Jinsi ya Kushiriki Kalenda yako ya Mtazamo

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Ruhusu timu yako ya kazini, marafiki na wanafamilia wajue kile kilicho kwenye ratiba yako. Shiriki maelezo ya kalenda yako ya Outlook nao na uwajulishe. Kalenda zinaweza kushirikiwa kutoka Outlook on Exchange Server, mtandaoni kwa kutumia Outlook Online, au kwa kompyuta nyumbani.

Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, na Outlook Online.

Shiriki Kalenda Yako ya Mtazamo na (Karibu) Yeyote

Shiriki kalenda yako ya Outlook na mtu yeyote kwa kumtumia nakala kwa barua pepe. Mpokeaji huona muhtasari wa miadi yako na matukio yaliyoratibiwa lakini haoni masasisho au mabadiliko yaliyofanywa kwenye kalenda.

Outlook ya Microsoft 365 na Outlook 2019 haziruhusu ushiriki wa kalenda katika ujumbe wa barua pepe. Badala yake, chapisha kalenda kama faili ya PDF na utumie PDF kwa barua pepe.

Kutuma barua pepe kwa kalenda:

1. Nenda kwenye Angalia Kibadilishaji na uchague Kalenda..

   

2. Katika Outlook 2019, 2016, na 2013, nenda kwa Nyumbani na chini ya Shiriki chagua Kalenda ya Barua pepe.

   • Katika Outlook 2010, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Kalenda ya Barua Pepe.
   • Katika Outlook 2007, nenda kwenye kidirisha cha kusogeza na uchague Shiriki Kalenda Yangu.

   

3. Katika Tuma Kalenda Kupitia Barua Pepe, chagua kishale kunjuzi cha Kalenda na uchague kalenda unayotaka kushiriki.

   

4. Chagua Funguo la Tarehe kishale kunjuzi na uchague kipindi ambacho ungependa kushiriki. Unaweza pia kuweka masafa maalum au kushiriki kalenda nzima.

   

5. Chagua kishale kunjuzi cha Maelezo na uchague kiasi cha maelezo ungependa kushiriki. Chaguzi ni pamoja na Maelezo Kamili, Maelezo Kidogo, au Upatikanaji Pekee..

   

6. Chagua Onyesha Muda Ndani ya Saa Zangu za Kazi Pekee, ukipenda.

   Ili kubadilisha saa zako za kazi, chagua kiungo cha Weka saa za kazi ili kufungua Chaguo za Maoni kisanduku cha mazungumzo.

   

7. Katika sehemu ya Advanced, chagua Onyesha ili kuona na kutumia mipangilio ya kina, kama vile mpangilio na iwapo itajumuisha viambatisho.

   

8. Chagua Sawa ili kuingiza kalenda iliyoambatishwa kwenye ujumbe wa barua pepe.

   

9. Kwenye kisanduku cha maandishi cha Kwa, andika jina la mtu ambaye ungependa kumtumia kalenda yako.

   

10. Badilisha mada na uongeze ujumbe katika mwili, ukipenda.

    

11. Chagua Tuma.

    

Mpokeaji wako anaweza kufungua kiambatisho cha kalenda katika Outlook au mpango mwingine wa kalenda. Faili hufunguliwa kama kalenda mpya, ambayo inaweza kutazamwa pamoja na kalenda iliyopo ya mpokeaji. Kwa kuongeza, mpokeaji wako anaweza kuburuta vipengee vya kalenda hadi na kutoka kwa kalenda iliyopokelewa.

Unda Kalenda Inayoshirikiwa Katika Mtazamo Mtandaoni

Chapisha kalenda yako mtandaoni ukitumia akaunti isiyolipishwa ya Outlook Online na umtumie mtu yeyote kiungo kitakachomruhusu kutazama kalenda yako ya Outlook.

1. Fungua kalenda yako ya Outlook.

   

2. Chagua Shiriki na uchague kalenda.

   

3. Katika Kushiriki na ruhusa, weka anwani ya barua pepe ya mpokeaji.

   

4. Chagua kishale kunjuzi karibu na anwani ya barua pepe ya mpokeaji, chagua ruhusa anazoweza kuwa nazo kwenye kalenda yako, kisha uchague Shiriki.

   

5. Mpokeaji anaonekana katika orodha ya kushiriki pamoja na ruhusa zake.

   

6. Chagua X ili kufunga dirisha.

   

7. Mpokeaji wako anapokea barua pepe inayomwalika kutazama kalenda yako iliyoshirikiwa.

   

Chapisha Kalenda ya Mtandaoni ya Outlook

Unapotaka kuwapa wapokeaji wako chaguo la kutazama kalenda yako katika kivinjari au kuleta kiungo cha ICS kwenye Outlook, chapisha kalenda katika Outlook Online.

1. Nenda kwa Mipangilio.

   

2. Chagua Angalia mipangilio yote ya Outlook.

   

3. Chagua Kalenda > Kalenda zinazoshirikiwa.

   

4. Katika sehemu ya Chapisha Kalenda, chagua kalenda unayotaka kuchapisha.

   

5. Chagua ni ruhusa zipi ungependa mpokeaji awe nazo.

   

6. Chagua Chapisha.

   

7. Ili kutuma kiungo cha HTML, chagua kiungo na uchague Nakili kiungo. Kisha, unda barua pepe mpya na ubandike kiungo kwenye ujumbe.

   

8. Ili kutuma kiungo cha ICS, chagua kiungo na uchague Nakili kiungo (ili kubandika kwenye barua pepe) au Pakua (kwa ambatisha faili kwa barua pepe).

   

   Unaweza kuondoa ruhusa za kalenda ya mtandaoni ya Outlook baadaye kwa kubatilisha uchapishaji wa kalenda. Chagua Batilisha uchapishaji kisha Hifadhi..

9. Chagua Hifadhi ukimaliza.

   

10. Chagua X ili kufunga Mipangilio.

    

Shiriki Kalenda ya Mtazamo na Wengine Ndani ya Shirika Lako

Ikiwa unatumia Microsoft Outlook kwenye Exchange Server, shiriki kalenda yako ya Outlook na watu katika shirika lako. Akaunti nyingi za nyumbani na za kibinafsi hazitumii Microsoft Exchange. Unaweza kuongeza na kuondoa ruhusa katika Outlook kwa Windows au Mac kwenye Exchange Server.

1. Fungua kalenda, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani, na uchague Shiriki Kalenda..

   

2. Kwenye kisanduku cha maandishi cha Kwa, weka jina la mtu ambaye ungependa kushiriki naye kalenda.

   

3. Kwenye kisanduku cha maandishi cha Somo, weka somo au uweke lile ambalo limejaa kiotomatiki.

   

4. Chagua Ruhusu mpokeaji kutazama kalenda yako kisanduku cha kuteua.

   

5. Chagua Maelezo kishale kunjuzi na uchague ni taarifa ngapi ungependa kushiriki.

   

6. Charaza maelezo yoyote unayotaka kuongeza katika kiini cha ujumbe na uchague Tuma.

   

7. Kwenye kisanduku cha uthibitishaji, chagua Ndiyo.

   

Ondoa Ruhusa za Kalenda ya Outlook

Ili kuacha kushiriki kalenda:

1. Fungua kalenda yako ya Mtazamo.

2. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Ruhusa za Kalenda..

   

3. Ili kubatilisha ruhusa za mtu mmoja, nenda kwenye kichupo cha Ruhusa na uchague jina la mtu huyo. Kisha, katika orodha ya Kiwango cha Ruhusa, chagua Hakuna..

   

4. Ili kubatilisha ruhusa kwa kila mtu, nenda kwenye kichupo cha Ruhusa na uchague Chaguomsingi. Kisha, katika orodha ya Kiwango cha Ruhusa, chagua Hakuna..

   

5. Chagua Sawa.