Kiendelezi cha faili ni kikundi cha herufi zinazoonekana baada ya kipindi cha mwisho katika jina la faili. Viendelezi vya faili kwa kawaida huwa na urefu wa vibambo 2 hadi 4, ingawa vinaweza kuwa vya urefu wowote. Excel hutumia viendelezi vichache vya kawaida ili kutenganisha aina fulani za faili za lahajedwali.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, na Excel kwa Mac.
XLS dhidi ya XLSX
Kiendelezi cha sasa cha faili chaguo-msingi kwa faili ya Excel ni XLSX. Kabla ya Excel 2007, kiendelezi cha faili chaguo-msingi kilikuwa XLS. Tofauti kuu kati ya hizi mbili ni kwamba XLSX ni umbizo la faili wazi la XML na XLS ni umbizo la Microsoft la wamiliki. Lakini, matoleo mapya zaidi ya Excel huhifadhi na kufungua faili za XLS kwa ajili ya uoanifu na matoleo ya awali ya programu.
Amua ikiwa faili ina makro kabla ya kuifungua. Macros ina msimbo ambao unaweza kuharibu faili na kuhatarisha usalama wa kompyuta ikiwa zinatoka kwa vyanzo visivyoaminika. Faili za Excel zilizo na VBA na XLM macros hutumia kiendelezi cha XLSM.
XML na HTML
XML inawakilisha lugha inayoweza kupanuka. XML inahusiana na HTML, kiendelezi kinachotumika kwa kurasa za wavuti. Manufaa ya umbizo hili la faili ni pamoja na:
- Saizi ndogo za faili za kuhifadhi na kuhamisha.
- Urejeshaji bora wa maelezo kutoka kwa faili zilizoharibika.
- Ugunduzi rahisi wa faili zilizo na makro.
Mstari wa Chini
Ikiwa faili ya Excel ina kiendelezi cha XLTX au XLTM, itahifadhiwa kama faili ya kiolezo. Faili za violezo hutumiwa kama faili za kuanzia kwa vitabu vipya vya kazi. Violezo vina mipangilio iliyohifadhiwa kama vile nambari chaguo-msingi ya laha kwa kila kitabu cha kazi, uumbizaji, fomula, michoro na upau wa vidhibiti maalum. Tofauti kati ya viendelezi viwili ni kwamba umbizo la XLTM linaweza kuhifadhi msimbo mkuu wa VBA na XML.
Excel kwa Mac
Kompyuta za Macintosh hazitegemei viendelezi vya faili ili kubainisha programu ya kutumia unapofungua faili. Hata hivyo, kwa ajili ya uoanifu na toleo la Windows la programu, Excel for Mac hutumia kiendelezi cha faili cha XLSX.
Faili za Excel zilizoundwa katika mfumo mmoja wa uendeshaji zinaweza kufunguliwa nyingine. Isipokuwa moja kwa hii ni Excel 2008 kwa Mac, ambayo haitumii macros ya VBA. Kwa hivyo, haiwezi kufungua faili za XLMX au XMLT zilizoundwa na Windows au matoleo ya baadaye ya Mac ambayo yanaauni makro ya VBA.
Badilisha Miundo ya Faili Ukitumia Hifadhi Kama
Ili kubadilisha umbizo la Excel (na kiendelezi chake), fuata hatua hizi:
- Fungua kitabu cha kazi na uchague Faili > Hifadhi Kama. Katika Excel 2019, chagua Hifadhi Nakalabadala yake.
- Kwenye kisanduku kidadisi, kubali jina la faili lililopendekezwa au charaza jina jipya la kitabu cha kazi.
-
Katika orodha ya Hifadhi kama aina au Umbizo la Faili, chagua umbizo la faili inayotokana.
Image - Chagua Hifadhi ili kuhifadhi faili katika umbizo jipya na urudi kwenye lahakazi ya sasa.
Ikiwa faili imehifadhiwa katika umbizo ambalo haliauni vipengele vyote vya umbizo la sasa, kama vile uumbizaji au fomula, kisanduku cha ujumbe wa arifa huonekana kukuhimiza kuendelea au kughairi.
