Wakati data katika lahakazi lako la Excel inashughulikia mamia ya safu wima na safu mlalo kadhaa, tumia chaguo la kukokotoa la HLOOKUP kupata thamani iliyobainishwa katika safu wima maalum.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, na Excel 2013.
Jinsi Kazi ya HLOOKUP Inavyofanya kazi
Kitendakazi cha HLOOKUP ni aina ya chaguo za kukokotoa za utafutaji. Chaguo za kukokotoa hili hutafuta taarifa mahususi katika lahakazi kwa kutafuta kwanza thamani iliyobainishwa katika safu wima na kutafuta safu wima hiyo kwa thamani inayolingana.
Kitendakazi cha HLOOKUP kinafaa zaidi kwa laha za kazi zilizo na data nyingi. Mfano huu unatumia laha kazi rahisi kuonyesha jinsi kitendakazi cha HLOOKUP kinavyofanya kazi.
Katika laha kazi hii, muuzaji hufuatilia mauzo kulingana na bidhaa na kituo ambapo kila bidhaa inauzwa. Badala ya kutafuta laha ya kazi ili kupata mauzo ya mtandaoni ya kamera, kwa mfano, kitendakazi cha HLOOKUP kinaweza kutekeleza kazi hiyo.
Sintaksia ya Kazi ya HLOOKUP
Sintaksia ya kitendakazi cha HLOOKUP ni:
HLOOKUP(thamani_ya_kuangalia, safu_ya_jedwali, nambari_ya_safu_ya_safu, utafutaji_wa_masafa)
Hivi ndivyo kila hoja hufanya katika kitendakazi cha HLOOKUP:
- thamani_ya_kutafuta (inahitajika): Safu wima ya kutafutwa. Chaguo za kukokotoa za HLOOKUP hutafuta safu mlalo ya kwanza ili kupata thamani hii. Hoja hii inaweza kuwa rejeleo la seli au lebo ya safu wima.
- safu_ya_jedwali (inahitajika): Jedwali la kutafutwa kwa data iliyobainishwa. Hii inaweza kuwa rejeleo la safu au jina la safu.
- nambari_ya_safu_ (inahitajika): Nambari ya safu mlalo ambayo Excel itarudisha data.
- utafutaji_wa_masafa (si lazima): Hoja hii inaelezea chaguo la kukokotoa la HLOOKUP cha kufanya ikiwa haitapata inayolingana kabisa. Thamani za hoja ni KWELI na SI KWELI.
- Ikiwa thamani ni TRUE na data ya jedwali imepangwa kutoka ndogo hadi kubwa zaidi, HLOOKUP hurejesha thamani kubwa zaidi ambayo ni ndogo kuliko hoja_ya_thamani.
- Ikiwa thamani ikiwa FALSE, chaguo za kukokotoa za HLOOKUP hurejesha hitilafu ikiwa inayolingana kabisa haijapatikana.
Jinsi ya Kutumia HLOOKUP katika Excel
Mfano huu unatumia chaguo la kukokotoa la HLOOKUP kupata mauzo ya mtandaoni ya kamera. Hivi ndivyo jinsi ya kuingiza fomula katika lahakazi:
- Ingiza data ya laha kazi, kisha panga majina ya safu wima kwa mpangilio wa kupanda.
-
Chagua kisanduku ambacho kitaonyesha matokeo ya chaguo za kukokotoa za HLOOKUP.
Image -
Chagua Mfumo > Tafuta na Marejeleo > HLOOKUP..
Image - Kwenye Hoja za Kazi kisanduku cha mazungumzo, weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Thamani_ya_Tafuta..
-
Kwenye lahakazi, chagua kisanduku ambacho kina thamani unayotaka kupata katika safu mlalo ya juu ya data.
Image Tumia rejeleo la seli kama unataka kutafuta thamani tofauti. Ili kutafuta thamani tofauti, weka jina tofauti kwenye kisanduku.
- Kwenye Hoja za Kazi kisanduku cha mazungumzo, weka kishale kwenye Safu_ya_Jedwali kisanduku cha maandishi..
-
Kwenye laha kazi, chagua data unayotaka kutafuta. Katika mfano huu, mkusanyiko mzima wa data umechaguliwa.
Image -
Kwenye Hoja za Kazi kisanduku cha mazungumzo, weka kishale kwenye nambari_ya_safu_ya_safu kisanduku cha maandishi na uweke nambari ya safu mlalo iliyo na matokeo unayotaka.
Hii si nambari ya safu mlalo inayoonekana katika lahakazi ya Excel. Nambari hii ndiyo safu mlalo katika safu iliyochaguliwa.
-
Chagua Sawa.
Image -
Kitendo cha kukokotoa cha HLOOKUP hutafuta safu mlalo ya kwanza ili kupata thamani_ya_kuangalia, na kisha hutafuta safu wima hiyo ili kupata thamani iliyobainishwa. Thamani inaonekana katika kisanduku kilichochaguliwa.
Image
Jinsi ya Kutumia Kadi Pori Ukiwa na HLOOKUP
Wakati hujui maandishi au jina la safu wima hususa unalohitaji, tumia kadi-mwitu iliyo na HLOOKUP. Hizi ndizo kadi-mwitu unazoweza kutumia katika Excel kufanya utafutaji wa maandishi:
- Nyota (): Tumia kuashiria kuwa angalau herufi moja haipo kwenye neno la utafutaji. Kwa mfano, unapotafuta bidhaa na huna uhakika kama jina ni Kamera, Kamera au Kamera na Video, weka Kamera..
- Alama ya swali (?): Tumia kuashiria kuwa ni herufi moja tu ambayo haipo kwenye neno la utafutaji. Kwa mfano, unapotafuta mteja na huna uhakika kama jina ni Petersen au Peterson, weka Peters?n.
Ongeza maelezo mengi uwezavyo kwenye utafutaji wa wildcard. Excel hurejesha kilingana kimoja pekee na haionyeshi ikiwa kuna zinazolingana nyingi.
