Unachotakiwa Kujua
- Fungua barua pepe na uchague Ujumbe > Sheria > Unda Kanuni. Chagua Kutoka > Hamishia kipengee kwenye folda, kisha uchague au uunde folda.
- Outlook.com: Mipangilio > Tazama Zote > Barua >Sheria > Ongeza Kanuni Mpya . Chagua Kutoka , weka barua pepe, chagua Hamisha hadi , na uchague folda.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda sheria katika Microsoft Outlook au Outlook.com kwamba faili zote za barua pepe kutoka kwa anwani mahususi hadi kwenye folda fulani. Maagizo yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Mtazamo wa Microsoft 365; na Outlook kwenye wavuti.
Jinsi ya Kusambaza Barua pepe kwa Folda katika Outlook 2019 na 2016
Kutuma ujumbe kutoka kwa mtumaji mahususi hadi kwa folda maalum:
Baada ya kuweka sheria kwenye kompyuta yako au Outlook.com, itahifadhiwa na kutumika kwenye mfumo mwingine.
-
Fungua barua pepe kutoka kwa mtumaji ambaye ungependa kuchuja ujumbe wake.
Image -
Nenda kwenye Ujumbe na uchague Kanuni > Tengeneza Kanuni..
Image -
Katika Tengeneza Kanuni kisanduku cha kuteua, chagua kisanduku cha kuteua Kutoka [ mtumaji.
Image - Katika sehemu ya Fanya yafuatayo, chagua Hamisha kipengee kwenye folda kisanduku cha kuteua.
-
Katika Kanuni na Arifa kisanduku cha mazungumzo, chagua folda ambapo ujumbe unaoingia kutoka kwa mtumaji utahamishwa.
Ili kuunda folda mpya, chagua Mpya, weka jina la folda, na uchague Sawa..
Image - Chagua Sawa ukimaliza. Barua pepe mpya unazopokea kutoka kwa mtumaji aliyebainishwa huhifadhiwa kwenye folda uliyochagua.
Jinsi ya Kuchuja Barua pepe katika Outlook kwenye Wavuti
Kutuma ujumbe kutoka kwa mtumaji mahususi hadi kwa folda maalum kwa kutumia toleo la wavuti la Outlook kwa Microsoft 365:
-
Ingia katika Outlook.com na uchague Mipangilio (ikoni ya gia katika kona ya juu kulia).
Image -
Chagua Angalia mipangilio yote ya Outlook.
Image -
Katika dirisha la Mipangilio, nenda kwa Barua, chagua Sheria, kisha uchague Ongeza sheria mpya.
Image -
Weka jina la sheria yako.
Image -
Chagua Ongeza sharti kishale kunjuzi, chagua Kutoka, kisha uweke anwani ya barua pepe ya mtumaji.
Image -
Chagua Ongeza kitendo kishale kunjuzi, chagua Hamisha hadi, kisha uchague folda lengwa.
Image - Chagua Hifadhi. Barua pepe zinazoingia kutoka kwa mtumaji huyo huhamishwa kiotomatiki hadi kwenye folda uliyochagua.
Jinsi ya Kusambaza Barua pepe kwa Folda katika Outlook 2013
Kusambaza barua pepe zinazoingia kwa folda mahususi katika Outlook 2013 ni sawa na matoleo ya baadaye ya Outlook, yenye tofauti ndogo ndogo.
Fuata hatua hizi ili kuunda sheria sawa katika Outlook 2013.
- Fungua barua pepe kutoka kwa mtumaji unayetaka kuchuja.
- Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani.
- Chagua Sheria > Hamisha Messages Daima Kutoka: [ Mtumaji ]..
- Angazia folda lengwa.
- Chagua Sawa.
Jinsi ya Kuchuja Barua pepe katika Outlook 2010 na Outlook 2007
Kuagiza Outlook 2010 na Outlook 2007 kuwasilisha ujumbe wa mtumaji mahususi kiotomatiki:
- Bofya-kulia ujumbe kutoka kwa mtumaji ambaye ungependa kuchuja ujumbe wake.
- Katika Outlook 2010, chagua Sheria > Unda Kanuni. Katika Outlook 2007, chagua Unda Kanuni kisha uchague kisanduku cha kuteua Kutoka kwa Mtumaji.
- Chagua Hamishia kipengee kwenye folda kisanduku cha kuteua.
- Chagua Chagua Folda.
- Angazia folda lengwa unayotaka.
- Chagua Sawa mara mbili ili umalize.
Ili kuhamisha barua pepe zote zilizopo kutoka kwa mtumaji aliye katika folda ya sasa hadi kwenye folda inayolengwa ya kichujio, chagua Tekeleza sheria hii sasa kwenye ujumbe ambao tayari upo kwenye folda ya sasa kisanduku cha kuteua na chagua Sawa.
