Jinsi ya Kutumia Kitendaji cha LOOKUP cha Excel kupata Taarifa

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Kitendaji cha Excel LOOKUP kina aina mbili: Fomu ya Vekta na Fomu ya Mkusanyiko. Fomu ya Mkusanyiko wa kitendakazi cha LOOKUP ni sawa na vitendakazi vingine vya utafutaji vya Excel kama vile VLOOKUP na HLOOKUP. Unaweza kuitumia kupata au kutafuta thamani mahususi zilizo katika jedwali la data.

LOOKUP dhidi ya VLOOKUP na HLOOKUP

Jinsi inavyotofautiana ni kwamba:

• Ukiwa na VLOOKUP na HLOOKUP, unaweza kuchagua safu wima au safu mlalo gani ili kurudisha thamani ya data kutoka. LOOKUP daima hurejesha thamani kutoka safu mlalo au safu wima ya mwisho katika safu.
• Unapotafuta inayolingana na thamani iliyobainishwa (Thamani_ya_Kutafuta), VLOOKUP hutafuta safu wima ya kwanza pekee ya data na HLOOKUP safu mlalo ya kwanza pekee. Chaguo la kukokotoa la LOOKUP hutafuta safu mlalo au safu wima ya kwanza, kulingana na umbo la safu.

Utendaji wa LOOKUP na Umbo la Mpangilio

Umbo la safu linaweza kuwa mraba (idadi sawa ya safu wima na safu mlalo) au mstatili (idadi isiyo na usawa ya safu wima na safu wima). Umbo huathiri ambapo kitendakazi cha LOOKUP hutafuta data:

• Ikiwa safu ni ya mraba au ikiwa ni mstatili mrefu (mrefu kuliko upana wake), LOOKUP huchukulia kuwa data imepangwa katika safu wima na kutafuta inayolingana na thamani_ya_Kutafuta katika safu wima ya kwanza ya safu.
• Ikiwa safu ni mstatili mpana (pana zaidi kuliko urefu wake), LOOKUP huchukulia kuwa data imepangwa kwa safu na kutafuta inayolingana na thamani_ya_Tafuta katika safu ya kwanza ya safu.

Sintaksia ya Utendaji ya LOOKUP na Hoja: Fomu ya Mkusanyiko

Sintaksia ya Umbo la Mkusanyiko wa kitendakazi cha LOOKUP ni:

=LOOKUP(Thamani_ya_Tafuta, Mkusanyiko)
Thamani_ya_Tafuta (inahitajika): Thamani ambayo chaguo za kukokotoa hutafuta katika safu. Thamani_ya_Kuangalia inaweza kuwa nambari, maandishi, thamani ya kimantiki, au jina au marejeleo ya seli ambayo yanarejelea thamani.
Array (inahitajika): Safu mbalimbali ambazo chaguo la kukokotoa hutafuta ili kupata thamani_ya_Kutafuta. Data inaweza kuwa maandishi, nambari, au thamani za kimantiki.

Mfano Kutumia Fomu ya Mkusanyiko wa Kazi ya LOOKUP
Mfano huu unatumia Fomu ya Mkusanyiko wa chaguo za kukokotoa za LOOKUP kupata bei ya Whachamacalit katika orodha ya orodha.
Umbo la safu ni mstatili mrefu, na chaguo hili la kukokotoa hurejesha thamani iliyo katika safu wima ya mwisho ya orodha ya orodha.
Ili kufuata mfano huu, weka data iliyoonyeshwa kwenye sampuli ya laha kazi hapa chini.






Panga Data
Lazima upange data katika safu kwa mpangilio wa kupanda ili kipengele cha kukokotoa cha LOOKUP kifanye kazi ipasavyo. Unapopanga data katika Excel, chagua safu wima na safu mlalo za data ili kupanga kwanza, ambayo kwa kawaida inajumuisha vichwa vya safu wima.


Angazia visanduku A4 hadi C10 katika laha kazi.







Kwenye utepe, nenda kwenye kichupo cha Data.







Katika kikundi cha Panga na Chuja, chagua Panga ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha Panga.







Chini ya kichwa cha Safu wima, chagua menyu kunjuzi na uchague kupanga kwa Sehemu.







Chini ya Panga kwenye, chagua menyu kunjuzi na uchague Thamani za Seli..







Chini ya kichwa cha Agiza, chagua menyu kunjuzi na uchague A hadi Z..







Chagua Sawa kupanga data na kufunga kisanduku cha mazungumzo.








LOOKUP Mfano wa Kazi
Ingawa inawezekana kuandika kitendakazi cha LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), kwenye kisanduku cha laha kazi, unaweza kupata utatanishi kidogo kutumia kitendakazi hicho. sanduku la mazungumzo. Kisanduku kidadisi hukuwezesha kuingiza kila hoja kwenye mstari tofauti bila kuwa na wasiwasi kuhusu sintaksia ya kitendakazi, kama vile mabano na vitenganishi vya koma kati ya hoja.
Hatua zilizo hapa chini zinaeleza jinsi kitendakazi cha LOOKUP kilivyoingizwa kwenye kisanduku B2 kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo.
Ikiwa chaguo la kukokotoa haliwezi kupata mlinganisho kamili wa Lookup_value, itachagua thamani kubwa zaidi katika Mkusanyiko ambayo ni chini ya au sawa na thamani ya Lookup_value. Iwapo thamani_ya_Kuangalia haipo au ndogo kuliko thamani zote katika Mkusanyiko, chaguo za kukokotoa za LOOKUP hurejesha hitilafu ya N/A.


Kwenye laha ya kazi, chagua kisanduku B2 ili kuifanya kisanduku amilifu.







Nenda kwenye kichupo cha Mfumo.







Chagua Tafuta na Rejelea ili kufungua orodha kunjuzi ya chaguo hili.







Chagua LOOKUP ili kuonyesha Chagua Hoja kisanduku cha mazungumzo.







Chagua thamani_ya_kuangalia, safu, na uchague Sawa ili kuonyesha kisanduku cha mazungumzo Majadiliano_ya Kazi.







Katika kisanduku kidadisi, chagua kisanduku cha maandishi Thamani_ya_Tafuta.







Katika lahakazi, chagua kisanduku A2 ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku kwenye kisanduku cha mazungumzo.







Katika kisanduku kidadisi, chagua kisanduku cha maandishi Array.







Katika lahakazi, angazia visanduku A5 hadi C10 ili kuingiza safu hii kwenye kisanduku cha mazungumzo. Masafa haya yana data ya kutafutwa na chaguo la kukokotoa.






Chagua Sawa ili kukamilisha kitendakazi na ufunge kisanduku cha mazungumzo.

Hitilafu ya N/A inaonekana katika kisanduku B2 kwa sababu unahitaji kuandika jina la sehemu katika kisanduku A2.








Weka Thamani ya Kutafuta
Hivi ndivyo jinsi ya kuweka jina ili kupata bei ya bidhaa:


Chagua kisanduku A2, andika Whachamacalit, na ubonyeze kitufe cha Ingiza kwenye kibodi..






Thamani $23.56 inaonekana katika kisanduku B2. Hii ni bei ya Whachamacalit iliyoko katika safu wima ya mwisho ya jedwali la data.
Jaribu chaguo la kukokotoa kwa kuandika majina ya sehemu nyingine kwenye kisanduku A2. Bei ya kila sehemu kwenye orodha inaonekana katika kisanduku B2.
Unapochagua kisanduku B2 kazi kamili =LOOKUP(A2, A5:C10) inaonekana katika upau wa fomula juu ya lahakazi..