Microsoft Word haina chaguo la kuhifadhi data ya fomu moja kwa moja kama lahakazi ya Excel. Hata hivyo, kwa kupitia hatua chache za ziada, ni rahisi sana kuhamisha data kutoka kwa fomu ya Word hadi Excel.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, na Excel Online.
Mstari wa Chini
Fomu ya Neno ina nafasi za kujaza ambazo hurahisisha watu kujaza taarifa muhimu. Kwa kawaida, fomu hizi husambazwa ili watu wengi waweze kuzijaza na kuzirudisha. Kukusanya taarifa zote kutoka kwa fomu hizo na kuzihamisha hadi lahajedwali ya Excel ni mchakato wa kuchosha wa mwongozo. Asante, ni rahisi sana kusafirisha data ya fomu ya Word kwa Excel kwa kutumia faili zilizotenganishwa kwa koma.
Tumia Chaguo ili Kuchagua Umbizo Lililotenganishwa kwa Koma
Inahitaji tu marekebisho machache katika hati yako ya fomu ya Word ili kuhifadhi data ya fomu kama faili iliyotenganishwa kwa koma (CSV). Umbizo hili la faili hutenganisha kila rekodi ya fomu na koma. Tumia faili za CSV kuleta data kwenye Excel.
Microsoft Word ni mahiri vya kutosha kuhifadhi data kutoka kwa fomu hadi kwenye faili ya CSV. Maandishi ya ziada katika hati hayaongezwe kwenye faili ya CSV.
Hati ya fomu ikiwa imefunguliwa na kujazwa data, chagua Faili > Chaguo.
- Chagua Advanced kwenye paneli iliyo upande wa kushoto wa kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo.
- Katika kipengele cha Hifadhi uaminifu unaposhiriki sehemu ya hati hii, weka tiki kwenye kisanduku karibu na Hifadhi data ya fomu kama faili iliyowekewa mipaka.
- Bonyeza Sawa ili kufunga kisanduku cha Machaguo cha Neno.
Kwa wakati huu, kuna njia mbili za kuhamisha data kwa Excel. Hifadhi hati au usafirishaji wa data.
Tumia Hifadhi Kama Kusafirisha kwa CSV
Ili kuhifadhi hati katika umbizo la CSV:
- Kutoka kwenye menyu ya Faili, chagua Hifadhi Kama. Sanduku la kidirisha la Hifadhi Kama linafungua kwa umbizo la faili TXT tayari limechaguliwa.
-
Ipe jina faili, na uchague Sawa.
- Kisanduku kidadisi huonekana kikiwa na onyesho la kukagua data unayosafirisha kutoka kwa fomu hadi umbizo la CSV.
- Bonyeza Sawa ili kuhamisha data.
Word hutoa data ya fomu ambayo iliwekwa kwenye fomu kama faili .csv, ambayo inaweza kufunguliwa kwa Excel. Neno huingiza koma kati ya sehemu. Excel hutumia koma kutenganisha data katika visanduku mahususi.
Tumia Hamisha ili Kuhifadhi kwenye CSV
Ili kuhamisha data kwa faili ya CSV:
- Chagua Faili > Hamisha.
- Chagua Badilisha Aina ya Faili.
- Chini ya Aina za Faili za Hati, chagua Maandishi Ghali (.txt).
- Chagua Hifadhi Kama ili kufungua kisanduku kidadisi cha Hifadhi Kama.
- Chagua eneo ambalo ungependa kuhifadhi faili, weka jina la faili na uchague Hifadhi ili kuhamisha data.
Ingiza Data ya Fomu katika Excel
Baada ya data ya fomu ya Word kuhamishwa kwa umbizo la CSV, data iko tayari kuingizwa kwenye Microsoft Excel.
Ukifungua faili kwa kutumia Excel, hutaona faili kwenye folda ambapo uliihifadhi kwa sababu Excel huchagua kukuonyesha faili za Excel pekee.
Fungua faili ya CSV kwa kufuata hatua hizi:
- Fungua hati tupu ya Excel.
- Chagua Faili > Fungua.
- Chagua Vinjari.
- Katika orodha kunjuzi ya aina ya faili, chagua Faili Zote (.).
- Vinjari hadi kwenye folda ambapo data ya fomu ya Word iliyohamishwa inapatikana, na uchague faili ya maandishi ya CSV.
- Chagua Fungua.
- Excel inafungua Wizard ya Kuingiza Maandishi. Chagua Iliyotengwa, na uchague Inayofuata.
- Ondoa kisanduku cha kuteua Tab, na uchague kisanduku tiki cha Comma. Kisha, chagua Inayofuata.
- Chagua Maliza.
Data kutoka kwa fomu yako ya Neno huonekana katika laha yako ya Excel.
Ingiza Data ya Fomu kwenye Lahajedwali Iliyopo yenye Excel 2019 na 2016
Ikiwa unataka kuleta data kutoka kwa fomu mpya za Microsoft kwenye lahajedwali sawa, fuata hatua hizi:
- Fungua faili yako ya Excel iliyohifadhiwa.
- Unda laha mpya kwa kubofya ishara ya + chini ya laha iliyopo.
- Chagua kisanduku A1.
- Kwenye menyu ya Data, chagua Pata Data > Kutoka kwa Faili, > Kutoka kwa Maandishi/CSV(Katika Microsoft 2010 au 2013, chagua Kutoka kwa Maandishi ).
- Chagua faili mpya ya maandishi yenye data ya fomu, na uchague Leta.
- Katika Wizard, chagua Pakia > Pakia Kwa.
- Chini ya Wapi ungependa kuweka data, chagua Laha-kazi iliyopo, na uhakikishe kuwa A1 imechaguliwa.
- Bonyeza Sawa.
Data ya fomu ikishaletwa, ongeza data mpya ya Word kwenye lahakazi yako msingi:
- Katika Neno, angazia safu mlalo yote kwa data pekee.
- Bofya-kulia, na uchague Nakili.
- Katika Excel, chagua laha yako kuu ya kazi.
- Angazia kisanduku chini kidogo ya rekodi ya mwisho kwenye laha.
- Bofya-kulia, na uchague Bandika.
Ingiza Data ya Fomu katika Lahajedwali Iliyopo yenye Excel 2013 na 2010
Ili kuleta data kutoka kwa fomu mpya za Microsoft hadi Excel 2013 au 2010, fuata hatua hizi:
- Fungua faili yako ya Excel iliyohifadhiwa.
- Chagua kisanduku katika safu wima ya kwanza chini kidogo ya data yako iliyopo.
- Chagua Data > Kutoka kwa Maandishi.
- Chagua faili mpya ya maandishi yenye data ya fomu, na uchague Leta.
- Katika Wizard, chagua Delimited, na ubonyeze Inayofuata..
- Ondoa kisanduku cha kuteua Tab, chagua kisanduku tiki cha Comma, na uchague Inayofuata.
- Bonyeza Maliza.
- Chini ya Unataka kuweka data wapi, chagua Lahakazi iliyopo. Hakikisha kisanduku unapotaka safu mlalo mpya iende kimechaguliwa.
- Bonyeza Sawa.
Hii huongeza data ya aina mpya ya Word kwenye safu mlalo inayofuata katika lahakazi yako ya msingi.
