Outlook imekuwa sehemu muhimu ya kazi yetu na maisha ya kibinafsi. Kwa maudhui yake yenye vipengele vingi, unaweza hata usifikirie kuhusu kutumia programu jalizi. Viongezeo vya mtazamo huboresha programu kwa kuongeza tija, kuondoa barua taka zinazoudhi, na kupanga kikasha chako. Tumekusanya orodha ya nyongeza kadhaa muhimu za Outlook ili kufanya utumiaji wako wa barua pepe kuwa laini na ufanisi zaidi.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Rudufu Kiondoa Barua Pepe
Tunachopenda
- Hutafuta na kusafisha nakala za barua pepe.
- Vigezo vinavyoweza kusanidiwa.
- 32-bit na matoleo 64-bit.
- Huongeza kitufe cha menyu na upau wa vidhibiti.
Tusichokipenda
- Polepole unapoangalia maduka makubwa ya ujumbe.
- Chaguo zaidi za uteuzi zitasaidia.
- Jaribio lisilolipishwa huchakata hadi barua pepe 10 kwa kila kazi.
Kiondoa Barua pepe Nakala hufanya sawasawa kama kichwa kinavyosema, hupata na kuondoa nakala za barua pepe. Kwa zana yake yenye nguvu ya utafutaji, inaweza kutafuta kupitia barua pepe au folda yoyote ndani ya Outlook. Kutumia sehemu nyingi za kutafuta, kama vile mada, mtumaji, wapokeaji, na hata vichwa vya mtandao, kupata barua pepe hizo zote za ziada ni haraka.
Pindi rudufu zitakapopatikana, programu jalizi hii ya Outlook hutia alama zile barua pepe zinazorudiwa ili kukaguliwa kwa urahisi. Unaweza pia kuiweka ili kuhamisha ujumbe huo moja kwa moja hadi kwenye folda ya Vipengee Vilivyofutwa au folda yoyote unayochagua. Kubadilika kwa chaguo hufanya Kiondoa Nakala cha Barua Pepe kuwa zana muhimu.
Kengele na filimbi za Outlook
Tunachopenda
- Inafaa kwa mtumiaji.
- Rahisi kuweka maandishi kwenye sahani.
- Hukuomba unapotuma barua pepe zenye mada tupu.
- 50+ vipengele na maboresho kwa tija bora.
Tusichokipenda
Hakuna mafunzo ya kusanidi.
Kengele na Firimbi za Outlook ni mkusanyiko mpana wa marekebisho, programu jalizi na mipangilio ya tija ili kufanya kazi zako za barua pepe ziwe na ufanisi zaidi. Pamoja na vipengele kama vile violezo vilivyoongezwa kwenye ripoti za vipimo vya barua pepe, Kengele na Firimbi hutoa aina kubwa ya vipengee vinavyofanya kazi. Kuna hata Huduma muhimu ya Ongeza ya Outlook ili kupata programu jalizi ulizopakia na kuwasha au kuzima programu jalizi.
Vipengele vingi hufanya uwekaji mapendeleo wa Outlook usiwe wa kutisha. Ukiwa na Kengele na Firimbi, unaweza kuongeza salamu, saini, sehemu za kanusho, au maandishi kiotomatiki. Unaweza pia kusanidi arifa zinazokuambia unapoongeza viambatisho au kutumia herufi kubwa nyingi.
Kipengele cha bonasi ambacho kinafaa kwa ofisi ndogo hadi za nyumbani ni vipimo vya barua pepe. Hapa, unaweza kuona mitindo ya trafiki ya barua pepe, wapokeaji unaopokea barua pepe kutoka kwa wengi, na watu unaowatumia barua pepe mara kwa mara.
WaziMuktadha
Tunachopenda
- Mwongozo wa mtandaoni ni mpana kwa usaidizi na maarifa ya vipengele.
- Unda miradi kulingana na folda au barua pepe.
- Kipengele cha Ujumbe wa Faili ni angavu kwenye maeneo ya folda za barua pepe.
- Vitufe vya menyu kwa kichupo cha Nyumbani na katika barua pepe mahususi.
-
Panga ufuatiliaji wa barua pepe kwa mibofyo michache.
Tusichokipenda
- Hakuna utafutaji wa kina.
- Haiwezi kuhariri katika onyesho la kukagua.
- Upangaji barua pepe unaweza kuwa polepole kwa barua pepe nyingi.
- Haiwezi kutuma barua pepe kwa folda taka kiotomatiki.
ClearContext ni kama kuwa na msaidizi wa kibinafsi wa mawasiliano yako ya kielektroniki. Programu jalizi hii huchomeka kwenye Outlook kwa urahisi na hubadilisha kikasha chako kiotomatiki kuwa mahali safi, konda, iliyopangwa na bora zaidi. Unaweza kugawa barua pepe kama mambo ya kufanya, kuunda miradi ya kupanga kazi zako, na kurahisisha uwasilishaji barua pepe kwa kubofya rahisi.
Vipengele vyake viwili vikuu ni pamoja na Faili-Otomatiki na Ujumbe wa Faili Uliotumwa. Faili Otomatiki hutenganisha kisanduku pokezi chako kwa kuweka barua pepe otomatiki na arifa kando kwa ukaguzi wa baadaye katika Digest ya Kila siku. Faili Zilizotumwa Messages huhifadhi jumbe zilizopokelewa kiotomatiki pamoja kwa upangaji bora.
Vitendaji vya Barua pepe za Majukumu na Miadi hugeuza barua pepe yoyote kuwa kazi au miadi kwa haraka. Iwapo unahitaji amani na utulivu, unaweza kuahirisha jumbe za kikasha chako ili kuzuia vikengeushio.
Faili Rahisi
Tunachopenda
- Rukia kwa folda yoyote kwa urahisi.
- Usaidizi bora kabisa.
- Ongeza taka\staka kwenye folda yako ya barua taka.
- Kupanga folda kunajumuisha kuunda folda mpya popote.
Tusichokipenda
- Kipengele cha kutabiri si sahihi kila wakati.
- Inaweza kuyumba.
SimplyFile ni zana nzuri lakini rahisi ya kupanga barua pepe kwa Outlook. Kwa hatua chache rahisi, unaweza kusanidi uchujaji wa barua pepe kwa mbofyo mmoja. Kiolesura chake chenye vipengele vingi ni pamoja na kuunda kazi, kuunda folda nyingi, na ucheleweshaji wa kutuma barua pepe. Vipengele vingine muhimu ni pamoja na utafutaji wa mbofyo mmoja na ripoti za kina za matumizi ya barua pepe. SimplyFile ni nzuri kwa watu binafsi na suluhisho za kiwango cha biashara.
Sarufi
Tunachopenda
- Rekebisha umbizo la maandishi kwa hali yoyote.
- Endesha kila wakati au unapohitaji.
- Ulaghai hukagua uhalisi.
- Rahisi kutumia kiolesura.
Tusichokipenda
- Inaweza kupunguza kasi ya kupakia Outlook na barua pepe.
- Ghali.
- Kwa vipengele kamili, lazima ujisajili.
Grammarly ni programu jalizi muhimu ya kuandika na kuhariri kwa Outlook na Microsoft Word. Tunga barua pepe zenye uhakikisho kwamba utakuwa na sarufi na uwazi ufaao kwa kufanya marekebisho machache.
Sarufi ina aina kadhaa za ukaguzi wa maandishi, ikijumuisha usahihi wa jumla wa sarufi, uwazi wa ujumbe na usaidizi wa kuweka sauti. Grammarly pia ina ukaguzi wa wizi ili kuhakikisha kuwa maandishi yako ya barua pepe ni halisi.
Iwapo unataka kuona mapendekezo ya Sarufi kila wakati au ungependa tu kuangalia barua pepe zako ukiwa tayari kutuma, Grammarly hukuruhusu kuitumia unavyotaka. Kusanidi Grammarly huchukua dakika chache na inaweza kubadilishwa kwa urahisi kwa aina yoyote ya mawasiliano.
ProWritingAid
Tunachopenda
- Kikagua wizi.
- Kanusi iliyojengewa ndani.
- Ripoti ya muhtasari inatoa mtazamo wa haraka wa masahihisho yanayohitajika.
- Ripoti ya usomaji hutoa taarifa muhimu kwa hadhira yako lengwa.
- Tumia unapohitajika au ifanye iendeshwe kila wakati.
Tusichokipenda
- Ongeza si bure ilhali matoleo mengine ni.
- Usajili ghali wa kila mwezi.
- Si kwa mtumiaji wa kawaida.
ProWritingAid ni sarufi na nyongeza ya uandishi kwa Outlook na Microsoft Word, miongoni mwa programu zingine. Ni kikagua sarufi msingi, na inaboresha uandishi wako wa barua pepe. Ukiwa na ripoti 20 za kuandika na ukaguzi, unaweza kuunda barua pepe kwa faini na uwazi.
Haki hizo ni pamoja na sarufi, maneno yaliyotumiwa kupita kiasi, muundo wa sentensi, sentensi nata, na matumizi kupita kiasi ya vipashio. ProWritingAid pia inajumuisha ukaguzi wa wizi, nadharia iliyojengewa ndani na ukaguzi wa wakati halisi.
Ingawa hili linaweza kuwa kubwa zaidi kwa matumizi mengi ya barua pepe, kwa wale ambao wanataka kuonekana kama mtaalamu na msasa, huwezi kukosea ukitumia zana hii thabiti.
Plugin ya Kuza kwa Outlook
Tunachopenda
- Huunganisha kwa urahisi na akaunti iliyopo ya Zoom.
- Kupanga hufanya kazi sawa na miadi katika Outlook.
- Waliohudhuria wanaweza kupendekeza tarehe na saa mbadala.
- Hahitaji wahusika wote kusakinisha programu-jalizi.
Tusichokipenda
Aikoni za Kuza hazionekani kila mara mara baada ya usakinishaji.
Programu ya mikutano ya video ya Zoom ni programu ya kawaida ambayo wafanyakazi wengi wa mbali hutumia kwa mikutano, semina, au mawasilisho. Ukiwa na Programu-jalizi ya Kuza ya Outlook, kusanidi mkutano wa Zoom kutakuwa na mibofyo michache tu.
Nyongeza hukupa chaguo mbili za msingi, Ratibu Mkutano au Anzisha Mkutano wa Papo Hapo. Ratiba hufungua barua pepe tupu na Kitafuta Chumba ili uweze kuona kwa urahisi ni tarehe gani za mkutano. Vipengele vingine vya mkutano ulioratibiwa vinaweza kusanidiwa kama miadi nyingine yoyote katika Outlook. Programu-jalizi ya Kukuza ya Outlook hubandika kiotomatiki maelezo mengine yote ya mkutano.
Tazama
Tunachopenda
- Tafuta kwenye kumbukumbu za barua pepe, diski kuu na hifadhi za mtandao.
- Suluhu za kiwango cha biashara, ikijumuisha sera za kikundi.
- Leseni ni za maisha.
- Weka upendavyo utafutaji.
Tusichokipenda
- Wakati mwingine husababisha Outlook kuacha kujibu.
- Jaribio la siku 14 pekee.
- bei kidogo.
Lookeen ni zana madhubuti ya kutafuta sio tu kwa barua pepe zako za Outlook bali diski kuu nzima. Nyongeza hii ya Outlook hukuruhusu kubinafsisha utafutaji wa sehemu yoyote kwa mfuatano wowote wa maandishi, ikiwa ni pamoja na tarehe na saa. Unaweza kutumia sehemu ya utafutaji ya ndani au, kwa utafutaji wa juu zaidi, fungua kidirisha cha kina. Lookeen anaweza kutafuta hifadhi za mtandao.
Wakati si bure kutumia, unapata leseni maisha yote ukiinunua.
Umeme wa Maandishi
Tunachopenda
- Geuza kukufaa ujumbe uliotayarishwa awali.
- Ongeza ujumbe maalum.
- Usakinishaji uzani mwepesi.
- Unda folda maalum ili kupanga ujumbe.
Tusichokipenda
- Mara kwa mara hajibu uteuzi wa maandishi.
- Hakuna usaidizi wa mtandaoni au faili za usaidizi.
Umeme wa Maandishi ni programu jalizi bora ya Outlook kwa wale wanaounda majibu ya barua pepe yanayojirudia. Ukijibu au kuandika barua pepe zenye maudhui sawa, kwa kubofya mara chache katika Umeme wa Maandishi, unaweza kupokewa barua pepe zako kwa muda mfupi.
Jaribio lina maktaba ndogo ya maandishi maalum yaliyotengenezwa awali ambayo unaweza kuongeza ubinafsishaji wako. Ikiwa una maandishi mengine ya barua pepe, unaweza kuunda violezo vipya vya maandishi ili kuongeza kwa jumbe zako mpya haraka. Pia kuna chaguo la kuunda folda kwa upangaji bora wa maandishi yako maalum.
Mkusanyiko wa Viongezi vya Ablebits kwa Outlook
Tunachopenda
- Seti ya zana nane za tija.
- Huunda kichupo maalum katika Outlook kwa ajili ya kupanga vizuri zaidi.
- Jaribio la siku 30 linalofanya kazi kikamilifu.
- Inaweza kuwasha au kuzima kila kiongezi kivyake.
Tusichokipenda
- Lazima kupakua kifurushi kizima.
- Bei kubwa.
Mkusanyiko wa Viongezi vya Ablebits kwa Outlook huja ukiwa umejaa viongezi muhimu kwa viwango vyote vya watumiaji wa Outlook. Mkusanyiko unajumuisha nyongeza zifuatazo: BCC Otomatiki, Viambatisho vya Mazungumzo, Kichanganuzi cha Kichwa, Vifungu vya Violezo, kutaja machache. Nyongeza moja mahususi, Arifa Muhimu ya Barua hukuruhusu kusanidi arifa maalum kulingana na vigezo mahususi.
Huwezi kupakua programu jalizi hizi kando; hata hivyo, kuna chaguo kuwezesha zile ambazo hutatumia.
