Lahajedwali na hifadhidata zote hutoa njia za kuangalia data. Mbinu ambayo kila mmoja hutumia katika kukusanya na kushiriki data hiyo, hata hivyo, ni tofauti kabisa.
Lahajedwali hutoa data yenye muundo sawa katika muundo wa safu mlalo na safu wima. Hata hivyo, lahajedwali hazihusiani na hazihitaji sheria kuhusu maelezo yaliyo katika lahajedwali. Pia, lahajedwali hazina muhtasari wa hali ya juu na zana za kuripoti.
Hifadhidata hukusanya maelezo kwa mtindo uliopangwa na kutekeleza, kwa chaguomsingi, sheria na mahusiano kuhusu kinachoingia na kutoka. Tulikagua zote mbili ili kukusaidia katika uamuzi wako wa ni ipi inayofaa zaidi mahitaji yako.
Matokeo ya Jumla
- Ina visanduku vilivyoundwa kutoka kwa safu wima na safu mlalo.
- Fanya hesabu za hisabati.
- Panga na chuja data.
- Panga mikusanyiko changamano ya data.
- Inadhibitiwa na mfumo wa usimamizi wa hifadhidata (DBMS).
- Fikia na udhibiti idadi kubwa ya data.
Hifadhidata hutumia usomaji na uandishi wa haraka wa maudhui kiotomatiki. Isipokuwa utumie mfumo wa kutengeneza pombe nyumbani wa zana za kuamsha kama vile Ikiwa Hii Kisha Hiyo, lahajedwali inahitaji uwekaji wa habari mwenyewe.
Microsoft Excel na Majedwali ya Google hutumika sana programu za lahajedwali. Zote zinapatikana bila malipo kwenye kompyuta, kompyuta kibao na simu mahiri.
Mbali na Upataji wa Microsoft kwenye eneo-kazi (na miiko kama LibreOffice Base), zana nyingi thabiti za hifadhidata hukaa kwenye seva. Makampuni makubwa hutumia chaguo kama vile Microsoft SQL Server au Oracle server suite. Watu katika chanzo huria na jumuiya za Linux hutumia zana kama vile MariaDB.
Unapotumia hifadhidata, kwa ujumla unaioanisha na zana za usaidizi. Kwa sababu hifadhidata zinahitaji Lugha ya Maswali Iliyoundwa ili kufikia maelezo, zana kama vile wabunifu wa ripoti zinazoonekana (kama vile Ripoti za Crystal) au zana za dashibodi (kama vile Tableau) hudhibiti uundaji wa SQL na uundaji wa ripoti changamano.
Muundo: Uchambuzi dhidi ya Mahusiano
- Imeboreshwa kwa uchanganuzi rahisi wa data.
- Uwezo mdogo wa kuchuja.
-
Uwezo mdogo wa kulinganisha data kutoka vyanzo mbalimbali.
- Inaweza kuunganisha majedwali.
- Uchambuzi wa nguvu wa uhusiano.
- Uwezo mdogo wa kukokotoa.
Iwapo hifadhidata au lahajedwali zina maana zaidi kwa madhumuni fulani hufuata kutoka kwa sifa chache za matumizi.
Ingawa fomula za utafutaji na maeneo yaliyotajwa huunganisha baadhi ya sehemu za lahajedwali, lahajedwali ni mkusanyiko wa data unaojitosheleza. Ina uwezo mdogo wa kuchuja na kupanga katika laha kazi na faili za lahajedwali tofauti. Lahajedwali zimeboreshwa kwa ajili ya fedha na uchanganuzi rahisi wa data. Kwa uchanganuzi wa nambari moja kwa moja, mbinu hii ni bora kuliko hifadhidata. Pia, hifadhidata huchukua ujuzi zaidi wa kiufundi kusanidi na kusanidi.
Hata hivyo, si rahisi kulinganisha taarifa kutoka kwa data tofauti kwenye lahajedwali. Hifadhidata hutekeleza uhusiano na usaidizi wa kuuliza maswali kulingana na sifa au vikundi vidogo ndani ya jedwali moja au zaidi. Hifadhidata huunganisha majedwali pamoja kwa njia mbalimbali na kufanya takwimu za muhtasari wa vikundi hivyo vidogo na vikubwa.
Kuripoti: Muonekano Ni Muhimu
- Mwonekano unaoweza kubinafsishwa.
- Rahisi kuunda grafu.
- Vipengele tajiri vya uumbizaji.
- Mwonekano rasmi.
- Sasisha ripoti.
- Muundo wa ripoti ya jedwali.
Lahajedwali zinawasilisha gridi ya maelezo. Maudhui, uumbizaji, mwonekano na muundo hubainishwa na mmiliki wa lahajedwali. Hifadhidata zinahitaji muundo uliorasimishwa na kutenganisha taarifa na mwonekano wa taarifa hiyo.
Lahajedwali ni maelezo na safu ya uwasilishaji ya maelezo hayo. Mbinu hii hurahisisha ripoti rahisi kwa sababu hesabu ni wazi kwa mtu yeyote anayefungua faili. Pamoja, chaguo kama vile kanuni, utiaji kivuli, grafu na rangi hufanya towe la mwisho liwe kama unavyokusudia.
Hifadhidata hutoa taarifa katika umbizo la jedwali. Uumbizaji wowote wa towe lazima ufanyike katika lahajedwali au programu nyingine, kama vile zana ya dashibodi.
Mahali Data: Ufikiaji wa Taarifa na Ukaguzi
-
Nyaraka zinazojitosheleza.
- Chaguo chache za usalama.
- Mtumiaji mmoja kwa wakati mmoja.
- Seva za hifadhidata maalum.
- Ruhusa huongeza usalama.
- Watumiaji wengi kwa wakati mmoja.
Lahajedwali ni hati zinazojitosheleza ambazo hukaa kwenye kompyuta mahususi au seva za faili. Hifadhidata, kwa sehemu kubwa, zinahitaji seva za hifadhidata zilizojitolea. Hii inamaanisha kuwa ni kazi zaidi kuunda hifadhidata, lakini huwezi kuipotosha au kuifuta kimakosa.
Ingawa unaweza kulinda lahajedwali kwa nenosiri, kwa ujumla huwezi kukagua ni nani anayeitazama au kuihariri. Ukiwa na hifadhidata, hata hivyo, huwezi kuona au kurekebisha data isipokuwa kama una ruhusa. Hifadhidata huweka utazamaji na uhariri wowote unaofanya kwa ugunduzi wa siku zijazo.
Kwa ujumla, lahajedwali zimeundwa ili kufunguliwa na kuhaririwa na mtu mmoja kwa wakati mmoja. Hifadhidata inasaidia watumiaji wengi walioingia kwa wakati mmoja.
Hukumu: Kiasi cha Data Huamua
Kuamua ikiwa utumie programu ya lahajedwali au hifadhidata inategemea kiasi cha data unachopanga kufanya kazi nacho. Lahajedwali zinatosha kwa orodha zinazoweza kudhibitiwa za maelezo ya msingi. Hata hivyo, ikiwa unapanga kuhifadhi kiasi kikubwa cha data mbichi kwa muda usiojulikana, hifadhidata ni uwekezaji unaofaa wa wakati na rasilimali zako.
