Njia Muhimu za Kuchukua
- Mmoja kati ya kila mfanyakazi wanne yuko mbali.
- Zoom imeibuka kama jukwaa bora zaidi.
- Kuna mambo ya kisaikolojia ya kuzingatia wakati wa mikutano ya mtandaoni.
Upende usipende, mkutano wa mtandaoni unaibuka kama sehemu ya kawaida mpya katika biashara ya Marekani.
Pamoja na Mmarekani mmoja kati ya kila wanne wanaofanya kazi nyumbani, sekta ya mikutano ya video iko katika hali ya ushindani kamili. Mwonekano mpya wa gridi ya watu 49 wa Google Meet na utiaji ukungu wa usuli huangazia nafasi nzuri zaidi ya kampuni katika vita vyake na wapinzani Zoom, Microsoft Teams, WebEx na Skype.
“Lockdown imeonyesha kuwa watu wanaweza kufanya kazi vizuri wakiwa nyumbani, kwa hivyo kusonga mbele watu watafanya kazi katika mazingira ya mseto,” alisema Mike McCarthy, VP katika Starleaf katika barua pepe kwa Lifewire. Kazi zingine zitafanywa kutoka nyumbani na mikutano ya mtandaoni inayotegemewa na salama ni sehemu muhimu ya hii. Watu bado watafanya kazi katika ofisi zao, kwani mwingiliano wa kijamii bado ni muhimu sana, lakini msisitizo utakuwa kwenye mikutano ya mtandaoni.”
Muundo Mseto Utashinda
Neal Taparia, Mkurugenzi Mtendaji wakati wa kampuni ya Solitaired, anaamini mikutano yote ya baadaye itaathiriwa na mkutano wa video.
“Kila mkutano utakuwa na kipengele pepe kwake. Hata kampuni zikirudi kwenye ofisi zao, bado zitakuwa na wafanyikazi wa mbali. Mikutano ya mseto ambayo ni ya ana kwa ana na wahudhuriaji pepe itakuwa kawaida. Hii inamaanisha kuwa kampuni zitalazimika kuwekeza katika teknolojia sahihi na kujifunza jinsi ya kufanya mikutano ya mseto, aliiambia Lifewire katika barua pepe.
Kuza Juu
Kampuni hizi zote ziko kwenye ushindani mkali wa mikutano ya video. Zoom ndiyo inayoongoza sokoni, iliyoorodheshwa nambari 3 katika chati ya upakuaji ya Google Store na nambari 5 katika chati ya upakuaji ya Apple Store.
Google Meet iko katika nafasi ya pili, ikifuatiwa na Timu za Microsoft, Webex ya Cisco, kisha Skype, mwanzilishi katika uwanja huo. Zoom, Google Meet na Timu za Microsoft zote zimepakuliwa zaidi ya milioni 100, huku Webex ikiwa imepakuliwa zaidi ya milioni 50.
Skype, ambayo ilizinduliwa mwaka wa 2010, imepakuliwa zaidi ya mara bilioni moja.
Mambo ya Kisaikolojia
Kelly Strain akiwa na Premiere Global Services nchini Georgia anaandika kwamba kuna matokeo manne ya kisaikolojia tunayopaswa kuzingatia kabla ya mkutano wetu ujao mtandaoni:
- Maonyesho ya hisia yanaambukiza;
- Kuzungumza kwa zamu husababisha mikutano ya mtandaoni yenye ubora wa juu;
- Ubora duni wa sauti husababisha mafadhaiko ya mwili; na
- Watu hutenda kwa njia tofauti wanapotazamwa.
Mifumo Ongeza Vipengele
Shindano linapozidi kuongezeka, washindani wanatoa vipengele vingi vipya kadiri wasanidi wao wanavyoweza kukusanya.
Zoom, ambayo ilikabiliwa na shida ya usalama mapema katika janga hili, ilijibu kwa ahadi ya usalama ya siku 90 ya kufungia masasisho yote isipokuwa usalama. Juhudi hizo zilisababisha Zoom 5.0, iliyoundwa kushughulikia masuala yote ya hitilafu za usalama na kuimarisha algoriti ya usimbaji wa mwisho-hadi-mwisho ya programu. Google ilizindua Google Meet Series One, ambayo huleta simu zake za video zinazoendeshwa na AI kwa wafanyabiashara kwa ushirikiano na Lenovo.
Webex, ambayo zamani ilikuwa ya kulipia pekee, sasa inatoa huduma ya bila malipo kwa mikutano ya dakika 50 na takriban washiriki 100. Rekodi za video za ubora wa juu zinaweza kuhifadhiwa kwenye wingu na mikutano mirefu zaidi inapatikana kwa ada za kila mwezi kuanzia $13.50. Skype ilitoa v8.64 mwezi huu, ili kukuruhusu kubinafsisha kiteua majibu na kusuluhisha baadhi ya masuala ya mikato ya kibodi.
Microsoft wiki iliyopita iliongeza zana zilizojengewa ndani ili kurekebisha mafunzo kulingana na mahitaji ya wanafunzi. Ikiwa na zaidi ya taasisi 230, 000 za elimu zinazotumia Timu za kujifunza kwa mbali na kwa mseto, Microsoft iliongeza Beji za Kusifu Mahususi za Kijamii na Kihisia ili kutambua ujuzi wa kijamii wa wanafunzi, kukuza msamiati wa kihisia, na kutoa utambuzi muhimu kwa ushindi wa kila siku katika kujifunza kwa wanafunzi wao.
Virtual Meetings are a Life Raft
Barry Myers aliye na Matukio ya Slingshot anasema mikutano ya mtandaoni imekuwa mwokozi wa maisha kwa kampuni wakati wa janga hili.
“Mikutano ya mtandaoni imeokoa bakoni kwa kampuni wakati wa kuzima kwa janga hili, kwa kuwa hii imekuwa zana muhimu ya kufanya timu ziendelee kushikamana,” alisema katika barua pepe kwa Lifewire.
“Mikutano ya moja kwa moja ni nyongeza ya manufaa ya upigaji simu wa kitamaduni,” Myers aliendelea."Wanaondoa vizuizi vya umbali wa kijiografia. Wanawezesha ushiriki wa wakati halisi, na kuifanya iwe na ufanisi kuwa na mwingiliano mzuri. Na wanaweza kutekelezwa kwa kiasi kikubwa na maunzi, programu, na miunganisho ya mtandao ambayo tayari iko karibu kila mahali pa kazi."
Lockdown imeonyesha kuwa watu wanaweza kufaulu kufanya kazi wakiwa nyumbani…
Mikutano pepe itasalia hapa. Makampuni yanatambua thamani ya fursa za kufanya kazi kwa njia ya simu na za mbali kwa wafanyakazi, iwe wa mbali kabisa au wanafanya kazi katika muundo wa mseto. Wakati janga hilo litakapomalizika, kampuni nyingi zinasema kutakuwa na "kawaida mpya," na kazi ya mbali na mikutano ya kawaida kama kitovu. Huku watoa huduma wakipambana ili kuwa jukwaa la mkutano pepe la chaguo, matumizi yanaahidi kuwa bora zaidi.
