Mfumo wa jumla wa mishahara hukokotoa malipo halisi ya mfanyakazi wa kurudi nyumbani kwa kuzingatia mishahara ya jumla na makato husika. Iwapo unahitaji kufahamu malipo yako ya kwenda nyumbani yatakuwa nini, unda lahajedwali ya Excel ili kukokotoa malipo yako kwa kutumia fomula rahisi.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, na Excel kwa Mac.
Kusanya Data ya Malipo
Unda kitabu kipya cha kazi katika Microsoft Excel, ukitumia hati yako ya malipo au fomu ya ushauri wa utumaji wa mishahara kama mwongozo. Jaza safu wima za laha kama ifuatavyo:
| Safuwima | Thamani |
|---|---|
| A | Tarehe ya Kulipa |
| B | Saa Zilizofanya kazi |
| C | Bei ya Saa |
| D | Marekebisho Chanya (kwa mfano, urejeshaji fedha au marupurupu) |
| E | Marekebisho Hasi (kwa mfano, makato ya mishahara kwa hiari) |
| F | Makato ya Kabla ya Kodi (kwa mfano, malipo ya bima) |
| G | Makato ya Kodi ya Baada ya Kodi (kwa mfano, mapambo) |
| H | Kiwango cha Kodi ya Mapato ya Jimbo |
| mimi | Kiwango cha Kodi ya Mapato ya Ndani |
| J | Kiwango cha Ushuru wa Mapato ya Shirikisho |
| K | Kiwango cha Kodi ya Medicare |
| L | Michango ya Kustaafu Kabla ya Ushuru |
| M | Michango ya Kustaafu Baada ya Kodi ya Posta |
Kila mwajiri ni tofauti, na kila jimbo lina sheria tofauti za kodi. Kwa hivyo, utahitaji kutambua ni makato na michango yako ipi inakadiriwa kabla au baada ya kodi zako.
Viwango vyako vya kodi vya serikali vinaweza kutofautiana kulingana na misamaha yako. Ili kukokotoa viwango vyako vya kodi, gawanya kodi zilizotathminiwa dhidi ya mapato ya jumla yanayoweza kutozwa ushuru kutoka kwa benki yako ya malipo.
Kokotoa Mshahara Halisi
Njia rahisi zaidi ya kukokotoa mshahara halisi ni kuugawa katika fomula ndogo badala ya fomula moja ndefu na ngumu. Katika somo hili, tuliingiza maelezo katika jedwali kutoka juu na kuweka data ya malipo katika Safu Mlalo ya 2.
Tumia fomula zifuatazo kukokotoa mshahara wako halisi na vipimo vingine vya kifedha:
- Mshahara Halisi: Saa zilizotumika x Kiwango cha Saa + Marekebisho Chanya - (Marekebisho Hasi, Marekebisho ya Kabla ya Kodi, na Michango ya Kustaafu Kabla ya Kodi) - Kodi Zote (Ndani, Jimbo, Shirikisho, na Medicare) - Makato ya baada ya kodi.
- Mshahara Jumla: Saa za kazi x Kiwango cha Kila Saa + Marekebisho Chanya.
- Mshahara wa Kabla ya Kodi: Saa zilizotumika x Kiwango cha Saa + Marekebisho Chanya - Marekebisho Hasi, Marekebisho ya Kabla ya Kodi, na Michango ya Kustaafu Kabla ya Kodi.
-
Mfano huu hutumia data kutoka kwenye chati iliyo hapo juu na kuweka maelezo ya malipo katika Safu mlalo 2.
Image -
Chini Safu ya 2, (Kiini B4 katika mfano huu) weka Mshahara Jumla na bonyeza Ingiza.
Image -
Katika Cell C4, weka =B2C2+D2 na ubonyeze Enter.
Image -
Katika Cell B5, weka Mshahara wa Kabla ya Kodi na ubonyeze Enter.
Image -
Katika Cell C5, weka =B2C2+D2-(E2+F2+L2) na ubonyeze Ingiza.
Image -
Katika Cell B6, weka Kodi ya Mapato ya Jimbo na ubonyeze Enter..
Image -
Katika Cell C6, weka =C5H2 na ubonyeze Ingiza.
Image -
Kwenye Cell B7, weka Kodi za Mapato ya Ndani na ubofye Enter..
Image -
Katika Cell C7, weka =C5I2 na ubonyeze Ingiza.
Image -
Katika Cell B8, weka Kodi ya Mapato ya Shirikisho na ubofye Enter..
Image -
Katika Cell C8, weka =C5J2 na ubonyeze Ingiza.
Image -
Katika Cell B9, weka Medicare\SS Taxes na ubofye Enter.
Image -
Katika Cell C9, weka =C5K2 na ubonyeze Ingiza.
Image -
Kwenye Cell B10, weka Net salary na ubonyeze Enter..
Image -
Kwenye Cell C10, weka =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 na ubonyeze Ingiza.
Image
Kwa kugawa fomula katika hatua ndogo, unaweza kuona kwa urahisi jinsi kodi na makato yako yanavyokusanywa ili kuzalisha mshahara wako wote. Kisha ukirejelea kila tokeo katika fomula ya mwisho (katika kisanduku C10), unaweza kukokotoa matokeo ya mwisho kwa haraka.
Unaweza kutaka kufomati visanduku katika umbizo la sarafu na kuzungusha hadi desimali mbili kwa usomaji rahisi.
Mazingatio
Kutumia fomula kukokotoa mshahara halisi inaeleweka ikiwa unajaribu kukadiria malipo yako ya kurudi nyumbani. Hata hivyo, baadhi ya hali zinaweza kuathiri vibaya hesabu zako:
- Ikiwa unalipwa kila wiki nyingine, baadhi ya makato yanaweza yasitumike kwenye orodha ya malipo ya tatu katika mwezi huo huo. Katika mwaka wa kalenda, kuna vipindi 26 vya malipo lakini wiki 24. Baadhi ya makato (kwa mfano, bima ya afya) yanaweza kuhesabiwa ili kuvuta mara 24 pekee kwa mwaka.
- Tazama hati yako ya malipo ili kubaini ni makato gani ni ya kabla ya kodi au baada ya kodi.
- Baadhi ya makato yanatokana na asilimia ya mishahara ya jumla, kwa mfano, mapambo.
