, kuna njia rahisi ya kuhakikisha ukubwa wa faili ni mdogo iwezekanavyo. Hivi ndivyo inavyofanya kazi katika Word 2019, 2016, na 2013:
-
Fungua hati yako ya Word. Chagua Faili.
Image -
Chagua Hamisha.
Image -
Kwenye skrini inayofuata, chini ya Hamisha, chagua Unda Hati ya PDF/XPS.
Image -
Kulia, chagua Unda PDF/XPS.
Image -
Kwenye kidirisha, chagua Ukubwa wa Chini (inayochapishwa mtandaoni) na uchague Chapisha ili kutengeneza PDF.
Image
In Word 2010:
Word 2010 hufanya kazi tofauti kidogo. Hivi ndivyo unahitaji kufanya:
- Fungua hati yako ya Neno.
- Chagua Faili > Hifadhi Kama.
-
Katika sehemu ya Jina la faili, weka jina la faili yako.
Inaweza kuonekana kushawishi kuweka jina sawa la faili, lakini unapaswa kulibadilisha angalau kidogo ili bado uwe na nakala ya faili asili ya PDF.
- Katika orodha ya Hifadhi kama aina, chagua PDF (.pdf).
- Chagua Kima cha Chini (inachapishwa mtandaoni).
- Chagua Hifadhi.
Finyaza Ukubwa wa PDF kwenye Mac
Ujanja huu muhimu huruhusu watumiaji wa Mac kupunguza kwa urahisi ukubwa wa PDF.
Onyesho la kukagua huja na kila usakinishaji wa macOS (tangu siku za Mac OS X). Itapatikana katika folda yako ya Programu.
-
Kutoka kwa Kitafutaji, bofya kulia kwenye PDF unayotaka kufungua na uchague Fungua Kwa > Hakiki..
Image -
Chagua Faili katika upau wa menyu ya Onyesho la Kuchungulia na uchague Hamisha katika menyu kunjuzi.
Image -
Kwenye kisanduku kidadisi, katika menyu ya Quartz Kichujio, chagua Punguza Ukubwa wa Faili..
Image -
Chagua Hifadhi.
Image
Punguza Ukubwa wa PDF kwenye Simu yako
Ili kupunguza ukubwa wa faili ya PDF kwenye simu yako, unahitaji kusakinisha programu ya kubana PDF kama vile iLovePDF,ambayo inapatikana kwa Android na iOS. Kila programu ni tofauti kidogo, lakini hivi ndivyo inavyofanya kazi na hii:
Ikiwa huna Mac na huna programu za Office kwenye mashine yako ya Windows, unaweza kutumia huduma hii (hapo chini) kwenye Kompyuta yako kwa kwenda kwenye tovuti ya I Love PDFs.
- Fungua programu ya iLovePDF.
- Gonga Finya PDF.
- Chagua eneo (Kifaa, Hifadhi ya Google, au Dropbox) ambapo unatoka itapata hati ya PDF.
-
Ipe programu idhini ya kufikia kila eneo.
Image - Nenda kwenye faili ya PDF unayotaka kubana, iteue, na ugonge Inayofuata.
- Chagua kiwango cha mbano unachotaka: Kilichozidi, Kinachopendekezwa, au Chini. Gonga Mfinyazo.
-
Utaona ujumbe wa kukamilisha. Ili kuona faili iliyobanwa, gusa Nenda kwenye Faili.
Image
