Katika Microsoft Excel, Kisanduku cha Jina kinapatikana karibu na upau wa fomula juu ya eneo la laha ya kazi. Kazi yake ya kawaida ni kuonyesha marejeleo ya seli ya kisanduku amilifu, lakini pia hutumiwa kutaja na kutambua safu za visanduku vilivyochaguliwa au vitu vingine, kuchagua safu moja au zaidi za seli kwenye lahakazi, na kuelekea kwenye visanduku tofauti katika lahakazi au. kitabu cha kazi.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013 na 2010, na pia Excel kwa Microsoft 365, Excel for Mac, na Excel Online.
Taja na Tambua Masafa ya visanduku
Unapotumia kundi lile lile la visanduku katika fomula na chati, fafanua jina la safu mbalimbali ili kutambua visanduku hivyo.
Ili kurekebisha ukubwa wa Kisanduku cha Jina, buruta duaradufu (nukta tatu wima) zilizo kati ya Kisanduku cha Jina na Upau wa Mfumo.
Kufafanua jina la safu kwa kutumia Sanduku la Majina:
-
Chagua kisanduku katika lahakazi, kama vile B2.
Image Ili kutumia jina la safu kwenye visanduku vingi, chagua kikundi shirikishi cha visanduku.
-
Andika jina, kama vile Kiwango cha Kodi.
Image - Bonyeza Ingiza ili kutumia jina la safu.
-
Chagua kisanduku katika lahakazi ili kuonyesha jina la fungu la visanduku kwenye Sanduku la Majina.
Ikiwa safu inajumuisha visanduku vingi, chagua safu nzima ili kuonyesha jina la safu katika Kisanduku cha Jina.
-
Buruta kwenye safu ya visanduku vingi ili kuonyesha idadi ya safu wima na safu mlalo katika Sanduku la Majina. Kwa mfano, chagua safu mlalo tatu kwa safu wima mbili ili kuonyesha 3R x 2C katika Kisanduku cha Jina.
Image - Baada ya kuachilia kitufe cha kipanya au kitufe cha Shift, Sanduku la Jina linaonyesha marejeleo ya kisanduku amilifu, ambacho ndicho kisanduku cha kwanza kilichochaguliwa katika safu.
Chati na Picha za Majina
Chati na vipengee vingine, kama vile vitufe au picha, vinapoongezwa kwenye laha ya kazi, Excel huweka jina kiotomatiki. Chati ya kwanza iliyoongezwa inaitwa Chati 1, na picha ya kwanza inaitwa Picha ya 1. Ikiwa laha yako ya kazi ina chati na picha kadhaa, zipe picha hizi majina ya ufafanuzi ili kurahisisha kupata picha hizi.
Ili kubadilisha chati na picha:
-
Chagua chati au picha.
Image -
Weka kishale kwenye Sanduku la Majina na uandike jina jipya.
Image - Bonyeza Ingiza ili kukamilisha mchakato.
Chagua Masafa yenye Majina
Sanduku la Majina huchagua au kuangazia safu za visanduku, kwa kutumia majina yaliyobainishwa au kwa kuweka marejeleo ya seli. Andika jina la fungu la visanduku lililobainishwa kwenye Kisanduku cha Majina, na Excel itachagua masafa hayo katika lahakazi.
Sanduku la Jina lina orodha kunjuzi inayohusishwa ambayo ina majina yote ambayo yamefafanuliwa kwa lahakazi ya sasa. Chagua jina kutoka kwenye orodha hii na Excel itachagua fungu sahihi la visanduku.
Sanduku la Jina pia huchagua safu sahihi ya masafa kabla ya kutekeleza shughuli za kupanga au kabla ya kutumia vitendaji fulani kama vile VLOOKUP, ambavyo vinahitaji matumizi ya masafa ya data yaliyochaguliwa.
Chagua Masafa Yenye Marejeleo
Chagua kisanduku mahususi kwa kuandika rejeleo lake la kisanduku kwenye Kisanduku cha Jina na kubofya kitufe cha Ingiza, au uangazie safu kadhaa za visanduku kwa kutumia Kisanduku cha Jina.
-
Chagua kisanduku cha kwanza katika safu ili kuifanya kisanduku amilifu, kama vile B3.
Image -
Kwenye Sanduku la Majina, andika marejeleo ya kisanduku cha mwisho katika safu, kama vile E6.
Image - Bonyeza Shift+Enter ili kuangazia visanduku vyote katika safu, kwa mfano B3:E6.
Chagua Masafa Nyingi
Chagua masafa mengi katika lahakazi kwa kuyaandika kwenye Kisanduku cha Majina. Kwa mfano:
- Chapa D1:D15, F1: F15 kwenye Kisanduku cha Jina ili kuangazia visanduku 15 vya kwanza katika safu wima D na F.
- Chapa A4:F4, A8:F8 ili kuangazia visanduku sita vya kwanza katika safu mlalo nne na nane.
- Chapa D1: D15, A4:F4 ili kuangazia visanduku 15 vya kwanza katika safu wima D na visanduku sita vya kwanza katika safu mlalo ya nne.
Chagua Masafa Yanayopitia
Unapotaka kuchagua sehemu ya safu mbili zinazopishana, tenganisha masafa yaliyotambuliwa kwa nafasi badala ya koma. Kwa mfano, andika D1: D15 A4:F12 kwenye Kisanduku cha Majina ili kuangazia safu mbalimbali za visanduku D4:D12, ambazo ni seli zinazojulikana kwa safu zote mbili.
Ikiwa majina yamebainishwa kwa safu, tumia safu zilizotajwa badala ya marejeleo ya seli.
Kwa mfano, ikiwa safu D1:D15 imepewa jina la jaribio na safu F1:F15 inaitwa test2, andika test, test2 katika Kisanduku cha Jina ili kuangazia safu D1:D15 na F1:F15.
Chagua Safu Wima Zote au Safu Mlalo
Chagua safu wima au safu mlalo zilizo karibu ukitumia Kisanduku cha Majina, kwa mfano:
- Chapa B:D ili kuangazia kila kisanduku katika safu wima B, C, na D.
- Chapa 2:4 ili kuchagua kila kisanduku katika safu mlalo 2, 3, na 4.
Abiri Laha ya Kazi
Sanduku la Jina pia hutoa njia ya haraka ya kuelekea kwenye kisanduku au masafa katika lahakazi. Mbinu hii huokoa muda unapofanya kazi katika lahakazi kubwa na huondoa hitaji la kusogeza kupita mamia ya safu mlalo au safu wima.
-
Weka kishale kwenye Sanduku la Majina na uandike rejeleo la kisanduku, kwa mfano, Z345..
Image - Bonyeza Ingiza.
- Kiangazio cha kisanduku kinachotumika huruka hadi kwenye marejeleo ya kisanduku, kwa mfano, kisanduku Z345.
Rukia kwenye Rejea ya Kisanduku
Hakuna njia ya mkato ya kibodi chaguomsingi ya kuweka kiteuzi (sehemu ya kuwekea inayofumbata) ndani ya Kisanduku cha Jina. Hapa kuna mbinu ya haraka zaidi ya kuruka kwenye kumbukumbu ya seli:
- Bonyeza F5 au Ctrl+G ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Nenda kwa kisanduku kidadisi.
- Kwenye kisanduku cha maandishi cha Rejea, charaza rejeleo la kisanduku au jina lililobainishwa.
- Chagua Sawa au bonyeza Ingiza kitufe ili kwenda kwenye eneo unalotaka.
