Apple Mail imekuwa mteja wa kawaida wa barua pepe za Mac tangu siku za mwanzo za OS X. Tangu wakati huo, wateja wengi wa barua pepe zinazooana na Mac wamekuja na kuondoka, lakini Apple Mail imesalia.
Apple Mail inaweza kutumika mbalimbali ikiwa na chaguo na vipengele vingi vinavyohusisha barua na matukio. Ina zana za kukusaidia kupanga na kuendelea kujua barua pepe zako ili utumie muda mfupi katika kikasha chako. Hapa kuna vidokezo vya kupata manufaa zaidi kutoka kwa mteja wa barua pepe uliojengewa ndani wa Apple.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Apple Mail 13, 12, na 11.
Fuatilia Ujumbe Muhimu wa Barua Pepe
Tumia kipengele cha kuripoti katika Apple Mail kuashiria ujumbe muhimu wa barua pepe kwa marejeleo ya baadaye. Ili kuitumia, chagua barua pepe kisha ufanye mojawapo ya yafuatayo:
- Bofya-kulia na uchague Alamisha kutoka kwenye menyu.
- Bofya aikoni ya Bendera iliyo juu ya kikasha.
- Fungua menyu ya Ujumbe na uchague Bendera.
- Bonyeza Command-Shift-L kwenye kibodi yako.
Changanya kidokezo hiki na visanduku mahiri vya barua ili kuwa na kisanduku cha barua kinachoonyesha tu ujumbe ambao umealamisha.
Pata Ujumbe kwa Haraka katika Apple Mail
Kitendo cha kutafuta katika Apple Mail kinaweza kuwa ngumu wakati mwingine. Ili kupata barua pepe fulani kwa haraka, tumia Smart Mailboxes badala yake.
Visanduku mahiri vya barua hutumia seti ya sheria unazofafanua ili kupanga ujumbe katika kisanduku cha barua ili kutazamwa haraka. Kwa kuwa Barua hupanga ujumbe chinichini, maudhui mahiri ya kisanduku cha barua husasishwa kabla ya kuyatazama.
Hivi ndivyo jinsi ya kusanidi Kisanduku Mahiri cha Barua pepe:
-
Bofya alama ya kuongeza karibu na Visanduku Mahiri vya Barua katika upau wa kando wa Vikasha vya Barua. Alama ya kuongeza haionekani hadi uweke kipanya juu yake.
Ikiwa huoni utepe wa Vikasha vya Barua, bofya Visanduku vya Barua karibu na sehemu ya juu kushoto ya skrini ya Barua pepe chini ya Pata Barua ili kuifungua.
Image -
Andika jina la kisanduku chako Mahiri cha Barua pepe.
Image -
Chagua iwapo Barua pepe itavuta ujumbe kulingana na yoyote au yote ya masharti unayobainisha.
Image -
Bainisha vipengee unavyotaka Apple Mail itafute ili kujaza kisanduku chako cha Smart Mail. Baadhi ya chaguo ni mtumaji, mada, tarehe, na kama umealamisha ujumbe.
Unaweza pia kutenga vipengee, lakini kuna uwezekano utapata matokeo zaidi kwa njia hiyo.
-
Bofya ishara ya kuongeza ili kuongeza masharti zaidi.
Image -
Bofya Sawa ili kuhifadhi Kisanduku chako cha Barua Mahiri. Unaweza kuifikia kutoka utepe wa Vikasha vya Barua katika upande wa kushoto wa skrini.
Image
Bofya na Uburute ili Kubinafsisha Upauzana wa Apple Mail
Kiolesura chaguomsingi cha Apple Mail ni safi na rahisi kutumia, lakini unaweza kupata mengi zaidi kutoka kwa programu ya Mail kwa kubinafsisha upau wa vidhibiti.
Fungua menyu ya Tazama na ubofye Badilisha Upau wa vidhibiti ili kufungua menyu. Buruta chaguo unazotaka kujumuisha kwenye upau wa vidhibiti ili kuziongeza.
Tumia Kipengele cha BCC cha Barua pepe Kutuma Barua pepe kwa Kikundi
Unapotuma barua pepe kwa kikundi katika Apple Mail, tumia chaguo la BCC (blind carbon copy) ili kulinda faragha ya kila mtu.
Ili kuitumia, weka anwani za barua pepe za wapokeaji wako kwenye laini ya BCC. Hakuna mtu anayepokea teksi ya ujumbe ataona ni nani aliyeipokea mradi tu kila mtu amenakiliwa kwa BCC.
Ikiwa huoni laini ya BCC unapounda barua pepe mpya, ichague kutoka kwenye menyu ya Tazama au ubofye Command-option-Bkwenye kibodi yako.
Ongeza Sahihi kwa Ujumbe Wako wa Barua Pepe
Unaweza kujiokoa kwa muda kwa kuweka sahihi ya kutumia katika barua pepe zako katika Apple Mail. Unaweza hata kuunda sahihi nyingi na kubadilisha kati yao.
Weka saini kwa kufungua Mapendeleo (chini ya menyu ya Faili au kwa kubonyeza Command-commana kuchagua kichupo cha Sahihi.
Kuhamisha Apple Mail: Hamishia Apple Mail yako hadi Mac Mpya
Kuhamisha Apple Mail yako hadi kwenye Mac mpya au usakinishaji mpya na safi wa mfumo wa uendeshaji wa Mac inaweza kuonekana kuwa kazi ngumu lakini inahitaji tu kuhifadhi vipengee vitatu na kuvihamishia kwenye lengwa jipya.
