Kuweka picha katika Word, Excel, PowerPoint, au programu zingine za Microsoft Office ni muhimu kwa kuunda hati zilizoboreshwa na zinazobadilika. Hata hivyo, kupata vitu hivi na vingine vya kutumika pamoja na maandishi yako na vipengele vingine vya hati inaweza kuwa gumu.
Zaidi ya Msingi
Ikiwa wewe ni mgeni katika uwekaji wa picha ndani ya hati za Ofisi, mbinu yako inaweza kuhusisha kuziweka na kisha kutumia vipini vya kupima ukubwa ili kubadilisha ukubwa. Mbinu hii hufanya kazi vyema ikiwa huelewi sana kuhusu uwekaji au ukubwa wa picha.
Programu za Ofisi ni pamoja na visanduku vya mazungumzo na zana za utepe ili kukusaidia kuweka thamani halisi. Kwa kuzitumia, unaweza kupunguza, ukubwa, au kubadilisha ukubwa wa picha kwa usahihi zaidi.
Weka Picha
Picha za hati zako zinaweza kuwa picha ambazo umepiga au watu wengine, michoro au chati ulizounda, au picha yoyote kutoka kwa huduma ya hisa. Kwa matumizi rahisi, pakia au pakua picha hiyo kwenye diski yako kuu.
Pata ruhusa ya kutumia picha yoyote ambayo si yako. Jumuisha mkopo pamoja na picha katika hati yako.
-
Fungua hati katika mpango wako wa Ofisi.
-
Weka kishale chako mahali unapotaka picha ionekane.
-
Kwenye utepe, chagua Ingiza.
- Katika kikundi cha Vielelezo, chagua Picha.
-
Kwenye Ingiza Picha kisanduku cha mazungumzo, chagua picha unayotaka kutumia na uchague Ingiza.
-
Thibitisha kuwa picha inaonekana kama ilivyokusudiwa katika hati.
-
Ili kujumuisha salio la picha, bofya kulia kwenye picha ili kuonyesha menyu ya kuhariri.
- Chagua Weka Manukuu.
-
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Manukuu, katika sehemu ya Manukuu, charaza au ubandike manukuu yako.
- Chagua Sawa.
-
Thibitisha maandishi na uwekaji wa manukuu.
Badilisha ukubwa wa Picha
Hili hapa ni chaguo la haraka na chafu.
-
bofya ndani ya picha, kisha uchague vipini vya kupima ukubwa na ukokote hadi ukubwa unaotaka.
Ili kudumisha uwiano wa urefu hadi upana, shikilia kitufe cha Shift kwenye kibodi huku ukiburuta vipini.
- Au, ili kuwa sahihi zaidi, chagua Umbiza > Urefu wa Umbo au Upana wa Umbo na ugeuze hadi ukubwa kamili.
Punguza Picha
Ili kupunguza, una chaguo chache.
- Ya kwanza ni kuchagua Fomati > Punguza > Punguza, kisha buruta upana dashi kwenye muhtasari wa picha ndani au nje. Chagua Punguza mara moja zaidi ili kuikamilisha.
-
Unaweza kupata hali wakati itakuwa muhimu kupunguza picha hadi umbo mahususi. Baada ya kubofya picha ili kuiwasha, unaweza pia kuchagua Format > Punguza > Punguza hadi Umbo kisha chagua sura ya chaguo lako. Kwa mfano, unaweza kupunguza picha ya mraba kuwa picha ya mviringo.
- Pia baada ya kubofya picha ili kuiwasha, unaweza kuchagua Format > Punguza > Mazao hadi Aspect Ratio ili kubadilisha eneo la picha hadi vipimo fulani vya urefu na upana. Unaweza kutumia hii kwa vitufe vya Fit na Jaza pia, ambavyo vinabadilisha ukubwa wa picha kulingana na eneo hilo la picha.